Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, dann wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Die Dokumentvorlage der Datenschutzerklärung sollte möglichst mit dem Barcode der Vorgangsnummer versehen werden.
Die Datenschutzerklärungen der Kunden sollten gesammelt werden und der Status "Einverständnis zur Datenspeicherung" kann anschließend über die Maske Archivablagein AMPAREX eingelesen werden. Hierbei kann zusätzlich ein Hausinterner Ablageort (z. B. Regal 1, Box 5a) als Archivablagekürzel hinterlegt werden (optional).
. Werden diese unterschriebenen Erklärungen nicht gleich wieder zum/ beim Kunden eingescannt bzw. wird nicht gleich die Zustimmung eingetragen, können diese gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt erfasst und geändert werden.
| Hinweis | ||
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| Die Zustimmung, welche Werbung vom Kunden erlaubt wird, muss dabei in der Kundenmaske bzw. im Vorgangsschritt zuvor angegeben werden. |
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
| Erweitern | |||||||||
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Maskenbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
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Schaltflächen
(+) Hinzufügen
Per ENTER/RETURN oder durch klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.
(-) Entfernen
Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.
| Hinweis | ||
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Änderungen am Status den Datenschutzerklärungen/Einverständniserklärung erfolgen erst nach dem Aufruf des Vorgangs und auch erst dann, wenn gespeichert wird! |
Maskenbeschreibung
| icon | false |
|---|---|
| title | Voraussetzung |
| Einverständnis zur Datenspeicherung | Wählen Sie den neuen Status aus (Zustimmung oder Widerruf). Die eigentliche Änderung wird beim 'Speichern' mit einer entsprechenden Meldung durchgeführt. |
| Archivablagekürzel für Datenschutzerklärungen | Möglichkeit |
| , ein eigenes Ablagekürzel einzutragen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Kundenmaske auf |
| 'Werbung erlaubt |
| ' klicken. Das Kürzel ist |
| 'optional |
| ' und soll lediglich den Ablageort in Ihrem Unternehmen darstellen (z. B. Regal 1, |
| Fach 5). | |
| Vorgangsnummer | Eingabe/ |
| Scannen einer Vorgangsnummer. |
Siehe auch ...
| Per ENTER/ RETURN oder durch Klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/ Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.
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| Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.
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