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(d) In manchen Dokumenten muss über das Vorschaufenster → Checkboxen, Optionsfelder oder zusätzliche Bemerkungen in das Dokument geschrieben werden. Sind diese Einträge erfolgt, wird das Dokument über das Unterschriftenicon Unterschrifts-Icon (2) in der oberen Symbolleiste in der Dokumentenvorschau signiert.
Warnung |
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Ein Dokument, auf welchem der Kunde und das Unternehmen unterschreiben, muss nacheinander in einem Schritt unterschrieben werden. Eine Unterschrift nachträglich auf ein signiertes Dokument zu setzen, ist nicht mehr möglich! |
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Unterschrift | Wird das Unterschreiben gestartet, sucht AMPAREX nun nach dem entsprechenden Platzhalter und öffnet zum einen das Feld zur Unterschrift auf dem Unterschriftenpad, zum anderen das Dokument auf Ihrem Computer. In diesem Feld können Sie die Unterschrift des Kunden nachvollziehen. |
Optionen | Hier haben Sie jetzt folgende Möglichkeiten: - per 'OK' kann der Unterzeichner auf dem Unterschriftenpad seine Unterschrift oder Sie können die Unterschrift hier bestätigen. In beiden Fällen wandert nun jetzt das unterschriebene Dokument in das Archiv des Kunden.
- per 'Wiederholen' kann die Unterschrift erneut getätigt werden (z. B. wenn der Unterzeichner sich verschrieben hat).
- per 'Überspringen' kann bei mehreren Unterschriftenfelder Unterschriftsfeldern in einem Dokument die entsprechende Stelle im Dokument übersprungen werden.
- per 'Abbrechen' kann der Unterzeichner am Bildschirm komplett sehen, was er gerade unterzeichnet, dabei kann der Unterschriftenprozess Unterschriftsprozess abgebrochen werden. Hierbei wird die komplette Seite zur Ansicht angezeigt. Klickt man mit der Maus in das UnterschriftenfeldUnterschriftsfeld, kann die eigentliche Unterschrift getätigt werden.
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