Hinweis | ||
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Führen Sie |
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mithilfe des |
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Kassenschnitts möglichst einen |
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zeitnahen Kassenabschluss durch, da bei einem Abschluss über einen größeren Zeitraum |
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evtl. Fehler in den Buchungen durch die Mitarbeiter nur schwer oder gar nicht mehr |
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nachzuvollziehen sind. |
Schritt | Beschreibung | |||||
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(1) Kassenbuch (BAR oder EC) | Anzeige des Kassenbuches auf einen festgelegten Zeitraum, um das Kassenbuch für den Druck vorzubereiten.
(1) Wechseln Sie dazu in die Kasse (1) und dann in das Kassenbuch (2). |
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(2) Je nachdem welches Kassenbuch Sie ausdrucken möchten, wechseln Sie in den Reiter |
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'Barkassenbuch |
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' oder |
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'EC Kassenbuch |
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' (3). (3) Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum für den Kassenabschluss aus. Je nach Vorgabe Ihres Steuerberaters/Buchhaltung kann dies täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen. (4) Tragen Sie das entsprechende 'von |
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' und 'bis |
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' Datum (4) ein (oder über die Kalenderauswahl) und starten die Suche (5). |
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(2) Kassenbuch drucken | Nach erfolgreicher Eingrenzung der Buchungen starten Sie den Druck (1). Wählen Sie die passende Dokumentvorlage (2) und drucken (3) das Kassenbuch aus. |
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(3) Der Kassenschnitt |
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Als Ergänzung zum Kassenbuch kann idealerweise täglich ein Kassenschnitt (zählen des |
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Barkassenbestandes) erfolgen. Der Vorteil dabei ist, dass der Barkassenbestand automatisch gebucht werden kann (Bank an Kasse), wenn man Geld zur Bank bringen möchte. (1) Wechseln Sie |
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Wechseln Sie in das Kassenbuch (AMPAREX >> Kasse >> Kassenbücher >> Reiter: Kassenschnitte).
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dazu in der Kasse (1) zu den Kassenbücher (2) und dort in den Reiter 'Kassenschnitte' (3). (2) Per 'Neu' (4) wird ein neuer Kassenschnitt |
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angelegt. |
(4) Kassenschnitt: Erfassung |
Warnung | ||
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Sie können den Kassenschnitt über die Filialverwaltung für Ihre Mitarbeiter erzwingen, so dass ohne Kassenschnitt ein arbeiten mit AMPAREX nicht möglich ist (siehe auch: Kasse). |
Erfassung eines Kassenschnittes für einen Tages-, Wochen- oder Monatsabschluss. (1) Einige Felder (1) werden von AMPAREX automatisch befüllt und können nicht verändert werden. |
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(2) Im Feld 'Kommentar' (2) geben Sie z. B. an, warum mehr oder weniger Geld in der Kasse gezählt wurde |
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. (3) Die eigentliche Eingabe (3) des Geldes erfolgt als Menge (Ganzzahl) und nicht als Wert. |
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(4) Im Feld 'Summe' |
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(gezählt) (4) wird automatisch immer die aktuell gezählte Menge angezeigt. (5) Beenden Sie die Eingabe mit [Ok] (5). Danach können weitere optionale Funktionen gesetzt werden.
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(1) Entsteht beim Zählen eine Differenz (1), |
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kann diese automatisch (2) mit einer optionalen Begründung (3) ausgebucht |
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werden. Dieser Eintrag erscheint im Barkassenbuch |
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. (2) Im Feld 'Betrag' (4) kann |
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ein Betrag eingegeben, welcher auf die Bank gebracht wird |
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. Diese Buchung taucht ebenfalls im Barkassenbuch |
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auf. (3) Abschließend gibt es noch die Möglichkeit (5) direkt das oder die Kassenbücher und den Kassenschnitt zu drucken. Hierbei wird das Kassenbuch bis zu dem Datum des letzten Kassenschnittes gedruckt. | |
Über die Felder im 'EC Kartentyp |
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' (1) erfolgt die Eingabe in den Feldern (2) als Betrag und dient dazu, das EC Kassenkonto auf |
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null zu buchen |
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