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Hinweis

Führen Sie mit Hilfe des Kassenschnitt möglichst einen zeit nahen Kassenabschluss durch, da bei einem Abschluss über einen größeren Zeitraum evt. Fehler in den Buchungen durch die Mitarbeiter nur schwer oder gar nicht mehr nach zu vollziehen sind.

(1) Kassenbuch (BAR oder EC)

Anzeige des Kassenbuches auf einen festgelegten Zeitraum um das Kassenbuch für den Druck vorzubereiten.

Wichtig

Der nachfolgende beschriebene Vorgang ist sowohl für das BAR- als auch für das EC-Kassenbuch der gleiche!

Wechseln Sie dazu in die Kasse (1) und dann in das Kassenbuch (2). Je nach dem welches Kassenbuch Sie ausdrucken möchten, wechseln Sie in den Reiter "Barkassenbuch" oder "EC Kassenbuch" (3). Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum für den Kassenabschluss aus. Je nach Vorgabe Ihres Steuerberaters/Buchhaltung kann dies täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen. Tragen Sie das entsprechende von: und bis: Datum (4) ein (oder über die Kalenderauswahl) und starten die Suche (5).

(2) Kassenbuch drucken

Nach erfolgreicher Eingrenzung der Buchungen starten Sie den Druck (1). Wählen Sie die passende Dokumentvorlage (2) und drucken (3) das Kassenbuch aus.

(3) Der Kassenschnitt

Hinweis

Die Ausführung des Kassenschnitts kann vor der eigentlichen Benutzung von AMPAREX erzwungen werden. Hier muss folgende Einstellung in der Filialverwaltung in der Filialkette im Reiter "Barverkauf" erfolgen >> "Täglicher Kassenschnitt für Barkasse ist Pflicht (ohne Kassenschnitt ist ein Barverkauf nicht möglich) und/oder Alle Funktionen verbieten, wenn Tagesabschluss fehlt (kein arbeiten mit AMPAREX möglich bis der Kassenschnitt erfolgt) dafür gesetzt sein:

 Als Ergänzung zum Kassenbuch kann idealerweise täglich ein Kassenschnitt (zählen des BAR-Kassenbestandes) erfolgen. Der Vorteil dabei ist, dass der Barkassenbestand automatisch gebucht werden kann (Bank an Kasse) wenn man Geld zur Bank bringen möchte.

Wechseln Sie in die Barkasse.

Wechseln Sie in das Kassenbuch (AMPAREX >> Kasse >> Kassenbücher >> Reiter: Kassenschnitte).

Über >> AMPAREX >> Kasse >> Kassenbücher >> Reiter: Kassenschnitt >> Neu wird ein neuer Kassenschnitt erstellt.

(4) Kassenschnitt: Erfassung

Wichtig

Sie können den Kassenschnitt über die Filialverwaltung für Ihre Mitarbeiter erzwingen, so dass ohne Kassenschnitt ein arbeiten mit AMPAREX nicht möglich ist (siehe auch: Kasse).

Erfassung eines Kassenschnittes für einen Tages-, Wochen- oder Monatsabschluss.

Einige Felder werden von AMPAREX automatisch befüllt und können nicht verändert werden.

Eingabe eines Kommentares (z. B. warum mehr oder weniger Geld in der Kasse gezählt wurde).

Die Eingabe erfolgt als Menge (Ganzzahl) und nicht als Wert. Während der Eingabe ändert sich das Feld: Summe (gezählt) automatisch.

Beenden Sie die Eingabe mit [Ok]. Danach können weitere optionale Funktionen gesetzt werden.

Tipp

Soll nach der Eingabe eine Geldentnahme und/oder ein Kassenbuch gedruckt werden, wird dies eingestellt über die Option: Kassenschnitt abschließen.

Entsteht beim Zählen eine Differenz, wird diese automatisch mit einer optionalen Begründung ausgebucht. D. h. im Barkassenbuch wird diese Buchung sichtbar.

Wird hier ein Betrag eingegeben welcher auf die Bank gebracht wird, wird im Barkassenbuch diese Buchung eingetragen.

Möglichkeit direkt das oder die Kassenbücher zu drucken. Hierbei wird das Kassenbuch bis zu dem Datum des letzten Kassenschnittes gedruckt.

EC Kartentyp - Die Eingabe erfolgt als Betrag und dient dazu das EC Kassenkonto auf Null zu buchen.


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