Versionen im Vergleich

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Die AMPAREX-Releasenotes enthalten Zusammenfassungen der letzten Änderungen und Erweiterungen des aktuellen Software-Releases Ihrer Branchensoftware. Eine komplette Übersicht aller Neuerungen, Anpassungen und Bugfixes erhalten Sie hier  Änderungsprotokoll2021 2022.

Themenverzeichnis:

Inhalt
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Angebote

Prüfung auf Eigenanteilsbefreiung beim Jahreswechsel

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Stammdaten

 Artikel-Typ 'Zubehör' als Versorgung (AX-10400)

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Dokumente: Schriftliche Verordnung (MPDG) & Anhang (XIII MDR)

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Artikelvarianten von Hörern

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Abweichender Eigenanteil auf einen Verkaufspreis

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Lagerverwaltung

Mehrere Bestellpositionen ändern

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Schnittstellen

Otoplastikschnittstelle zum Bestellportal der Firma 'otofaktur'

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Noah / Audiogramme

Noah 'Alert'

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Verwendung

Das 'Noah Alert Dashboard' wurdemit Noah System 4.12 eingeführt. Dieses dient dazu, den Akustiker auf wichtige Informationen von Kunden aufmerksam zu machen. 

Um einen Alarm zu senden, können Kunden mit Hilfe einer Mobilen App (die vom jeweiligen Hörgeräte-Hersteller bereit gestellt werden muss) 'Alerts' (Meldungen) an ihren Akustiker schicken - z. B. sitzt der Kunde abends im Restaurant und bemerkt eine Störung in seinem Hörgerät. Er öffnet die Hörgeräte-Hersteller App und schickt einen Alarm/Info an seinen Akustiker. Der Akustiker sieht am nächsten Tag diese Info in den Erinnerungen von 'Mein AMPAREX' und kann darauf reagieren. Wenn der Alarm gelesen wurde, werden die Benachrichtigung und die Infos aus dem Block entfernt.

Noah 4.13

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Audiologische Bewertung

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Numbered Headings

Vorgang

Rückgabebeleg für Probegeräte

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Änderungsgrund

Bisher konnte für ein Probegerät ein Ausgabebeleg gedruckt werden. Die spätere Rücknahme wird zwar digital im Vorgang protokolliert, aber es gibt keinen Beleg für den Kunden, dass er das Hörgerät zurückgegeben hat.

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Verwendung

Mit der Filialkettenoption → 'Rückgabebeleg von Probegeräten drucken' kann definiert werden, dass bei der Rücknahme über den Vorgang ein Druckdialog erscheint. In diesem ist das neue Standarddokument → 'Rückgabebestätigung' vom Dokument-Typ → 'Rückgabebeleg' vorbelegt. Diese Dokumentvorlage kann für ihr Unternehmen entsprechend angepasst werden.

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Voraussetzung(en)

  • aktive Filialkettenoption → 'Rückgabebeleg von Probegeräten drucken'

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Verfügbar

  •  ab Version 2022.4

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Handbuch

Noah

Noah Version 4.14 

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Änderungsgrund

Mit der jährlichen Zertifizierung der AMPAREX Anwendungssoftware für NOAH, mussten Änderungen bezüglich NOAH im Code von AMPAREX angepasst werden. Diese haben für die Verwendung von NOAH bzw. in AMPAREX beim täglichen Arbeiten keine Auswirkung.

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Verwendung

Durch die Anpassung unterstützt AMPAREX nicht mehr die NOAH Versionen 4.08 / 4.10, sondern nur noch Versionen ab 4.12. Wir empfehlen allerdings ein Update auf die aktuelle NOAH Version 4.14 - diese kann direkt in AMPAREX (Arbeitsplatzeinstellungen) oder über die AMPAREX Homepage heruntergeladen werden.

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Verfügbar

 ab Version 2022.4

Audiologische Bewertung konfigurieren

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Änderungsgrund

In den Audiogrammen eines Kunden wird die 'CI Bewertung' seit der Version 'LTS 2021.4' dauerhaft eingeblendet (zuvor über das Mehr-Menü abrufbar). Dazu kann über eine Schaltfläche ein CI-Vorgang gestartet werden, wenn eine Vorgangsvorlage vom Typ 'Implantat' definiert wurde. 

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Verwendung

Wird die audiologische Bewertung nicht oder nur teilweise benötigt, kann dies in den Filialkettenoptionen definiert werden.

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Verfügbar

 ab Version 2021.4

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Handbuch

Reparaturpauschale

Standardgarantiezeit und Reparaturpauschale 

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Änderungsgrund

Wird eine Kundengarantie in den → Stammdaten → Standardgarantien eingetragen, die länger als 12 Monate dauert, wirkt sich das auf die Reparaturpauschale aus. D. h. die Reparaturpauschale wird erst nach Ablauf der Kundengarantie belastet. Dieses Verhalten ist allerdings nicht immer gewünscht. 

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Verwendung

Mit der Filialketteneinstellung ('Kundengarantie auf Berechnung der Reparaturpauschale anwenden') unter → 'Filialverwaltung → Filialkette → Rechnung 2' → im Bereich → 'Sonstiges' kann gesteuert werden, ob die Kundengarantie einen Einfluss auf die Berechnung der Reparaturpauschale hat. D. h. die Pauschale wird nach 12 Monaten belastet oder das Verhalten wird beibehalten (die Pauschale wird erst nach der eingestellten Garantiezeit belastet).

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Verfügbar

 ab Version 2022.4

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Handbuch

Stammdaten

Artikel vom Angebot ausschließen

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Änderungsgrund

Soll ein Artikel als Versorgung angelegt, aber vom Angebot ausgeschlossen werden, muss man manuell in die Versorgungsübersicht des Kunden wechseln und die Option → 'Vom Angebot ausschließen' setzen.

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Verwendung

Bei nachfolgend genannten Artikeltypen kann eine Vorbelegung in den Stammdaten des Artikel → 'vom Angebot ausschließen' vor eingestellt werden → 'Batterie, Fernbedienung, Zubehör, Zuschlag Otoplastik'.

Wird für so einen Artikel z. B. über den Probegerätewizard ausgegeben, wird zwar eine Zubehörversorgung angelegt, wird dieser Artikel in die angelegte Versorgung übernommen, taucht aber nicht im Angebot auf.

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Voraussetzung(en)

  • aktivierte Option an mindestens einem Artikel

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Verfügbar

  •  ab Version 2021.4

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Handbuch

Eine erste kleine Änderung betrifft die AMPAREX Versionsnummer. Bisher wurde diese zu nachträglich nicht näher bestimmbaren Zeitpunkten hochgezählt. Zuletzt war diese 4.9 bzw. 4.10. Um eine Version zeitlich besser einordnen zu können wird nun die Jahreszahl und das entsprechende Quartal verwendet, z. B. 2021.2

Filialkettenoption

Lagermenge auch bei Probegeräteausgabe

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Änderungsgrund

Wurden über einen Vorgang zusätzliche Artikel (z. B. Batterien oder Hörer) ausgegeben, dann wurden für diese bisher keine Lagerbewegung gebucht. D. h. der Lagerbestand wurde nicht reduziert und er wurde auch nicht wieder korrigiert, wenn die Probeartikel zurück genommen wurden.

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Verwendung

Zunächst aktiviert man die Filialkettenoption 'Bei einer Probegeräteausgabe die Lagermenge ändern'. Dabei wird zu einem Probegerät, bei dem mengenverwaltete Artikel mit ausgegeben werden, eine Lagerbewegung erzeugt. D. h. bei der Ausgabe über einen Vorgang beim Kunden wird der Lagerbestand reduziert. Bei der Rücknahme wird der Lagerbestand wieder erhöht. Wurde der Lagerbestand bereits durch die Ausgabe reduziert, erfolgt keine weitere Reduzierung mehr durch den Verkauf.

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Verfügbar

 ab Version 2021.2

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Handbuch

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Änderungsgrund

Wurde bei einem Kunde eine Zuzahlungsbefreiung eingetragen (i. d. R. für das ganze Jahr), dann wurde diese bisher bei einem Jahreswechsel nicht für neue Angebote berücksichtigt, obwohl die Befreiung absehbar weiter gilt. AMPAREX sollte darauf hinweisen.

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Verwendung

Falls bei einem Kunden eine Zuzahlungsbefreiung für das laufende Jahr eingetragen ist, wird beim ersten Angebot in einem neuen Jahr abgefragt, ob diese Befreiung übernommen werden soll. Dies dient der Erinnerung für den Akustiker bzw. für seinen Kunden. Wird die Frage mit 'JA' beantwortet, wird für das aktuelle Jahr die Zuzahlungsbefreiung übernommen und eingetragen.

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Voraussetzung(en)

  • eine Zuzahlungsbefreiung für das laufende Jahr (Kunde → Reiter 'Kostenträger' → Feld 'Zuzahlungsbefreit von/bis')

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Landesspezifisch

  • Deutschland

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Verfügbar

 ab Version 2021.2

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Handbuch

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Änderungsgrund

Bisher konnte man einen Gehör- bzw. Schwimmschutz ohne Hörsystem nur dann verkaufen, wenn der Artikel-Typ 'Zubehör' gesetzt wurde (siehe auch → Schwimmschutz bzw. Gehörschutz verkaufen | Lösung).

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Verwendung

Für den Artikeltyp 'Otoplastik' steht diese Option zusätzlich zur Verfügung. Ist die Option gesetzt, wird der Artikel beim Kunden in den Hörsystemen im Reiter 'Zubehör' beim Verkauf automatisch gelistet. Somit kann z. B. ein Gehör- und/oder Schwimmschutz ohne Hörsystem zum Einen verkauft und zum Anderen auch über einen Vorgang repariert werden.

Dies hat allerdings nur dann eine Auswirkung wenn die Otoplastik einzeln, d. h. nicht im Zusammenhang mit einer Hörgeräteversorgung, verkauft wird.

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Verfügbar

 ab Version 2021.4

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Handbuch

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Änderungsgrund

Am 26. Mai 2021 trat das neue Medizinprodukterecht in Kraft. Demnach ist der versorgende Hörakustiker dazu verpflichtet, eine Verordnung (Schriftliche Verordnung des Hörakustikers gem. § 3 Nr.3 MPDG) auszustellen. D. h. Hörsysteme dürfen danach nur noch auf der Grundlage der Bescheinigung einer hierzu befugten Person angepasst werden - der medizinproduktrechtlichen 'schriftlichen Verordnung' (MPDG). Wer darüber hinaus individuell hergestellte Ohrpasstücke (Otoplastiken) an Kunden abgibt, muss dem Kunden zusätzlich die 'Erklärung nach Anhang XIII MDR' ausgefüllt aushändigen. Diese entspricht der ehemaligen 'Sondererklärung', die im gleichen Zusammenhang im Rahmen des alten Medizinproduktegesetzes schon mit der individuellen Otoplastik abgeben werden musste. Die BIHA hat zu diesem Zweck entsprechende Muster vorbereitet, welche in AMPAREX Dokumentvorlagen angepasst wurden.

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Verwendung

Diese Dokumentenvorlage ('Patienteninformation Hörakustik MPDG') wurde als Vorgangsschritt in die Vorgangsvorlage 'Neuversorgung GKV' an letzter Stelle eingefügt. Bei Bedarf kann diese Dokumentenvorlage von Ihnen auch in weitere Vorgangsvorlagen eingefügt oder nach den eigenen individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Die Dokumentvorlagen stehen automatisch in den Vorgängen vom Typ 'Hörakustik & Otoplastik' zur Verfügung. Werden die Dokumente auch in bestehenden Vorgängen benötigt, können durch Nachladen der Vorgangsvorlage innerhalb eines geöffneten Vorgangs beim Kunden die entsprechenden Vorgangsschritte nachgeladen werden. (Schaltfläche →

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Landesspezifisch

  • Deutschland

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Verfügbar

 ab Version 2021.2 bzw. 2021.3

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Änderungsgrund

Bei der Ausgabe bzw. einer Reservierung eines Hörgeräts kann man lediglich den Artikel eines Hörers auswählen. In den Stammdaten kann man zum Hörer jedoch auch Varianten definieren und diese können auch eingelagert werden. Wenn bei der Ausgabe allerdings nur der Artikel gewählt wird, würde dieser Hörer a) nicht aus dem Lager entnommen werden und b) wäre die Versorgung am Kunden nicht korrekt dokumentiert.

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Verwendung

Damit die Pflege der Varianten von Hörern verbessert wird, ist es jetzt möglich, den Hörer als weitere Auswahlvariante am Hörgerät zu hinterlegen. Somit kann der Hörer bei der Ausgabe bzw. Reservierung ausgewählt werden. Die ausgewählte Variante wird über den kompletten Prozess berücksichtigt, also bis hin zum Abschluss des Hörgerätes.

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Verfügbar

 ab Version 2021.2

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Handbuch

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Änderungsgrund

Der Verkaufspreis eines Artikels konnte bereits mit einer Verkaufspreisliste verknüpft werden. Für den 'Eigenanteil', der für diesen Artikel berechnet werden soll, fehlte bisher diese Möglichkeit.

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Verwendung

Der Eigenanteil eines Artikels kann mit einer Verkaufspreisliste verknüpft werden. Dadurch, dass Verkaufspreislisten Filialen zugeordnet werden können, kann jeweils ein unterschiedlicher Eigenanteil berechnen werden - oder eine Filiale arbeitet mit dem Eigenanteil und eine andere Filiale kann den Artikel zu einem festem Verkaufspreis verkaufen.

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Voraussetzung(en)

  • mindestens eine abweichende Verkaufspreisliste

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Verfügbar

 ab Version 2021.2

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Handbuch

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Änderungsgrund

In einer Bestellung konnte bisher immer nur eine einzelne Zeile angepasst werden. Hat eine Bestellung mehrere ähnliche Positionen und sollen alle auf die gleiche Menge geändert werden, dann ging das bisher nur einzeln pro Position.

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Verwendung

Über die Mehrfachselektion können mehrere Zeilen zugleich ausgewählt werden. Anschließend kann z. B. im Feld 'Menge' die Anzahl geändert werden. Ändert man die Menge ab, wirkt sich diese Änderung auf alle selektierten Artikelpositionen aus.

Das Gleiche gilt für alle anderen editierbaren Felder. Einzige Ausnahme sind die Felder Artikel und Farbe.

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Voraussetzung

  • mindestens 2 Artikelpositionen in einer Bestellung

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Verfügbar

 ab Version 2021.2

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Handbuch

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Verwendung

Schnittstelle zum Bestellen einer Otoplastik über die Firma Otofaktur (Otoport). Hierbei wird man auf die Bestellseite der Firma weiter geleitet um dort die Bestelldaten zu erfassen. Wählen Sie in der Schnittstelle die Firma aus bei der Sie die Otoplastik bestellen möchten. Diese muss ggf. zuvor in den Stammdaten angelegt werden. Wird eine Firma hinterlegt, wird im Bestellservice beim Kunden im Vorgang die Firma vorausgewählt. Zusätzlich muss an evt. bestehenden Otoplastiken die Firma als Lieferant in den Einkaufspreisen hinterlegt werden.

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Verfügbar

 ab Version 2021.1

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Handbuch

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Voraussetzung

  • Noah Mobile-Einrichtung
  • Blockaktivierung in den Erinnerungen von 'Mein AMPAREX'

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Verfügbar

 ab Version 2021.2

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Handbuch

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Verwendung

Noah 4.13 wird in AMPAREX unterstützt und kann über die AMPAREX Homepage im Downloadbereich oder in AMPAREX über die Arbeitsplatzeinstellungen in den Noah-Einstellungen heruntergeladen werden.

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Verfügbar

 ab Version 2021.3

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Download

  • AMPAREX Homepage → Service → Downloads → Weitere Downloads → Noah → Noah 4.13 Installer

Handbuch

  • Dokumentation → Kunden → Audiogramme → Audiogramme | Kunde, AKUSTIK , THERAPIE
  • Dokumentation → Auswertungen → Serienbriefe, Selektionen → Ton-Audiogramm | Suchkriterien

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    Änderungsgrund

    Eine Bewertung einer Messung (CI-Kandidat, CPT-Hörverlust, WHO Klassifizierung, Gesamthörverlust (CH) bzw. Sozialindex (CH)) war bisher nur über das Mehr-Menü in den Audiogrammen des Kunden möglich. Eine vergleichende Übersicht bzw. komplette Darstellung war demnach nicht möglich.

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    Verwendung

    Auf der Audiogrammseite werden mögliche (landesspezifische) Bewertungen eines ausgewählten Audiogrammes angezeigt. Zudem wurde die Auswahl für die WHO-Klassifizierung dahingehend verbessert, dass automatisch nur nach der besten Seite gesucht wird.

    Falls sich aus der Bewertung des Audiogrammes ergibt, dass der Kunde ein möglicher Kandidaten für eine Implantat-Versorgung ist, kann über eine Schaltfläche 'Implantat' ein Implantat-Vorgang gestartet werden.

    Zusätzlich kann in den Auswertungen über den Punkt 'Ton-Audiogramm' nach möglichen CI-Kandidaten gesucht werden, sodass diese gezielt angeschrieben werden können.

    Die Bewertungen können über folgende Platzhalter in Dokumentvorlagen verwendet werden:

    • CI-Kandidat: audiogramm/bewertung(CIKandidat)
    • WHO-Klassifizierung: audiogramm/bewertung(WHOKlassifizierung)
    • CPT-Hörverlust: audiogramm/bewertung(CPTHörverlust)
    • Österreichische Klassifizierung:  audiogramm/bewertung(österreichischeklassifizierung)
    • Schweiz Gesamthörverlust: audiogramm/bewertung(gesamthörverlust)

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    Voraussetzung(en)

    • min. eine Messung
    • Implantat-Vorgangsvorlage (Vorgangstyp 'Implantat')

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    Verfügbar

     ab Version 2021.3

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