Die AMPAREX-Releasenotes enthalten Zusammenfassungen der letzten Änderungen und Erweiterungen des aktuellen Software-Releases Ihrer Branchensoftware. Eine komplette Übersicht aller Neuerungen, Anpassungen und Bugfixes erhalten Sie hier → Änderungsprotokoll 2021.

Themenverzeichnis:

Eine erste kleine Änderung betrifft die AMPAREX Versionsnummer. Bisher wurde diese zu nachträglich nicht näher bestimmbaren Zeitpunkten hochgezählt. Zuletzt war diese 4.9 bzw. 4.10. Um eine Version zeitlich besser einordnen zu können wird nun die Jahreszahl und das entsprechende Quartal verwendet, z. B. 2021.2

1. Filialkettenoption

1.1. Lagermenge auch bei Probegeräteausgabe

	Änderungsgrund Wurden über einen Vorgang zusätzliche Artikel (z. B. Batterien oder Hörer) ausgegeben, dann wurden für diese bisher keine Lagerbewegung gebucht. D. h. der Lagerbestand wurde nicht reduziert und er wurde auch nicht wieder korrigiert, wenn die Probeartikel zurück genommen wurden.
	Verwendung Zunächst aktiviert man die Filialkettenoption 'Bei einer Probegeräteausgabe die Lagermenge ändern'. Dabei wird zu einem Probegerät, bei dem mengenverwaltete Artikel mit ausgegeben werden, eine Lagerbewegung erzeugt. D. h. bei der Ausgabe über einen Vorgang beim Kunden wird der Lagerbestand reduziert. Bei der Rücknahme wird der Lagerbestand wieder erhöht. Wurde der Lagerbestand bereits durch die Ausgabe reduziert, erfolgt keine weitere Reduzierung mehr durch den Verkauf.
	Verfügbar ab Version 2021.2
	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Filialketten → Vorgang \| Filialverwaltung

2. Angebote

2.1. Prüfung auf Eigenanteilsbefreiung beim Jahreswechsel

	Änderungsgrund Wurde bei einem Kunde eine Zuzahlungsbefreiung eingetragen (i. d. R. für das ganze Jahr), dann wurde diese bisher bei einem Jahreswechsel nicht für neue Angebote berücksichtigt, obwohl die Befreiung absehbar weiter gilt. AMPAREX sollte darauf hinweisen.
	Verwendung Falls bei einem Kunden eine Zuzahlungsbefreiung für das laufende Jahr eingetragen ist, wird beim ersten Angebot in einem neuen Jahr abgefragt, ob diese Befreiung übernommen werden soll. Dies dient der Erinnerung für den Akustiker bzw. für seinen Kunden. Wird die Frage mit 'JA' beantwortet, wird für das aktuelle Jahr die Zuzahlungsbefreiung übernommen und eingetragen.
	Voraussetzung(en) eine Zuzahlungsbefreiung für das laufende Jahr (Kunde → Reiter 'Kostenträger' → Feld 'Zuzahlungsbefreit von/bis')
	Landesspezifisch Deutschland
	Verfügbar ab Version 2021.2
	Handbuch Dokumentation → Kunden → Kunde → Kostenträger \| Kunde

3. Stammdaten

3.1. Artikel-Typ 'Zubehör' als Versorgung (AX-10400)

	Änderungsgrund Bisher konnte man einen Gehör- bzw. Schwimmschutz ohne Hörsystem nur dann verkaufen, wenn der Artikel-Typ 'Zubehör' gesetzt wurde (siehe auch → Schwimmschutz bzw. Gehörschutz verkaufen \| Lösung).
	Verwendung Für den Artikeltyp 'Otoplastik' steht diese Option zusätzlich zur Verfügung. Ist die Option gesetzt, wird der Artikel beim Kunden in den Hörsystemen im Reiter 'Zubehör' beim Verkauf automatisch gelistet. Somit kann z. B. ein Gehör- und/oder Schwimmschutz ohne Hörsystem zum Einen verkauft und zum Anderen auch über einen Vorgang repariert werden. Dies hat allerdings nur dann eine Auswirkung wenn die Otoplastik einzeln, d. h. nicht im Zusammenhang mit einer Hörgeräteversorgung, verkauft wird.
	Verfügbar ab Version 2021.4
	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Artikelkatalog → Artikel \| Stammdaten

3.2. Dokumente: Schriftliche Verordnung (MPDG) & Anhang (XIII MDR)

	Änderungsgrund Am 26. Mai 2021 trat das neue Medizinprodukterecht in Kraft. Demnach ist der versorgende Hörakustiker dazu verpflichtet, eine Verordnung (Schriftliche Verordnung des Hörakustikers gem. § 3 Nr.3 MPDG) auszustellen. D. h. Hörsysteme dürfen danach nur noch auf der Grundlage der Bescheinigung einer hierzu befugten Person angepasst werden - der medizinproduktrechtlichen 'schriftlichen Verordnung' (MPDG). Wer darüber hinaus individuell hergestellte Ohrpasstücke (Otoplastiken) an Kunden abgibt, muss dem Kunden zusätzlich die 'Erklärung nach Anhang XIII MDR' ausgefüllt aushändigen. Diese entspricht der ehemaligen 'Sondererklärung', die im gleichen Zusammenhang im Rahmen des alten Medizinproduktegesetzes schon mit der individuellen Otoplastik abgeben werden musste. Die BIHA hat zu diesem Zweck entsprechende Muster vorbereitet, welche in AMPAREX Dokumentvorlagen angepasst wurden.
	Verwendung Diese Dokumentenvorlage ('Patienteninformation Hörakustik MPDG') wurde als Vorgangsschritt in die Vorgangsvorlage 'Neuversorgung GKV' an letzter Stelle eingefügt. Bei Bedarf kann diese Dokumentenvorlage von Ihnen auch in weitere Vorgangsvorlagen eingefügt oder nach den eigenen individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Die Dokumentvorlagen stehen automatisch in den Vorgängen vom Typ 'Hörakustik & Otoplastik' zur Verfügung. Werden die Dokumente auch in bestehenden Vorgängen benötigt, können durch Nachladen der Vorgangsvorlage innerhalb eines geöffneten Vorgangs beim Kunden die entsprechenden Vorgangsschritte nachgeladen werden. (Schaltfläche → .
	Landesspezifisch Deutschland
	Verfügbar ab Version 2021.2 bzw. 2021.3

3.3. Artikelvarianten von Hörern

	Änderungsgrund Bei der Ausgabe bzw. einer Reservierung eines Hörgeräts kann man lediglich den Artikel eines Hörers auswählen. In den Stammdaten kann man zum Hörer jedoch auch Varianten definieren und diese können auch eingelagert werden. Wenn bei der Ausgabe allerdings nur der Artikel gewählt wird, würde dieser Hörer a) nicht aus dem Lager entnommen werden und b) wäre die Versorgung am Kunden nicht korrekt dokumentiert.
	Verwendung Damit die Pflege der Varianten von Hörern verbessert wird, ist es jetzt möglich, den Hörer als weitere Auswahlvariante am Hörgerät zu hinterlegen. Somit kann der Hörer bei der Ausgabe bzw. Reservierung ausgewählt werden. Die ausgewählte Variante wird über den kompletten Prozess berücksichtigt, also bis hin zum Abschluss des Hörgerätes.
	Verfügbar ab Version 2021.2
	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Artikelkatalog → Artikel Verknüpfungen \| Stammdaten

3.4. Abweichender Eigenanteil auf einen Verkaufspreis

	Änderungsgrund Der Verkaufspreis eines Artikels konnte bereits mit einer Verkaufspreisliste verknüpft werden. Für den 'Eigenanteil', der für diesen Artikel berechnet werden soll, fehlte bisher diese Möglichkeit.
	Verwendung Der Eigenanteil eines Artikels kann mit einer Verkaufspreisliste verknüpft werden. Dadurch, dass Verkaufspreislisten Filialen zugeordnet werden können, kann jeweils ein unterschiedlicher Eigenanteil berechnen werden - oder eine Filiale arbeitet mit dem Eigenanteil und eine andere Filiale kann den Artikel zu einem festem Verkaufspreis verkaufen.
	Voraussetzung(en) mindestens eine abweichende Verkaufspreisliste
	Verfügbar ab Version 2021.2
	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Artikelkatalog → Verkaufspreis \| Stammdaten

4. Lagerverwaltung

4.1. Mehrere Bestellpositionen ändern

	Änderungsgrund In einer Bestellung konnte bisher immer nur eine einzelne Zeile angepasst werden. Hat eine Bestellung mehrere ähnliche Positionen und sollen alle auf die gleiche Menge geändert werden, dann ging das bisher nur einzeln pro Position.
	Verwendung Über die Mehrfachselektion können mehrere Zeilen zugleich ausgewählt werden. Anschließend kann z. B. im Feld 'Menge' die Anzahl geändert werden. Ändert man die Menge ab, wirkt sich diese Änderung auf alle selektierten Artikelpositionen aus. Das Gleiche gilt für alle anderen editierbaren Felder. Einzige Ausnahme sind die Felder Artikel und Farbe.
	Voraussetzung mindestens 2 Artikelpositionen in einer Bestellung
	Verfügbar ab Version 2021.2
	Handbuch Dokumentation → Lagerverwaltung → Bestellungen → Bestellung → Bestellen \| Lagerverwaltung

5. Schnittstellen

5.1. Otoplastikschnittstelle zum Bestellportal der Firma 'otofaktur'

Verwendung

Schnittstelle zum Bestellen einer Otoplastik über die Firma Otofaktur (Otoport). Hierbei wird man auf die Bestellseite der Firma weiter geleitet um dort die Bestelldaten zu erfassen. Wählen Sie in der Schnittstelle die Firma aus bei der Sie die Otoplastik bestellen möchten. Diese muss ggf. zuvor in den Stammdaten angelegt werden. Wird eine Firma hinterlegt, wird im Bestellservice beim Kunden im Vorgang die Firma vorausgewählt. Zusätzlich muss an evt. bestehenden Otoplastiken die Firma als Lieferant in den Einkaufspreisen hinterlegt werden.

Verfügbar

ab Version 2021.1

Handbuch

Dokumentation → Filialverwaltung → Schnittstellen → Otoplastikbestellung → Otofaktur Otoport | Schnittstelle

6. Noah / Audiogramme

6.1. Noah 'Alert'

	Verwendung Das 'Noah Alert Dashboard' wurde mit Noah System 4.12 eingeführt. Dieses dient dazu, den Akustiker auf wichtige Informationen von Kunden aufmerksam zu machen. Um einen Alarm zu senden, können Kunden mit Hilfe einer Mobilen App (die vom jeweiligen Hörgeräte-Hersteller bereit gestellt werden muss) 'Alerts' (Meldungen) an ihren Akustiker schicken - z. B. sitzt der Kunde abends im Restaurant und bemerkt eine Störung in seinem Hörgerät. Er öffnet die Hörgeräte-Hersteller App und schickt einen Alarm/Info an seinen Akustiker. Der Akustiker sieht am nächsten Tag diese Info in den Erinnerungen von 'Mein AMPAREX' und kann darauf reagieren. Wenn der Alarm gelesen wurde, werden die Benachrichtigung und die Infos aus dem Block entfernt.
	Voraussetzung Noah Mobile-Einrichtung Blockaktivierung in den Erinnerungen von 'Mein AMPAREX'
	Verfügbar ab Version 2021.2
	Handbuch Dokumentation → Installation → Noah \| Installation → Arbeitsabläufe \| Noah → Noah Mobile \| Einrichtung Dokumentation → Installation → Noah \| Installation → Kurzübersicht Bedienelemente \| Noah Dokumentation → Mein AMPAREX → Erinnerung→ Erinnerungen \| Mein AMPAREX

6.2. Noah 4.13