Für die gültige Kassensicherungsverordnung wird eine TSE (technische Sicherheitseinrichtung) benötigt. Hierbei ist Folgendes zu beachten:
| Warnung | ||
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Ist der 'USB-Stick' vom Betriebssystem als Laufwerk erkannt und bei Bedarf der gewünschte Laufwerksbuchstabe vergeben, kann die Service-Schnittstelle 'KassensichV-Swissbit' eingerichtet werden (siehe auch → AMPAREX TSE-Einheit Ersteinrichtung | Arbeitsablauf). |
- Jede Barkasse (Kassenkonto/Kassencomputer) muss genau einer TSE zugeordnet werden
- Ist eine Barkasse einer TSE Einheit zugeordnet, kann nur noch an Arbeitsplätzen kassiert werden, die auch Zugriff auf die TSE haben
- Das Zertifikat der TSE Einheit hat eine Gültigkeitsdauer von 5 Jahren. Ab '60 Tagen' vor Ablauf, erscheint eine Hinweismeldung. Eine Verlängerung des Zertifikats ist derzeit nicht möglich, d. h. der USB-Stick muss ausgetauscht und die Kasse bei der Finanzbehörde umgemeldet werden (siehe auch → TSE Kassensicherungsverordnung in Deutschland | FAQ).
Arbeitsabläufe
Maskenbeschreibung
Schnittstellen suchen
| Feld | Beschreibung |
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| Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). |
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
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| Erstellt am | Datum, wann diese Schnittstelle angelegt wurde. |
Details
| Feldname | Beschreibung | ||||||
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| Laufwerksbuchstabe (Pflichteingabe) | Eine TSE im Format 'USB-Stick' wird als Laufwerk eingerichtet. Unter Windows wird beim erstmaligen Stecken des 'USB-Sticks' der nächste freie Laufwerksbuchstabe vergeben. Dieser Laufwerksbuchstabe kann über den Gerätemanager geändert werden. Der geänderte Laufwerksbuchstabe wird auch nach einem Systemstart weiter verwendet. Der Laufwerksbuchstabe muss mit nachfolgendem Doppelpunkt eingegeben werden. | ||||||
| Nach dem Speichern der Schnittstelle muss der Button verwendet werden, um zum einen die Verbindung zur TSE zu prüfen. Die Prüfung dauert einen Moment und wird mit der Benutzernachricht 'Test OK' bestätigt. Danach kann die Kasse in AMPAREX für den TSE-Zugriff initialisiert werden (siehe auch → AMPAREX TSE-Einheit Ersteinrichtung | Arbeitsablauf).
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Siehe auch ...
Schnittstelle zum Export von Zahlungen und Stornos für unabhängige Kassensysteme. Dabei werden alle Zahlungen als einzelne Dateien in einen bestimmten Pfad exportiert. Diese Dateien können von externen Kassensystemen oder ähnlichem genutzt werden, um in AMPAREX getätigte Zahlungen zu erfassen (z. B. in SAP)
Konfiguration
- Clientseitig
Verbindungsdetails
Es muss ein gültiges Verzeichnis vom Arbeitsplatz (Pfad) eingegeben werden, damit die Schnittstelle die Dateien ablegen kann (z. B. \Users\AMPAREX-Admin\Desktop\Dokumente). Sobald im AMPAREX ein Buchungseintrag vom Typ 'Zahlung' erzeugt wird, wird im angegebenen Pfad eine Datei mit den Zahlungsinformationen abgelegt. Erfasst werden Zahlungen aus der Kasse, sowie Anzahlungen und Stornos am Vorgang oder Zahlungen und Stornos von Rechnungen.
| Info | ||
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Barentnahme und Bareinzahlung werden von dem Service nicht beachtet, da dies bei Nutzung einer externen Kasse kein zu berücksichtigender Fall ist. |
Die Datei bekommt als Namen die Beleg- oder Bonnummer von AMPAREX (Bsp. 'BLG-0010-205'). Handelt es sich dabei um eine Einzahlung, dann wird eine Datei mit der Endung '.in' erzeugt. Handelt es sich um eine Auszahlung, dann mit der Endung '.out'.
Bei Stornierungen von Zahlungen, zum Beispiel in Vorgängen, wird zuerst nach einer Datei mit der Bezeichnung der zu stornierenden Zahlung gesucht. Wird diese gefunden, dann löscht der Service die Datei. Gibt es die Datei nicht, dann wird eine neue Datei über eine Auszahlung in Höhe des zu stornierenden Betrages erzeugt.
| *.in | *.out |
|---|---|
documentkey=Bon-01-0019-19 amount=5.10 customer=Kassen Kunde processnr= invoicenr=Bon-01-0019-19 paymenttype=cash date=2019-08-02 08:05 staff=AMPAREX | documentkey=Bon-01-0018-19 amount=-218.49 customer=Abele, Anton processnr= invoicenr=Bon-01-0018-19 paymenttype=cash date=2019-08-02 08:15 staff=AMPAREX |
Siehe auch ...
- Bondrucker mit Kassenschublade (Installation)
- Kassenschublade per USB/COM Port (Problemlösung)
- Bondrucker mit Kassenschublade (Installation)
- Zahlungsexportschublade am COM-Port (Schnittstelle)
- Kassenschublade öffnet Schublade mit Kontrollzeichen (Schnittstelle)