Schnittstelle zu einem E-Mail-Server zum Abruf von elektronischen Lieferscheinen (siehe auch → Unterstützte Kataloge & Lieferscheine).
Der Zeitpunkt der E-Mail Synchronisierung ist automatisch nach der Einstellung des Services gesetzt (1 mal pro StundeTag). Weiterhin gibt es dazu die Möglichkeit in der 'Lagerverwaltung → Wareneingang → Lagerverwaltung → Wareneingang → Elektr. Lieferscheine | Lagerverwaltung' die Synchronisation manuell zu starten.
| Warnung | ||
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Bei einem FTP-Import Fehler wird eine Nachricht gesendet. Standardmäßig wird diese an den Administrator gesendet. Optional kann eine Mitarbeitergruppe konfiguriert werden (siehe auch → Lagerverwaltung (Filialverwaltung → Bei FTP-Import Fehlern ...). Diese Nachricht wird dann an alle Mitarbeiter der Mitarbeitergruppe gesendet.
Elektronische Lieferscheine
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
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| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeden Computer den Service nutzen. |
| Verwendung |
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| Start | Angabe eines Startdatum ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Details
| Feld | Beschreibung | ||||||
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| Host | Name des Providers bzw. URL über welche sie ihre E-Mails holen. | ||||||
| Port | Die Port-Nummer muss angeben werden (zum Beispiel 993). | ||||||
| Benutzer | Tragen Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung beim Versenden bzw. holen von E-Mails ein (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse). | ||||||
| Passwort | Geben Sie hier das Passwort für Ihren E-Mailaccount ein. Dieses wurde Ihnen von Ihrem Provider mitgeteilt. | ||||||
| Verschlüsselung | Markieren Sie diese Auswahlbox, wenn Ihr Postausgangs Server TLS (verschlüsselte Übertragung) unterstützt. | ||||||
| Testen Sie abschließend (nach dem speichern) ob die Schnittstelle eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Postfach aufbauen kann. |
Elektronische Lieferschein Ordner Details
| Info | ||
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Für die Verwaltung der elektronischen Lieferscheine werden drei seperate Ordner benötigt (Eingang, Archiv, Fehler). Wir empfehlen diese Ordner IN einem übergeordneten Ordner z. B. 'Lieferscheine' zu erstellen.
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| Hinweis | ||
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Im Thunderbird erhalten Sie die entsprechenden Pfadangaben der Ordners per rechter Maustaste → Eigenschaften. Hier wird der Pfad ab den Eintrag 'INBOX' benötigt. Die Ordner dürfen keine 'Lokalen Ordner' sein.
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| Feld | Beschreibung |
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| Posteingangs-Ordner | Ordnerpfad aus Ihrem E-Mailprogramm in dem die elektronische Lieferscheine liegen. Diese können entweder manuell in diesen Ordner verschoben werden oder durch Regeln/Filter in Ihrem E-Mailprogramm automatisiert werden. |
| Archiv-Ordner | Ordnerpfad aus Ihrem E-Mail-Programm in dem die, von AMPAREX automatisch importierten elektronischen Lieferscheine, automatisch nach dem erfolgreichen Import verschoben werden. |
| Fehler-Ordner | Ordnerpfad aus Ihrem E-Mail-Programm in dem, aus einem von AMPAREX fehlgeschlagenen Import, die E-Mails verschoben werden. |
| Tipp | ||
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Im Thunderbird kann über den Menüpunkt → Extras → Filter, sogenannte Regeln erstellt werden. Über diese kann festgelegt werden, dass bestimmte E-Mails (Betreff, Inhalt, Absender etc.) in einen bestimmten Ordner automatisch verschoben werden sollen. Somit kann definiert werden, dass E-Mail mit Lieferscheine automatisch in den Eingangsordner der Lieferscheine (siehe oben) verschoben werden. |