Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, dann wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Die Dokumentvorlage der Datenschutzerklärung sollte möglichst mit dem Barcode der Vorgangsnummer versehen werden.
Die Datenschutzerklärungen der Kunden sollten gesammelt werden und der Status "Einverständnis zur Datenspeicherung" kann anschließend über die Maske Archivablagein AMPAREX eingelesen werden. Hierbei kann zusätzlich ein Hausinterner Ablageort (z. B. Regal 1, Box 5a) als Archivablagekürzel hinterlegt werden (optional).
Werden diese unterschriebenen Erklärungen nicht gleich wieder zum/beim Kunden eingescannt, bzw. wird nicht gleich die Zustimmung eingetragen, können diese gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt erfasst werden.
Arbeitsabläufe
Schaltflächen
(+) Hinzufügen
Per ENTER/RETURN oder durch klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.
| Tipp | ||
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| Dabei sollte die Dokumentvorlage der Datenschutzerklärung möglichst mit dem Barcode der Vorgangsnummer versehen werden. |
(-) Entfernen
Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.
| Hinweis | ||
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Änderungen am Status den Datenschutzerklärungen/Einverständniserklärung erfolgen erst nach dem Aufruf des Vorgangs und auch erst dann, wenn gespeichert wird! |
Maskenbeschreibung
| Warnung | ||||
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| Um eine manuelle Eingabe der Vorgangsnummer zu vermeiden, kann die eigentliche Vorgangsnummer als Barcode/EAN-Code auf dem entsprechendem Dokument hinterlegt werden. Die entsprechende Schriftart erhalten Sie auf der AMPAREX Homepage (Download >> Druckvorlagen). |
Einverständnis zur Datenspeicherung
Wählen Sie den neuen Status aus (Zustimmung oder Widerruf).
Archivablagekürzel für Datenschutzerklärungen
Möglichkeit eine eigenes Ablagekürzel einzutragen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Kundenmaske auf "Werbung erlaubt" klicken. Das Kürzel ist "optional" und soll lediglich den Ablageort in Ihrem Unternehmen darstellen (z. B. Regal 1, Box 5aFach 5).
Vorgangsnummer
Eingabe/scannen einer Vorgangsnummer.