SMTP-Schnittstelle' für den Versand von E-Mails. Diese wird z. B. für die elektronische Einreichung/Abrechnung, Bestellungen, Benachrichtigungen oder den Versand von Dokumenten aus der Druckvorschau verwendet.
Hinweis | ||
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Wenn eine zusätzliche E-Mail 'SMTP-Schnittstelle' eingerichtet ist, wird diese Schnittstelle beim Versenden einer E-Mail bevorzugt. |
In AMPAREX können E-Mails in folgenden Bereichen versendet werden:
Verwendung | Beschreibung |
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Druckvorschau | Aus jeder Druckvorschau heraus ist es möglich, eine E-Mail zu versenden (siehe auch → Druckvorschau | Bedienung). |
Benachrichtigungen | Benachrichtigungen über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (in der Kundenmaske, eine Terminbenachrichtigung per rechter Maustaste im Termin). |
Vorgangsschritt | Über einen Vorgangsschritt in einem Vorgang (Kunde benachrichtigen, Kundenkartenbestellung). |
Globale Terminbenachrichtigungen | Mehrere Terminbenachrichtigungen als Terminerinnerungen (in den Terminbenachrichtigungen des Terminplaners). |
Rundschreiben | Versenden einer Rundmail an ausgewählte Kunden in den Auswertungen (im Selektionsergebnis). |
Buchhaltungsexport | Wenn die Buchhaltung in AMPAREX verwendet wird, kann der Buchhaltungsexport in Form einer verschlüsselten und mit einem Passwort geschützten Datei versendet werden. |
Automatische Terminerinnerung | Automatische Terminerinnerung/Benachrichtigung über einen in AMPAREX erfassten Termin im Terminkalender (über eine Schnittstelle). |
Schnittstellen suchen
Feld | Beschreibung |
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| Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an Es werden nur Schnittstellen angezeigt, die über die Arbeitsplatzeinstellungen konfiguriert wurden (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). |
Konfiguration
Feld | Beschreibung |
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Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
Rechner | Mit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen an auf einem gewünschten Computer Rechner eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Wird die Bei der Einrichtung der Schnittstelle über die Filialverwaltung eingerichtet, darf jeder Computer der Filialkette die Schnittstelle nutzenkann die Schnittstelle von jedem Rechner in der Filialkette genutzt werden. |
Verwendung |
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Start | Angabe eines StartdatumsGeben Sie ein Startdatum an, ab wann dem die Schnittstelle automatisch in AMPAREX automatisch freigeben freigegeben werden soll. Bleibt Wird das Feld leer gelassen, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
SMTP Details
Feld | Beschreibung | ||||||
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Postausgangs-Server | Tragen Sie den Postausgangs-Server ein, z. B. 'outlook.office365.com' | ||||||
Port (wird vorbelegt) | Als Standard Port ist dieser mit '587' vorbelegt. | ||||||
Verschlüsselung (wird vorbelegt) | Als Verschlüsselung ist 'TLS' vorbelegt. | ||||||
Benutzer | Tragen Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung beim Versenden von E-Mails ein (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse). | ||||||
Authentifikations-Server (wird vorbelegt) | Wird von AX vorbelegt, wenn als Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' eingetragen wird.
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Token-Server (wird vorbelegt) | |||||||
Client-ID |
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Scopes (wird vorbelegt) | Wird mit 'https://outlook.office.com/SMTP.Send,offline_access' vorbelegt, wenn der Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' ist. | ||||||
| Wurden alle Angaben gemacht, speichern sie diese. Abschließend muss die Schnittstelle einmal angemeldet werden. | ||||||
Absender | Diese E-Mail-Adresse wird als Absender in den E-Mail-Kopf aufgenommen. Das kann zum Beispiel die allgemeine E-Mail-Adresse der Filiale sein.
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Alias | Statt der E-Mail-Adresse (z. B. info@amparex.com) erscheint beim Empfänger der hier hinterlegte ALIAS (z. B. AMPAREX GmbH). Die Anzeige des ALIAS ist abhängig vom 'E-Mail-Client'. | ||||||
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Kopie (CC) | Wird eine E-Mail aus AMPAREX gesendet, wird diese zusätzlich als Kopie an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet (CC = CarbonCopy = Blaupause/Kopie). | ||||||
Antwort an für Bestellung | Wird hier eine abweichende Antwort-E-Mail-Adresse für Bestellungen hinterlegt. Über diese gehen Rückfragen/Antworten per Mail generell an diese konfigurierte E-Mail-Adresse.
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E-Mail Fußzeile
Feld | Beschreibung |
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Text | Tragen Sie zum Beispiel den Absender der Filialkette ein. Dieser Nachrichtentext entspricht dem FOOTER in Ihrer E-Mail (z. B. 'Mit freundlichen Grüßen' usw.) und umfasst ~4000 Zeichen. Der Inhalt kann in Dokumentvorlagen (z. B. Terminerinnerung, Terminbenachrichtigung etc.) durch den Platzhalter 'filialkette/filialen/emailfooter' angezeigt werden. |
Test E-Mail
Feld | Beschreibung | |||||||||||
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| Hierüber können die gesetzten SMTP Einstellungen getestet werden. Dabei wird eine Test-Mail an die eingetragene SMTP Absender E-Mail-Adresse gesendet.
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Siehe auch ...
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