SMTP-Schnittstelle' für den Versand von E-Mails. Diese wird z. B. für die elektronische Einreichung/Abrechnung, Bestellungen, Benachrichtigungen oder den Versand von Dokumenten aus der Druckvorschau verwendet.
Hinweis
Wenn eine zusätzliche E-Mail 'SMTP-Schnittstelle' eingerichtet ist, wird diese Schnittstelle beim Versenden einer E-Mail bevorzugt.
In AMPAREX können E-Mails in folgenden Bereichen versendet werden:
Verwendung | Beschreibung |
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Druckvorschau | Aus jeder Druckvorschau heraus ist es möglich, eine E-Mail zu versenden (siehe auch → Druckvorschau | Bedienung). |
Benachrichtigungen | Benachrichtigungen über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (in der Kundenmaske, eine Terminbenachrichtigung per rechter Maustaste im Termin). |
Vorgangsschritt | Über einen Vorgangsschritt in einem Vorgang (Kunde benachrichtigen, Kundenkartenbestellung). |
Globale Terminbenachrichtigungen | Mehrere Terminbenachrichtigungen als Terminerinnerungen (in den Terminbenachrichtigungen des Terminplaners). |
Rundschreiben | Versenden einer Rundmail an ausgewählte Kunden in den Auswertungen (im Selektionsergebnis). |
Buchhaltungsexport | Wenn die Buchhaltung in AMPAREX verwendet wird, kann der Buchhaltungsexport in Form einer verschlüsselten und mit einem Passwort geschützten Datei versendet werden. |
Automatische Terminerinnerung | Automatische Terminerinnerung/Benachrichtigung über einen in AMPAREX erfassten Termin im Terminkalender (über eine Schnittstelle). |
Schnittstellen suchen
Feld | Beschreibung |
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| Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). |
Konfiguration
Feld | Beschreibung |
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Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
Rechner | Mit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen an einem gewünschten Computer eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Wird die Schnittstelle über die Filialverwaltung eingerichtet, darf jeder Computer der Filialkette die Schnittstelle nutzen. |
Verwendung |
|
Start | Angabe eines Startdatums, ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
SMTP Details
Feld | Beschreibung |
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Postausgangs-Server | Tragen Sie den Postausgangs-Server ein, z. B. 'outlook.office365.com' |
Port (wird vorbelegt) | Als Standard Port ist dieser mit '587' vorbelegt. |
Verschlüsselung (wird vorbelegt) | Als Verschlüsselung ist 'TLS' vorbelegt. |
Benutzer | Tragen Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung beim Versenden von E-Mails ein (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse). |
Authentifikations-Server (wird vorbelegt) | Wird von AX vorbelegt, wenn als Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' eingetragen wird. Hinweis In beiden Links muss der Eintrag 'TENANTID' ersetzt werden durch die ID, die Sie von Ihrem ADMIN des Postfaches erhalten. |
Token-Server (wird vorbelegt) | |
Client-ID | Hinweis Die Client-ID erhalten Sie ebenfalls von Ihrem ADMIN des Postfaches. |
Scopes (wird vorbelegt) | Wird mit 'https://outlook.office.com/SMTP.Send,offline_access' vorbelegt, wenn der Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' ist. |
| Wurden alle Angaben gemacht, speichern sie diese. Abschließend muss die Schnittstelle einmal angemeldet werden. |
Absender | Diese E-Mail-Adresse wird als Absender in den E-Mail-Kopf aufgenommen. Das kann zum Beispiel die allgemeine E-Mail-Adresse der Filiale sein. Hinweis Die Absenderadresse muss dem Postausgangs-Server bekannt sein! |
Alias | Statt der E-Mail-Adresse (z. B. info@amparex.com) erscheint beim Empfänger der hier hinterlegte ALIAS (z. B. AMPAREX GmbH). Die Anzeige des ALIAS ist abhängig vom 'E-Mail-Client'. |
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Kopie (CC) | Wird eine E-Mail aus AMPAREX gesendet, wird diese zusätzlich als Kopie an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet (CC = CarbonCopy = Blaupause/Kopie). |
Antwort an für Bestellung | Wird hier eine abweichende Antwort-E-Mail-Adresse für Bestellungen hinterlegt. Über diese gehen Rückfragen/Antworten per Mail generell an diese konfigurierte E-Mail-Adresse. Voraussetzungen An der Firma, über die bestellt werden soll, muss die Bestellform 'Drucken/Fax/E-Mail' ausgewählt und eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein und die SMTP Schnittstelle muss mindestens 'Clientseitig' eingerichtet sein. |
E-Mail Fußzeile
Feld | Beschreibung |
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Text | Tragen Sie zum Beispiel den Absender der Filialkette ein. Dieser Nachrichtentext entspricht dem FOOTER in Ihrer E-Mail (z. B. 'Mit freundlichen Grüßen' usw.) und umfasst ~4000 Zeichen. Der Inhalt kann in Dokumentvorlagen (z. B. Terminerinnerung, Terminbenachrichtigung etc.) durch den Platzhalter 'filialkette/filialen/emailfooter' angezeigt werden. |
Test E-Mail
Feld | Beschreibung |
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| Hierüber können die gesetzten SMTP Einstellungen getestet werden. Dabei wird eine Test-Mail an die eingetragene SMTP Absender E-Mail-Adresse gesendet. Hinweis Zum Testen der Test E-Mail müssen die gesetzten Einstellungen immer zuerst gespeichert werden. Nur dann kann eine Test-E-Mail versendet werden. Sollte die E-Mail nicht versendet werden, wird dies mit einer entsprechenden Fehlermeldung quittiert. Schalten Sie zur Prüfung ggf. Ihren Virenscanner/Firewall vorübergehend aus, um auszuschließen, dass dies an diesem liegen kann. Funktionieren die Standardeinstellungen dann immer noch nicht, müssen diese ggf. angepasst werden. |