SMTP/OAuth Postausgangsserver | Schnittstelle

SMTP-Schnittstelle' für den Versand von E-Mails. Diese wird z. B. für die elektronische Einreichung/Abrechnung, Bestellungen, Benachrichtigungen oder den Versand von Dokumenten aus der Druckvorschau verwendet.

Hinweis

Wenn eine zusätzliche E-Mail 'SMTP-Schnittstelle' eingerichtet ist, wird diese Schnittstelle beim Versenden einer E-Mail bevorzugt.

In AMPAREX können E-Mails in folgenden Bereichen versendet werden:

Verwendung	Beschreibung
Druckvorschau	Aus jeder Druckvorschau heraus ist es möglich, eine E-Mail zu versenden (siehe auch → Druckvorschau \| Bedienung).
Benachrichtigungen	Benachrichtigungen über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (in der Kundenmaske, eine Terminbenachrichtigung per rechter Maustaste im Termin).
Vorgangsschritt	Über einen Vorgangsschritt in einem Vorgang (Kunde benachrichtigen, Kundenkartenbestellung).
Globale Terminbenachrichtigungen	Mehrere Terminbenachrichtigungen als Terminerinnerungen (in den Terminbenachrichtigungen des Terminplaners).
Rundschreiben	Versenden einer Rundmail an ausgewählte Kunden in den Auswertungen (im Selektionsergebnis).
Buchhaltungsexport	Wenn die Buchhaltung in AMPAREX verwendet wird, kann der Buchhaltungsexport in Form einer verschlüsselten und mit einem Passwort geschützten Datei versendet werden.
Automatische Terminerinnerung	Automatische Terminerinnerung/Benachrichtigung über einen in AMPAREX erfassten Termin im Terminkalender (über eine Schnittstelle).

Schnittstellen suchen

Feld	Beschreibung
Mit Arbeitsplatzeinstellungen	Es werden nur Schnittstellen angezeigt, die über die Arbeitsplatzeinstellungen konfiguriert wurden (siehe auch → Schnittstellen \| Arbeitsplatz).

Konfiguration

Feld	Beschreibung
Filiale	Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen.
Rechner	Mit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen auf einem gewünschten Rechner eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen \| Arbeitsplatz). Bei der Einrichtung der Schnittstelle über die Filialverwaltung kann die Schnittstelle von jedem Rechner in der Filialkette genutzt werden.
Verwendung	Serverseitig Clientseitig
Start	Geben Sie ein Startdatum an, ab dem die Schnittstelle automatisch in AMPAREX freigegeben werden soll. Wird das Feld leer gelassen, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit.

SMTP Details

Feld	Beschreibung
Postausgangs-Server	Tragen Sie den Postausgangs-Server ein, z. B. 'outlook.office365.com'
Port (wird vorbelegt)	Als Standard Port ist dieser mit '587' vorbelegt.
Verschlüsselung (wird vorbelegt)	Als Verschlüsselung ist 'TLS' vorbelegt.
Benutzer	Tragen Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung beim Versenden von E-Mails ein (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse).
Authentifikations-Server (wird vorbelegt)	Wird von AX vorbelegt, wenn als Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' eingetragen wird. Hinweis In beiden Links muss der Eintrag 'TENANTID' ersetzt werden durch die ID, die Sie von Ihrem ADMIN des Postfaches erhalten.
Token-Server (wird vorbelegt)
Client-ID	Hinweis Die Client-ID erhalten Sie ebenfalls von Ihrem ADMIN des Postfaches.
Scopes (wird vorbelegt)	Wird mit 'https://outlook.office.com/SMTP.Send,offline_access' vorbelegt, wenn der Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' ist.
	Wurden alle Angaben gemacht, speichern sie diese. Abschließend muss die Schnittstelle einmal angemeldet werden.
Absender	Diese E-Mail-Adresse wird als Absender in den E-Mail-Kopf aufgenommen. Das kann zum Beispiel die allgemeine E-Mail-Adresse der Filiale sein. Hinweis Die Absenderadresse muss dem Postausgangs-Server bekannt sein!
Alias	Statt der E-Mail-Adresse (z. B. info@amparex.com) erscheint beim Empfänger der hier hinterlegte ALIAS (z. B. AMPAREX GmbH). Die Anzeige des ALIAS ist abhängig vom 'E-Mail-Client'.
Antwort an	Im E-Mail senden Dialog erscheint in der Auswahlbox 'Antwort an' die hinterlegte E-Mail-Adresse des angemeldeten Mitarbeiters. E-Mails werden an den im Feld 'Absender' hinterlegten E-Mailadresse gesendet.
Kopie (CC)	Wird eine E-Mail aus AMPAREX gesendet, wird diese zusätzlich als Kopie an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet (CC = CarbonCopy = Blaupause/Kopie).
Antwort an für Bestellung	Wird hier eine abweichende Antwort-E-Mail-Adresse für Bestellungen hinterlegt. Über diese gehen Rückfragen/Antworten per Mail generell an diese konfigurierte E-Mail-Adresse. Voraussetzungen An der Firma, über die bestellt werden soll, muss die Bestellform 'Drucken/Fax/E-Mail' ausgewählt und eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein und die SMTP Schnittstelle muss mindestens 'Clientseitig' eingerichtet sein.

E-Mail Fußzeile

Feld	Beschreibung
Text	Tragen Sie zum Beispiel den Absender der Filialkette ein. Dieser Nachrichtentext entspricht dem FOOTER in Ihrer E-Mail (z. B. 'Mit freundlichen Grüßen' usw.) und umfasst ~4000 Zeichen. Der Inhalt kann in Dokumentvorlagen (z. B. Terminerinnerung, Terminbenachrichtigung etc.) durch den Platzhalter 'filialkette/filialen/emailfooter' angezeigt werden.

Test E-Mail

Feld

Beschreibung

Hierüber können die gesetzten SMTP Einstellungen getestet werden. Dabei wird eine Test-Mail an die eingetragene SMTP Absender E-Mail-Adresse gesendet.