Schritt für Schritt
Der AMPAREX Terminplaner lässt sich mit einem Google-Kalender synchronisieren um wiederum über Ihr Smartphone die Termine des Google Kalenders auslesen zu können. Dabei lassen sich Ressourcen mit einem Google-Kalender verknüpfen. Alle zukünftigen Termine werden dann mit dem verknüpften Google-Kalender synchronisiert. Der Google-Kalender selber kann z. B. mit dem Kalender Ihres Smartphones oder einem externen Kalenderprogramm (z. B. Outlook) synchronisiert werden. Auf diese Weise können Sie Ihre AMPAREX-Termine auch auf Ihrem Handy (Smartphone) einsehen.
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Der AMPAREX-Terminplaner wird automatisch jede 15 xx Minuten mit Ihrem Google-Kalender in beide Richtungen synchronisiert. |
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Registrierung bei Google: Für die Synchronisation mit einem Google Kalender wird ein Google Konto benötigt. Über Falls noch nicht vorhanden, legen Sie über → 'www.google.de → Anmelden → legen Sie ' ein neues Konto an. Füllen Sie die geforderten Felder (persönliche Daten) aus und Akzeptieren Sie zum Schluss die Einrichtung des Kontos. Haben Sie ein ADROID Smartphone, dann haben Sie schon einen Google-Account. |
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| Beschreibung |
| Haben Sie die Filialkettenoption aktiviert, muss AMPAREX an allen Arbeitsplätzen neu gestartet werden. Anschließend wechseln Sie im → 'Terminplaner' in die → 'Administration'. Hier wählen die Ressource aus, die mit dem Google Kalender synchronisiert werden soll. | Um die Freigabe einzurichten, klickt man auf die Lupe. Dabei öffnet sich ein → 'Freigabe-Dialog' mit Hinweisen über die Google-Kalender-Freigabe. Starten Sie die Freigabe per | ||||||
| OptionalAlternativ kann jeder Mitarbeiter die Freigabe über → 'Mein AMPAREX' starten. |
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Starten Sie die Freigabe per | |||||||
| Es öffnet sich ein → 'Webbrowser-Fenster' mit der Aufforderung, sich in seinem Google-Account anzumelden. und anschließend die geforderten Bereiche freizugeben. | |||||||||
| Stimmt der Nutzer zu, öffnet sich ein Dialog in AMPAREX, in dem er entweder einen bereits vorhandenen Kalender auswählen oder einen neuen Google-Kalender erstellen kann. Ein neu erstellter Kalender wird automatisch als Vorauswahl in der Klappbox eingestellt, es kann aber auch ein anderer Kalender ausgewählt werden. | |||||||||
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| Erscheint der neben stehende Dialog, setzen Sie die beiden Haken und bestätigen Sie die Eingabe per → 'Weiter'. War die Anmeldung erfolgreich, wird Ihnen dies in Ihrem Webbrowser angezeigt. Ferner, dass Sie die Website schließen können. | |||||||||
| In AMPREX öffnet sich zeitgleich ein Dialog, in dem entweder ein bereits vorhandener Kalender ausgewählt oder ein neuer Google-Kalender erstellt werden kann. | |||||||||
| Ist kein sekundärer Kalender vorhanden (sondern nur der primäre, d. h. Ihr Hauptkalender), werden Sie aufgefordert einen neuen Google-Kalender anzulegen.
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| Nach Auswahl des gewünschten Google-Kalenders für die Synchronisation wird abgefragt, ob alle Termine in diesem Kalender gelöscht werden sollen (z. B. sinnvoll, wenn der Anwender einen bereits vorhandenen Google-Kalender nutzen möchte, diesen jedoch erst zurücksetzen möchte). Speichern Sie anschließend die Einrichtung. | |||||||||
| Die → 'Google-Kalender-Id' des ausgewählten Kalenders wird nun zurals Referenz (und um rückwärtskompatibel zur bisherigen Google-Synchronisation zu sein) im ID-Feld angezeigt.hinterlegt. Speichern Sie erneut die Änderung. Die Einrichtung zur Synchronisation zwischen dem AMPAREX Terminplaner und Ihrem Google-Account ist damit abgeschlossen | |||||||||
| Möchten Sie |
| Möchte der Anwender die Freigabe zurückziehen, kann er dies diese jederzeit über erneutes Klicken auf die Lupe und Auswahl der Option "'Bestehende Zustimmung zurückziehen" tun. |
Synchronisierung (Kalender-ID in AMPAREX eintragen)
Für die eigentliche Synchronisation wird die kopierte Kalender-ID wie folgt in AMPAREX eingetragen.
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Erstellen Sie in Ihrem Google Account einen neuen Kalender (z. B. AMPAREX) - dieser darf KEINE Termine enthalten - AMPAREX würde bestehende Termine bei der ersten Synchronisation die Termine löschen. In Ihrem Smartphone selber können Sie nach der Einrichtung nur diesen oder auch weitere Kalender gleichzeitig anzeigen lassen. |
| Beschreibung | |||||||||||
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| (a) Wechseln Sie zu → Mein AMPAREX (1) → Administration (2) → Reiter 'Terminplaner' (3). (b) Fügen Sie im Bereich 'Google Kalender' im Feld 'ID' über die Lupe (4) Ihre zuvor kopierte Kalender-ID von Google ein - per [Strg]+[v]. (c) Bestätigen Sie die Eingabe nun, fängt AMPAREX sofort an bestehende Termin mit dem Google Kalender zu synchronisieren. (d) Ihre Ressource ist nun mit dem Google Kalender verknüpft. Alternativ können mehrere oder die einzelne ID vom Administrator unter → Terminplaner → Administration → Ressourcen eingetragen werden (entsprechende AMPAREX Berechtigung vorausgesetzt).
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Google Kalender auf Ihrem Smartphone | Richten Sie als letzten Schritt Ihr Smartphone für die Benutzung, ggf. neu, mit Google ein. Eine Übersicht zur Einrichtung finden Sie hier (http://www.google.de/mobile/).
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Termine |
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AMPAREX kann keine Serientermine von Google nach AMPAREX übertragen. D. h. es wird der erste Termin der Serie aber nicht die Folgetermine in AMPAREX angezeigt. In AMPAREX selber können Sie allerdings Serientermine erstellen welche dann nach Google übertragen werden. |
Mehrere Kalender anlegen
In Google können mehrere Kalender für eine oder mehrere Personen erstellt werden.
Mehrere Kalender (eine Person)In Ihrem Google-Konto lassen sich beliebig viele Kalender anlegen). So können Sie z. B. mit einem Konto jeweils einen Kalender für private Termine und einen für Ihre AMPAREX Termine erstellen. Die privaten Termine aus dem privatem Kalender werden dabei nicht an AMPAREX übertragen und sind nur im Google Kalender bzw. auf Ihrem Smartphone sichtbar.
Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie in Ihrem Kalender, die Termine mehrerer Ressourcen aus AMPAREX anzeigen lassen können.
Sie können auch ein gemeinsames Google Konto für die gesamte Firma erstellen und darin für jeden Mitarbeiter (Ressource) einen jeweils eigenen Kalender (Kalendername = Mitarbeitername/Ressourcenname von AMPAREX). Rufen Sie dann den Hauptkalender ab, werden alle Kalender übereinander dargestellt, so dass Sie alle Termine aller Kalender einsehen können.
Kalender frei geben
Bestehende Google Kalender können für andere Personen freigegeben werden, so dass diese bestehende Termine bzw. Ansichten einsehen können. Hierbei kann für eine Person freigaben (was darf die Personen in diesem Kalender) erteilt werden. Eine Ausführliche Anleitung erhalten Sie in der Google Kalender Hilfe.
Melden Sie sich dazu in Ihrem Google Account an, wechseln in Ihre Google Kalender Ansicht und gehen in die Einstellungen → Hilfe' gelöscht werden.