Häufig gestellte Fragen zur Inventur:
# | Frage | Antwort | Handbuch | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Welcher EK-Preis wird für die Inventur gezogen (Artikelstamm oder Lagerverwaltung)? | Welcher Preis, kann selbst bestimmt werden, dazu gibt es 4+1 Filialkettenoption. | |||||
| 02 | Wie funktionieren Abwertungen? | Inventuren können manuell oder automatisch abgewertet werden. | |||||
| 03 | Kommen nachträglich eingelagerte Artikel auch in die Inventur? | Eine Inventur ist eine Momentaufnahme des Lagerbestandes. Daher finden Inventuren auch an einem Tag statt, an dem weder verkauft noch eingelagert wird. Wird dennoch nach dem Erstellen ein Wareneingang gebucht, müssen diese Artikel per HINZUFÜGEN in der Inventur extra hinzugefügt werden. | |||||
| 04 | Kann ich nachträglich das Datum der Inventur ändern? | Nein, man kann das Datum der Inventur nachträglich nicht ändern, da die Inventur eine Momentaufnahme zum Zeitpunkt der Erstellung des Lagerbestandes ist. Soll eine Inventur ein bestimmtes Datum haben, z. B. den 31.12. kann dies über eine automatische Inventurvorlage erreicht werden. | |||||
| 05 | Warum sind manche Artikel nicht in der Inventur? | Prüfen, welche Parameter die Inventur hat (z. B. auch in der Detailansicht über das Mehr-Menü). Meist erfüllt der Artikel, der fehlt, diese nicht oder der Artikel wurde nach der Erstellung der Inventur eingelagert. | |||||
| 06 | Warum ist kein Preis in der Inventur hinterlegt? | In der Lagerverwaltung→ Artikelkatalog→ Einkaufspreis gibt es einen Haken für "Preis für Inventur benutzen" ist dieser nicht gesetzt, wird kein Preis genommen. Des Weiteren kann der Preis, welcher gezogen werden soll (Reihenfolge) als Filialketteneinstellung definiert werden (siehe Punkt 01.) | |||||
| 07 | Warum kann ich die Inventur nicht löschen? | Nur ein Administrator kann eine Inventur löschen bzw. die Inventur wurde schon abgeschlossen (Status 'Abgeschlossen'). | |||||
| 08 | Warum ist ggf. eine Inventur leer? | Über zwei Filialkettenoptionen gibt es die Möglichkeit einer Blindinventur. Dabei werden Artikel so lange ausgeblendet, bis diese erfasst worden sind oder der Zählvorgang abgeschlossen wurde. | Inventur | Lagerverwaltung | ||||
| 09 | Ist es schlimm, wenn ich die Inventur heute anlege/erstelle, nächste Woche zähle und erst am 31.12. endgültig abschließe? | Nein, dabei muss aber auf der Zählliste das Datum zum Zählstand aufgeschrieben und später das Datum in der Inventur mit eingegeben werden. Hinweis Der Zeitraum zwischen dem Erstellen, Zählen und Erfassen sollte möglichst kurz sein. Hierbei spielt aber das Datum der Inventur eine Rolle. Was gibt hier der Steuerberater vor, muss es der 31.12. sein (siehe auch Stichtag bzw. Stichtagsinventur). | Inventur | Lagerverwaltung | ||||
| 10 | Was ist der Gesamtwert (alt) / (neu), der unten in der Inventur steht? |
| Inventurpositionen | Lagerverwaltung | ||||
| 11 | Wo kann ich meine Inventurvorlage zur Erstellung der Inventur aufrufen? | Wenn in den Stammdaten eine Inventurvorlage angelegt wurde, gibt es bei Neu-Erstellung einer Inventur über die Lagerverwaltung eine Menüauswahl. Darüber können alle mit "wird verwendet" versehene Inventurvorlagen ausgewählt werden. | |||||
| 12 | Können mehrere Inventurabwertungsregeln beim Abwerten angewendet werden? | Ja, das ist möglich. Bei der Anwendung der Inventurabwertungsregel werden diese in den Stammdaten nach Artikel-Typ eingegrenzt. Bei der Ausführung in der Inventur erkennt AMPAREX die Artikel-Typen und wendet die Abwertung nur bei diesen Artikeln an und es können beliebig viele Inventurabwertungsregeln gezielt angewendet werden. | |||||