Einrichtung Buchhaltung
Beim Verkauf eines Zahlungsgutscheins gelten wie beim Rabattgutschein die Buchungsregeln 'Ertrag durch Artikel'. Bei der Einlösung bzw. Zahlung mit einem Zahlungsgutschein gibt es allerdings einen Typ von Buchungsregeln 'Gutscheineinlösung':
An der Regel kann ggf. eine Steuer hinterlegt werden, je nach Typ von Gutschein (Sach-/Wertgutschein). Zusätzlich gibt es für alle Kunden eine Standardregel 'Gutscheineinlösung'. In der Regel verbucht man den Verkauf des Gutscheins auf das gleiche Konto wie die Einlöse.
Beispielbuchungen
Beteiligte Konten
| Konto | Nummer | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kasse | 1000 | |
| Verbindlichkeiten aus Gutscheinen | 1604 | Wird bei uns über den Verkaufsartikel an der Programmdefinition bestimmt |
| Debitorenkonto | 10001 | |
| Debitor Kassenkunde | 10010 | Debitorenkonto des Kassenkunden |
| Umsatzsteuer 19 % | 1776 | |
| Erlöse 19 % | 8400 |
Beispiel: Gutscheinverkauf per Barverkauf mit späterer Rechnung und Einlösung Gutschein (Wertgutschein)
Gutscheinverkauf per Barverkauf
| Soll | Haben |
|---|---|
| 1000 Kasse → 50,00 € | 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 50,00 € |
Rechnung, z.B. Zubehör gekauft
| Soll | Haben |
|---|---|
| 10001 Debitor → 50,00 € | Erlöse 19 % → 42,02 € |
| Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |
Einlösung Gutschein auf Rechnung als Zahlungsmittel:
| Soll | Haben |
|---|---|
| 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 50,00 € | 10001 Debitor → 50,00 € |
Beispiel: Gutscheinverkauf per Barverkauf mit späterer Rechnung und Einlösung Gutschein (Sachgutschein)
Gutscheinverkauf per Barverkauf
| Soll | Haben |
|---|---|
| 1000 Kasse → 50,00 € | 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 42,02 € |
| Umsatzsteuer 19 % →7,98 € |
Rechnung, z. B. Zubehör gekauft
| Soll | Haben |
|---|---|
| 10001 Debitor → 50,00 € | Erlöse 19 % → 42,02 € |
| Umsatzsteuer 19 % →7,98 € |
Einlösung Gutschein auf Rechnung als Zahlungsmittel:
| Soll | Haben |
|---|---|
| 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 42,02 € | 10001 Debitor → 50,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % →7,98 € |
Beispiel: Gutscheinverkauf per Barverkauf mit späterem Barverkauf und Einlösung Gutschein (Wertgutschein)
Gutscheinverkauf per Barverkauf
| Soll | Haben |
|---|---|
| 1000 Kasse → 50,00 € | 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 50,00 € |
Barverkauf, z.B. Zubehör gekauft, Zahlung per Gutschein
In diesem Beispiel wird nicht auf das Kassenkonto gebucht, d. h. die Buchung taucht auch nicht im Bar-Kassenbuch auf!
| Soll | Haben |
|---|---|
| 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 50,00 € | Erlöse 19 % → 42,02 € |
| Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |
Beispiel Gutscheinverkauf per Barverkauf mit späterem Barverkauf und Einlösung Gutschein (Sachgutschein)
Gutscheinverkauf per Barverkauf
| Soll | Haben |
|---|---|
| 1000 Kasse → 50,00 € | 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 42,02 € |
| Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |
Barverkauf, z.B. Zubehör gekauft
| Soll | Haben |
|---|---|
| 10010 Debitor Kassenkunde → 50,00 € | Erlöse 19 % → 42,02 € |
| Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |
Einlösung Gutschein auf Rechnung als Zahlungsmittel:
In diesem Beispiel wird nicht auf das Kassenkonto gebucht, d. h. die Buchung taucht auch nicht im Bar-Kassenbuch auf!
| Soll | Haben |
|---|---|
| 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 42,02 € | 10010 Kassendebitor → 50,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |