Beim Verkauf eines Zahlungsgutscheins gelten wie beim Rabattgutschein die Buchungsregeln 'Ertrag durch Artikel'. Bei der Einlösung bzw. Zahlung mit einem Zahlungsgutschein gibt es allerdings einen Typ von Buchungsregeln 'Gutscheineinlösung':
An der Regel kann ggf. eine Steuer hinterlegt werden, je nach Typ von Gutschein (Sach-/Wertgutschein). Zusätzlich gibt es für alle Kunden eine Standardregel 'Gutscheineinlösung'. In der Regel verbucht man den Verkauf des Gutscheins auf das gleiche Konto wie die Einlöse.
Beteiligte Konten
Konto | Nummer | Beschreibung |
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Kasse | 1000 | |
Verbindlichkeiten aus Gutscheinen | 1604 | Wird bei uns über den Verkaufsartikel an der Programmdefinition bestimmt |
Debitorenkonto | 10001 | |
Debitor Kassenkunde | 10010 | Debitorenkonto des Kassenkunden |
Umsatzsteuer 19 % | 1776 | |
Erlöse 19 % | 8400 |
Gutscheinverkauf per Barverkauf
Soll | Haben |
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1000 Kasse → 50,00 € | 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 50,00 € |
Rechnung, z.B. Zubehör gekauft
Soll | Haben |
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10001 Debitor → 50,00 € | Erlöse 19 % → 42,02 € |
Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |
Einlösung Gutschein auf Rechnung als Zahlungsmittel:
Soll | Haben |
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1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 50,00 € | 10001 Debitor → 50,00 € |
Gutscheinverkauf per Barverkauf
Soll | Haben |
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1000 Kasse → 50,00 € | 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 42,02 € |
Umsatzsteuer 19 % →7,98 € |
Rechnung, z. B. Zubehör gekauft
Soll | Haben |
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10001 Debitor → 50,00 € | Erlöse 19 % → 42,02 € |
Umsatzsteuer 19 % →7,98 € |
Einlösung Gutschein auf Rechnung als Zahlungsmittel:
Soll | Haben |
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1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 42,02 € | 10001 Debitor → 50,00 € |
Umsatzsteuer 19 % →7,98 € |
Gutscheinverkauf per Barverkauf
Soll | Haben |
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1000 Kasse → 50,00 € | 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 50,00 € |
Barverkauf, z.B. Zubehör gekauft, Zahlung per Gutschein
In diesem Beispiel wird nicht auf das Kassenkonto gebucht, d. h. die Buchung taucht auch nicht im Bar-Kassenbuch auf!
Soll | Haben |
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1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 50,00 € | Erlöse 19 % → 42,02 € |
Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |
Gutscheinverkauf per Barverkauf
Soll | Haben |
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1000 Kasse → 50,00 € | 1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 42,02 € |
Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |
Barverkauf, z.B. Zubehör gekauft
Soll | Haben |
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10010 Debitor Kassenkunde → 50,00 € | Erlöse 19 % → 42,02 € |
Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |
Einlösung Gutschein auf Rechnung als Zahlungsmittel:
In diesem Beispiel wird nicht auf das Kassenkonto gebucht, d. h. die Buchung taucht auch nicht im Bar-Kassenbuch auf!
Soll | Haben |
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1604 Verbindlichkeiten aus Gutscheinen → 42,02 € | 10010 Kassendebitor → 50,00 € |
Umsatzsteuer 19 % → 7,98 € |