Im Kassenbuch werden die Journalnummer, das Buchungsdatum, der Betrag, das Erstellungsdatum (beim Bareinzahlungen immer identisch zum Buchungsdatum) mit Angabe der Uhrzeit, die automatisch generierte Belegnummer, die eingegebene Buchungsbeschreibung und der verantwortliche Benutzer dokumentiert.

Bei Bareinzahlungen ist es nicht möglich einen verantwortlichen Mitarbeiter auszuwählen. Es wird immer derjenige Mitarbeiter eingetragen der aktuell in AMPAREX angemeldet ist.

Im Buchungsjournal werden das Buchungsdatum, das Erstellungsdatum (beim Bareinzahlungen immer identisch zum Buchungsdatum) mit Angabe der Uhrzeit, die Filiale, der Mandant, die Journalnummer, der Betrag, die automatisch generierte Belegnummer und die eingegebene Buchungsbeschreibung dokumentiert.