Achtung
Hinweis
Maskenbeschreibung
Artikelposition bearbeiten
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel | Öffnen Sie die Artikelauswahl, um den Artikel der Artikelposition zu ändern. Dies kann zum Beispiel erforderlich sein, wenn ein Hörgerät unter der falschen Bezeichnung (dem falschen Artikel) eingelagert wurde. | ||||||||||||||
| Status | Diese Funktion steht nur für 'Nach Seriennummer des Herstellers verwaltete Artikelpositionen' zur Verfügung. Wählen Sie den Status der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus: Wichtig Der Wechsel des Status von 'Im Lager' zu 'Beim Kunden' und umgekehrt erfolgt automatisch bei der Zuweisung einer Artikelposition (eines Hörgerätes) als Probegerät an den Kunden. Den Status 'Im Versand' erhält die Artikelposition automatisch, wenn diese über den manuellen Warenausgang an eine andere Filiale versendet wird. Gleiches gilt für den Statuswechsel auf 'Zurück' bei Rücksendung von Kommissionsware. Die Änderung des Status 'Reparatur' erfolgt ebenfalls automatisch über einen Vorgang beim Kunden als Reparaturauftrag. Manuelle Änderungen sollten hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden.
| ||||||||||||||
| Eigentümer | Diese Funktion steht nur für 'Nach Seriennummer des Herstellers verwaltete Artikelpositionen' zur Verfügung. Wählen Sie den Eigentümer der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus:
Info Übersicht der Status & Eigentümer → Status & Eigentümer. | ||||||||||||||
| Kunde | Dieses Feld wird von AMPAREX belegt, falls die Artikelposition einem Kunden zugewiesen wurde (z. B. als Probegerät). | ||||||||||||||
| Reserviert für | Wurde ein Artikel für einen Kunden reserviert, taucht hier der entsprechende Kundenname auf. Dieser kann bei Bedarf auf einen anderen Kunden 'umgeschrieben' werden. Eine Reservierung kann entfernt werden, über die entsprechende Schaltfläche 'Reservierung entfernen'. | ||||||||||||||
| Lieferant | Im Feld 'Lieferant' ist der Lieferant, der Empfänger für die Rücklieferung der Kommissionsware, eingetragen. | ||||||||||||||
| Farbe | Anzeige der Farbe zum Artikel. Diese kann bei einer Bestellung bzw. beim Wareneingang herstellerbezogen eingegeben werden. | ||||||||||||||
| Garantie | Garantien zum Artikel können bei der Einlagerung je Artikelposition festgelegt werden - bzw. auch als Standardgarantie. | ||||||||||||||
| Menge | Handelt es sich um einen nach Seriennummer verwalteten Artikel, kann hier keine Änderung erfolgen. Anderenfalls (Schaltfläche ist mit dem aktuellen Lagerbestand beschriftet) wird, über die Schaltfläche 'Menge' über einen Dialog, die Mengenänderung vorgenommen. Hierbei muss die tatsächliche Menge eingegeben werden, welche in Ihrem Bestand ist. Der Grund einer Mengenänderung ist eine Eigenschaft und kann per rechte Maustaste 'Eigenschaft bearbeiten' erweitert/geändert werden. Mengen-verwaltete Artikel können einen negativen Lagerbestand (Menge) haben. Dies kann per Filialketteneinstellung 'Negative Lagerbestände sind nicht erlaubt' unterbunden werden → Lagerverwaltung | Filialverwaltung. | ||||||||||||||
| Seriennummer | Wurde in den Artikelstammdaten die Art der Lagerverwaltung mit Seriennummer des Herstellers festgelegt, so kann hier die Seriennummer der Artikelposition bearbeitet werden. Buchstaben werden dabei grundsätzlich GROSS zur Eingabe vorgeschlagen. | ||||||||||||||
| lfd. Nr. | Dieses Feld wird mit einer eindeutigen laufenden Nummer befüllt und kann nachträglich nicht mehr verändert werden. | ||||||||||||||
| Eingang | Das Datum im Feld 'Eingang' ist das Lieferdatum, das beim Einlagern angegeben wurde. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummer-verwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, wann der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager entnommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört. Hinweis Das Ändern des Datums ändert nicht das Datum der dazu gehörenden Lieferung! | ||||||||||||||
| Lieferung | Im Feld Lieferung erscheint die, beim Einlagern eingetragene, Lieferscheinnummer. Bei Bedarf kann über die Auswahl die betreffende Artikelposition einer anderen Lieferung zugeordnet werden. | ||||||||||||||
| EK Preis | Grundsätzlich ist dieses Feld mit dem, am Artikel zum Zeitpunkt des Einlagerns hinterlegten, Einkaufspreis vorbefüllt. Editierbar ist es nur, wenn die betroffene Artikelposition über die zugehörige Lieferung in eine Eingangsrechnung aufgenommen wurde. Dabei entspricht der Einzel-Eingangs-Preis einer nummern-verwalteten Artikelposition. Für Mengenartikelpositionen ist dieser immer 0,– EUR. Der Wert wird beim Einlagern entsprechend dem EK Preis der Lieferposition berechnet und auf ein Einzelstück bezogen gespeichert. Dieser Preis wird beim Speichern einer Eingangsrechnung später ggf. angepasst. Info Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Berechtigung in der Berechtigungsgruppe für die Stammdaten für den Reiter 'Einkaufspreis' gesetzt wurde. | ||||||||||||||
| Diese Option macht die betroffene Artikelposition für andere Filialen sichtbar, sodass diese Position von einer anderen Filiale angefordert werden kann - auch wenn in den Optionen 'Das Lager darf von anderen Filialen eingesehen werden' deaktiviert ist. | ||||||||||||||
| Rückgabe | Dieses Feld ist nur für Kommissionsware interessant. Solange die Artikelposition nicht zurückgegeben wurde, steht im Feld 'Rückgabe' das vorgegebene Rückgabedatum. Das Rückgabedatum beschreibt das Datum, bis zu welchem die Ware an den Lieferanten zurückgeschickt werden darf. Mit dem Ändern des Status auf 'Zurück', bei einer Warenrückgabe, wird das Gerät als zurückgegeben markiert und im Feld erscheint das tatsächliche Rückgabedatum. In der Lagerübersicht und in der Lagerauswahl werden Daten '≤ 14 Tage' von heute rot eingefärbt ('Achtung, Rücksendung seht an') und Daten ≤ 28 Tage in einem dunklen Orange. Auf der Rücksende-Seite wird als Warnung 7 Tage und als Alarm 1 Tag verwendet. | ||||||||||||||
| Ausgang | Das Datum im Feld 'Ausgang' wird, beim Rücksenden von Kommissionsware an den Hersteller oder beim Verkauf der Artikelposition an den Kunden, befüllt. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummer-verwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, an dem der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager genommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört. | ||||||||||||||
| ER (Eingangsrechnung) | Hier haben Sie die Möglichkeit, die betreffende Artikelposition in eine bestehende Eingangsrechnung aufzunehmen. | ||||||||||||||
| Status ER | Diese Markierung dient der Kontrolle, ob der, an der Artikelposition eingetragene, Preis von Ihnen kontrolliert wurde. Hinweis Das Feld wechselt die Hintergrundfarbe, wenn der eingegebene Preis von dem, am Artikel für den Zeitpunkt des Einlagerns, hinterlegten Einkaufspreis abweicht. |