Erfassung der Kopfdaten für die Kontaktlinsenkartei (z. B. der Kostenträger bei Kostenübernahme und Pflegemittel).
Maskenbeschreibung
Vorgang
| Maske | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Verordner | Auswahl des Verordners (durchgeführte Refraktion). Wird ein neuer Vorgang angelegt, ist der Verordner gleich dem angemeldeten Benutzer. | ||||||||
| Datum | Das Erstellungsdatum des Vorgangs wird automatisch gesetzt und kann manuell abgeändert werden. | ||||||||
| Zust. Mitarbeiter | Möglichkeit, einen zuständigen Mitarbeiter in dem Vorgang einzutragen. Wird ein neuer Vorgang angelegt, ist der zuständige Mitarbeiter gleich dem angemeldeten Benutzer. Der zuständige Mitarbeiter ist ausschlaggebend, ob der Vorgang in den Erinnerungen unter 'Mein AMPAREX' angezeigt wird (siehe auch → Erinnerungen | Mein AMPAREX). | ||||||||
| Status | Der Status des Vorgangs wird von AMPAREX automatisch geändert und sollte vom Anwender nicht selber geändert werden (Ausnahme der Status 'abgebrochen').
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| KT | Auswahl des Kostenträgers (Krankenkasse) und Eingabe von Rezeptdaten mit Festbeträgen für Sehhilfen. Hinweis An jedem Vorgang kann immer nur ein Rezept hinterlegt werden. Kommt der Kunde mit einem neuen Rezept und damit auch mit einem neuen Verordnungsdatum, muss für eine neue Abgabe zwingend ein neuer Vorgang angelegt werden
Für die Abrechnung eines Kontaktlinsen Jahresbedarfes (z.B. Austauschkontaktlinse, rotationssymmetrisch, Erstversorgung, pro Auge für 12 Monate), sind in den Vertragspreislisten für Kontaktlinsen das Feld 'Menge für Abrechnung' zu prüfen. Ist in diesem Feld ein Wert eingetragen, dann wird dieser Wert für die Ermittlung der Kostenübernahme und für die Abrechnung mit dem Kostenträger herangezogen. Achtung: Der Wert '0' bewirkt, dass keine Kostenübernahme berücksichtigt wird. Ist der Wert belegt, dann wird dies im Feld 'Menge' im Dialog 'Rechnungsposition bearbeiten' angezeigt. Zudem wird dies in allen Detailansichten bei 'Angeboten/Rechnungen/KVs' angezeigt, indem hinter dem Betrag der Kostenübernahme eine Schaltfläche erscheint. Die Schaltfläche öffnet einen Dialog zum Anzeigen des Wertes. In den von AMPAREX ausgelieferten Verträgen ist dieses Feld nicht immer befüllt und muss ggf. wenn man diese Funktion nutzen möchte, das Feld bzw. den Wert selber anpassen. | ||||||||
| Ausgabeintervall | Erfassung des Ausgabeintervalls der Kontaktlinsen. | ||||||||
| Anzahlung | Dieses Feld zeigt die bereits zum Vorgang geleistete Anzahlung. Der aus dem unten beschriebenen Vorgangsschritt Zuzahlung resultierende Betrag wird automatisch in dieses Feld übernommen. Auf Wunsch kann ein Beleg gedruckt werden. | ||||||||
| Notizen | Freie Texteingabe. |
Anpassung
| Maske | Beschreibung |
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| Datum | Das Erstellungsdatum des Vorgangs wird automatisch gesetzt und kann manuell abgeändert werden. Das Datum kann über die Auswertungen für eine Selektion ausgewertet werden (siehe auch → Serienbriefe, Selektionen (Auswertungen)). |
| Verkäufer | Auswahl Mitarbeiter. |
| Typ | Anpassungstyp - über die → Stammdaten → Eigenschaften können weitere Kontaktlinsen-Anpassungstypen angelegt und verändert werden. |
| Status | In welchem Status befindet sich der Kontaktlinsenvorgang. Der Status kann selbst definiert werden. Diese Eigenschaften können z. B. per rechter Maustaste auf die Klappliste per 'Eigenschaft bearbeiten' erweitert werden. Vorausgesetzt, der Anwender hat die Berechtigung für die Eigenschaften in den Stammdaten. |
| Pflegemittel 1-3 | Die Eingabe der Pflegemittel wird in das Angebot übernommen. Info Änderungen der Pflegemittel werden in das Angebot synchronisiert. Eine Änderung im Angebot/der Abrechnung ändert allerdings nicht die Pflegemittel im Anpassungsreiter. |
| Nächste Nachkontrolle | Datum, wann die nächste Nachkontrolle ist. Dieses Datum kann über die Auswertungen für eine Selektion ausgewertet werden (siehe auch → Serienbriefe, Selektionen | Auswertungen). |
| Notizen | Freie Texteingabe |