Invenutren müssen über die Lagerverwaltung (siehe auch → Inventur (Lagerverwaltung) jedesmal erstellt und angelegt werden. Mit einer Inventurvorlage kann der Anwender die Erstellung einer Inventur beschleunigen. In dieser Vorlage werden alle Parameter für eine Inventur vor definiert. Die Vorlage kann später in der Lagerverwaltung der Inventuren ausgewählt werden.
Bei der Erstellung der Vorlage können alle Parameter wie beim Erstellen einer Inventur verwendet werden bzw. so gesperrt werden, dass eine Änderung durch einen Anwender nicht möglich ist.
Funktionsleiste
Informationen zu den Funktionsleistensymbolen
Schaltfläche
Name
Beschreibung
Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.
Anlegen
Legt eine neue Inventurvorlage an.
Auswahl
Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Abwertungsberechnung mit verschiedenen Suchparametern.
Voriges
Wurden mehrere Abwertungsberechnungen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Abwertungsberechnung gewechselt werden.
Nächstes
Wurden mehrere Abwertungsberechnungen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Abwertungsberechnung gewechselt werden.
Kopieren
Kopiert die gerade geöffneten Abwertungsberechnung. Zur Sicherheit, dass die Abwertungsberechnung nicht mit dem gleichem Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Dokumentvorlage vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'.
Löschen
Löscht die gerade gewählte Abwertungsberechnung mit Rückfrage aus der Datenbank. Die Dokumentvorlage kann danach nicht wieder her gestellt werden.
Neuladen
Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.
Mehr
Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.
Maskenbeschreibung
Inventurvorlage
Feld
Beschreibung
Name (Pflichtfeld)
Name der Inventurvorlage. Dieser wird zum Einen bei der Auswahl einer Vorlage beim Erstellen einer Inventru angezeigt und zum Anderen, wird der Name vor den eigentlichen Namen der Inventur geschrieben (Name der Inventurvorlage | Filialkürzel | Filialname | Datum der Inventurerstellung).
Beschreibung
Die Beschreibung einer Inventurvorlage taucht im Suchdialog der Inventurvorlagen in den Stammdaten auf. Zudem erscheint die Beschreibung beim anlegen der Inventur in der Lagerverwaltung im oberen Bereich im Inventurwizard z. B. als ergänzende Information auf.
Einstellungen bei Anlage änderbar
Beschreibung
Die Vorgaben aus der Inventurvorlage können beim Anlegen einer Inventur in der Lagerverwaltung NICHT geändert werden.
Durch diese Kennzeichnung ist es möglich sein, beim manueller Anlage einer Inventur, über die Lagerverwaltung, die Voreinstellungen nachträglich zu ändern. D. h. wird eine Inventur über diese Vorlage manuell angelegt wird die Inventur nicht direkt erstellt. Stattdessen öffnet sich der 'Inventur-Neu-anlegen-Wizard', jedoch mit den in der Vorlage voreingestellten Parametern und die Voreinstellungen können geändert werden.
Die Erstellung einer Vorlage ist wie beim Anlegen der eigentlichen Inventur in folgende (Wizard)-Seiten unterteilt:
1. Filiale
Beschreibung
Filialauswahl (Pflichtfeld)
Beschreibung
Alle Filialen
Wird die Inventur in der Lagerverwaltung von derZentrale angelegt erscheint die Liste mit allen Filialen vorselektiert von denen der Anwender ggf. einzelne wieder ausschließen kann.
Wird die Inventur in einer normalen Filiale angelegt, ist die Filialliste nicht änderbar. Die Inventur wird bei der Anlage einer normalen Filiale heraus immer nur für die aktuell angemeldete Filiale erstellt.
Nur angemeldete Filialen
Wird die Inventur in der Lagerverwaltung von derZentrale angelegt erscheint die Liste mit allen Filialen vorselektiert von denen der Anwender ggf. einzelne wieder ausschließen kann.
Wird die Inventur in einer normalen Filiale angelegt, ist die Filialliste nicht änderbar. Die Inventur wird bei der Anlage einer normalen Filiale heraus immer nur für die aktuell angemeldete Filiale erstellt.
Bestimmte Filialen
Wird die Inventur in der Lagerverwaltung von derZentrale angelegt erscheint die Liste mit allen Filialen vorselektiert von denen der Anwender ggf. einzelne wieder ausschließen kann.
Wird die Inventur in einer normalen Filiale angelegt, ist die Filialliste nicht änderbar. Die Inventur wird bei der Anlage einer normalen Filiale heraus immer nur für die aktuell angemeldete Filiale erstellt sofern diese in der Inventurvorlage ausgewählt wurde. Ist dies nicht der Fall, kann die Vorlage in der dieser Filiale nicht ausgewählt werden.
2. Artikeltypen
Beschreibung
Artikeltypenauswahl (Pflichtfeld)
Auswahl mindestens eines Artikeltyps. Mehrere Artikeltypen können per Multiselektauswahl gewählt werden (siehe auch → Mehrfachauswahl (Bedienung).
3. Artikelpositionen
Beschreibung
Artikelpositionen
Geben Sie an, welche nach Lagernummer bzw. Seriennummer verwaltete Positionen in der Inventur gelistet werden sollen. Dadurch können sie unter anderem steuern ob Kommissionsware in der Inventur erscheinen soll. Mit Eigenschaften können diese Postionen weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein.
4. Mengenverwaltete Artikel
Beschreibung
Mengenverwaltete Artikel
Diese Einstellung gilt nur für Artikel, welche nach 'Menge' im Lager geführt werden. Mit Eigenschaften können diese Artilel weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein.
5. Artikel ohne Lagerverwaltung
Beschreibung
Artikel ohne Lagerverwaltung
Diese Auswahl gilt nur für Artikel, welche nicht im Lager geführt werden (z. B. Verbrauchsmaterialien). Mit Eigenschaften können diese Artilel weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein. Diese Artikel können nach Bedarf in der Inventur angezeigt und gezählt werden. Die Zählstände werden jedoch beim abschließen der Inventur nicht in das Lager überführt.
6. Automatische Inventur erstellen
Beschreibung
Automatisch Inventur erstellen (optional)
Feld
Beschreibung
Wiederholung
Auswahl wie oft die Inventur auf Basis der Inventurvorlage in der Lagerverwaltung angelegt werden soll. Die Erstellung erfolgt dabei Serverseitig - d. h. der Arbeitsplatzrechner bzw. AMPAREX muss dafür nicht gestartet sein.
Nächster Lauf
Wurde eine Wiederholung gewählt, kann bestimmt werden wann die erste Ausführung (nächster Lauf) sein soll (Neuanlage). Wurde durch AMPAREX zuvor eine Inventur automatisch erstellt, dient dieser Eintrag als Kontrolle, wann die nächste Inventur durch AMPAREX automatisch erstellt wird.
Ab Uhrzeit
Angabe in Verbinung einer Wiedrholung, zu welchem Zeitpunkt die Inventur angelegt werden soll. Die Angabe 'Ab' bedeutet, dass wenn es mehrere zu erstellende automatische Inventuren gibt, dass diese Nacheinander erstellt/abgearbeitet werden.
Tipp
Je nach Menge der Daten, kann die Erstellung der Inventur eine Zeit dauern und somit die Geschwindigkeit von AMPAREX beeinflussen. Wählen Sie daher einen Zeitpunkt außerhalb Ihrer Geschäftszeiten aus (z. B. ab 23:00 Uhr).
Fehleranzahl
Konnte aus die automatische Inventur nicht erstellt werden, wird hier ggf. eine Anzahl der Fehlversuche angezeigt.
Liegt ein Fehler bei der Erstellung einer automatischen Inventur vor, kann die gewählte Inventurvorlage manuell ausgeführt werden.
7. Automatische Abwertung einer Inventur
Beschreibung
Automatische Abwertung einer Inventur (optional)
Optional kann eine automatisch erstellte Inventur, automatisch abgewertet werden. Hierbei wählen Sie eine zuvor erstellte passende Inventurabwertungsregel (siehe auch → Inventurabwertung (Stammdaten) aus.
8. Inventur automatisch abschließen
Beschreibung
Inventur automatisch abschließen (optional)
Mit dieser Option wird zusätzlich die automatisch erstellte Inventur, automatisch abgeschlossen.
Achtung
Beachten Sie dabei, dass eine Angabe von Zählständen bzw. eine manuelle Anwertung dann nicht mehr möglich ist.