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Schritt für Schritt


Die Lieferung der Geräte mit den erforderlichen Unterlagen, die Gerätezuweisung beim Kunden sowie die Rechnungstellung an audibene erfolgt in drei Schritten:

  1. Partnerportal (Erfassen der gelieferten Geräte bei audibene)
    1. Die bestellten Hörgeräte werden von der audibene GmbH an Sie geliefert. Geben Sie die Geräte bzw. die Seriennummern mit Ihren Zugangsdaten (erhalten Sie von der audibene GmbH) in das audibene Partnerportal ein (www.myaudibene.de).

  2. Geräte zuweisen (Gelieferten Geräte dem Kunden zuweisen).
    Nach Erhalt der Hörgeräte öffnen Sie den Kunden (1) und weisen die gelieferten Hörgeräte dem Kunden in den Hörsystemen (2) über >> Mehr (3) als Fremdgeräte zu. Dabei tragen Sie die Geräte und die Seriennummer ein. Im nachfolgenden Wizard "Fremdgeräte anlegen", geben Sie in der ersten Maske der Geräte alle relevanten Daten insbesonder das Versorgungsdatum (4) ein und klicken anschließend auf "Fertig stellen" (5). Wurde eine Otoplasitk über den Vorgang bestellt und über den Wareneingang eingelagert, kann diese Optional aus dem Lager (6) dem Hörsystem zugewiesen werden.

    Hinweis

    In der zweiten Maske "Fremdakustiker" werden keine Daten eingetragen. In der dritten Maske "Reparaturpauschalen" wird automatisch die korrekte Reparaturpauschale für die Hörsysteme auf Grund des Versorgungsdatums eingetragen.

  3. Angebot und Rechnung (Leistungen an die audibene GmbH).
    Erhalten Sie nun die Gutschrift von der audibene GmbH, wechseln Sie wieder in den audibene Vorgang und legen Sie ein neues Angebot an. Hierbei werden die zuvor erstellten drei (1) Artikel (Otoplastik, Anpasspauschale und Reparaturpauschale) in das Angebot eingefügt. Tragen Sie im Feld "Einzel" (2) die Vergütung aus der Gutschrift ein. Wählen Sie jetzt im Feld "KT 2" den Kostenträger "audibene GmbH" (3) aus.


  4. Angebot Abschließen
    Schließen Sie das Angebot zur Rechnung erst dann ab, wenn Sie die Gutschrift von audibene erhalten haben, und somit die Pauschalen feststehen. Dabei sollte der

    Achtung

    Verkaufen Sie Geräte aus ihrem Lagerbestand, müssen die Geräte in das Angebot per Hand eingefügt werden.

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