Maskenbeschreibung
Serviceverträge
Feld | Beschreibung |
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Stichtag im Monat bis zu dem Serviceverträge zum 1. des Folgemonats beginnen dürfen | Eingabemöglichkeit 1-31 Tage als Zahl. |
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| Die Bearbeitung von Serviceverträgen kann eingeschränkt werden. Bei gesetzter Einstellung kann ein nicht Administrator nachfolgende Felder ändern solange die Daten nicht gespeichert wurden oder per Servicevertragsvorlage voreingestellt wurden. Daher lassen sich gesperrte Felder nur mit Administrator-Rechten editieren, z. B. für eine Korrektur. Von dieser Einstellung sind nachfolgenden Felder betroffen:
In Abhängigkeit von der Einstellung "Abweichender Preis änderbar" können nachfolgende Felder editiert werden:
Zusätzliche Einschränkungen:
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Vorbelegung Abrechnungsintervall | Auswahl der Abrechnungsintervalle. |
Standard Artikeltyp | Auswahl eines Artikeltyps. |
Standard Artikel | Auswahl eines Artikel. |
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Mahnwesen
Feld | Beschreibung |
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Mahnen nach (x) Tagen nach der Fälligkeit des Zahlungsziels | Das Zahlungsziel, ab wann eine Mahnung nach der Fälligkeit einer Rechnung erstellt werden kann. |
Zahlungsziel in Tage für Mahnungen | Das Zahlungsziel, wann die gestellte Mahnung beglichen werden soll. Dieses Zahlungsziel erscheint auf der Mahnung. |
Höchste Mahnstufe | Anzahl der höchsten maximalen Mahnstufe ist vier. Wobei Mahnstufe 1 eine Zahlungserinnerung ist. Ab der zweiten Mahnung steht dann aber auch Mahnung 2 auf dem Dokument. |
| Wird diese Option aktiviert, werden Mahnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammengefasst. |
Mahngebühr
Feld | Beschreibung |
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Gebühr für Mahnstufe 1-4 | Legen Sie Ihre Mahngebühren hier fest. Die Mahngebühren werden auf der Mahnung gesondert aufgeführt. Diese werden mit dem offenen Betrag auf der Mahnung in der Spalte "Fälliger Betrag" kumuliert ausgewiesen. Beachten Sie, dass vorherige Mahngebühren nicht aufaddiert werden. D. h. sie sollten die Mahngebühr ab der zweiten Stufe inkl. der vorherigen Stufen eintragen. Hinweis Verbuchen von MahngebührenAMPAREX bucht Mahnerlöse nur dann, wenn die Überbezahlung der Rechnung genau der Mahngebühr entspricht. Zahlt der Kunde nur einen Teil der Mahngebühr, ist zwar die Rechnung über bezahlt, der Steuerberater muss hier aber die (Teil-)Überbezahlung manuell buchen. Wird dabei in AMPAREX die Buchhaltung verwendet, muss ein gesondertes Mahnerlös-Konto eingerichtet werden >> Buchungskonten (Buchhaltung). |
Lastschrifteinzug
Feld | Beschreibung |
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SEPA
Feld | Beschreibung |
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PBS
Feld | Beschreibung |
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Fälligkeitstag bei Lastschrifteinzug | |
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