Hinweis
Führen Sie mit Hilfe des Kassenschnitt möglichst einen zeit nahen Kassenabschluss durch, da bei einem Abschluss über einen größeren Zeitraum evt. Fehler in den Buchungen durch die Mitarbeiter nur schwer oder gar nicht mehr nach zu vollziehen sind.
(1) Kassenbuch (BAR oder EC)
Anzeige des Kassenbuches auf einen festgelegten Zeitraum um das Kassenbuch für den Druck vorzubereiten.
Wichtig
Wechseln Sie dazu in die Kasse (1) und dann in das Kassenbuch (2). Je nach dem welches Kassenbuch Sie ausdrucken möchten, wechseln Sie in den Reiter "Barkassenbuch" oder "EC Kassenbuch" (3). Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum für den Kassenabschluss aus. Je nach Vorgabe Ihres Steuerberaters/Buchhaltung kann dies täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen. Tragen Sie das entsprechende von: und bis: Datum (4) ein (oder über die Kalenderauswahl) und starten die Suche (5).
(2) Kassenbuch drucken
Nach erfolgreicher Eingrenzung der Buchungen starten Sie den Druck (1). Wählen Sie die passende Dokumentvorlage (2) und drucken (3) das Kassenbuch aus.
(3) Der Kassenschnitt
Hinweis
Als Ergänzung zum Kassenbuch kann idealerweise täglich ein Kassenschnitt (zählen des BAR-Kassenbestandes) erfolgen. Der Vorteil dabei ist, dass der Barkassenbestand automatisch gebucht werden kann (Bank an Kasse) wenn man Geld zur Bank bringen möchte.
Wechseln Sie in die Barkasse.
Wechseln Sie in das Kassenbuch (AMPAREX >> Kasse >> Kassenbücher >> Reiter: Kassenschnitte).
Über >> AMPAREX >> Kasse >> Kassenbücher >> Reiter: Kassenschnitt >> Neu wird ein neuer Kassenschnitt erstellt.
(4) Kassenschnitt: Erfassung
Wichtig
Erfassung eines Kassenschnittes für einen Tages-, Wochen- oder Monatsabschluss.
Einige Felder werden von AMPAREX automatisch befüllt und können nicht verändert werden.
Eingabe eines Kommentares (z. B. warum mehr oder weniger Geld in der Kasse gezählt wurde).
Die Eingabe erfolgt als Menge (Ganzzahl) und nicht als Wert. Während der Eingabe ändert sich das Feld: Summe (gezählt) automatisch.
Beenden Sie die Eingabe mit [Ok]. Danach können weitere optionale Funktionen gesetzt werden.
Tipp
Entsteht beim Zählen eine Differenz, wird diese automatisch mit einer optionalen Begründung ausgebucht. D. h. im Barkassenbuch wird diese Buchung sichtbar.
Wird hier ein Betrag eingegeben welcher auf die Bank gebracht wird, wird im Barkassenbuch diese Buchung eingetragen.
Möglichkeit direkt das oder die Kassenbücher zu drucken. Hierbei wird das Kassenbuch bis zu dem Datum des letzten Kassenschnittes gedruckt.
EC Kartentyp - Die Eingabe erfolgt als Betrag und dient dazu das EC Kassenkonto auf Null zu buchen.