Farbbedeutungen

• Schwarz: Diese Position wurde noch nicht erfasst. Beim Abschließen der Inventur würde diese Zeile nicht geändert werden.
• Grün: Diese Position wurde entweder bestätigt oder der eingegeben Zählstand entspricht exakt dem aktuellen Lagerbestand in AMPAREX. Beim Abschließen der Inventur ergeben sich keine Änderungen im Lager.
• Orange:
  • Mengenverwaltet: Der eingegebene Zählstand entspricht nicht dem aktuellen Bestand im Lager. Beim Abschließen der Inventur wird das Lager korrigiert.

oSeriennummer: Diese Position wird beim Abschließen der Inventur entweder aus dem Lager endgültig gelöscht (Vermerk: Löschen in Spalte: Korrektur oder muss zu einem späteren Zeitpunkt manuell vom Anwender korrigiert werden (Vermerk: Manuell in Spalte: Korrektur).

•Rot: Wenn der eingescannte Barcode nicht zweifelsfrei ermittelt werden konnte. Hierfür gibt es zwei Ursachen:

oNicht bekannt: Der eingescannt Barcode ist überhaupt nicht bekannt. Dann erscheint in der Spalte Name der Text: Unbekannter Artikel.

oDoppelt: Der eingescannte Barcode konnte zwar ermittelt werden, wurde aber einem Seriennummer verwalteten Artikel zugeordnet welcher zuvor schon mal eingescannt wurde (vermutlich doppelt eingescannt) oder bereits verkauft wurde (Geräte wurde vertauscht).

•Grau: Die angezeigte Position befindet sich aktuell im: WE aus Versand. Diese Zeilen können weder bestätigt noch korrigiert werden. Sie werden aber angezeigt, damit der Anwender die Information erhält, dass sich noch Ware im: WE aus Versand befindet. Es empfiehlt sich vor jeder Inventur sämtlich Artikel im WE aus Versand zunächst einzulagern (siehe auch: Artikel annehmen).

Menge x Barcode

Sind Ihre Artikel mit einem EAN Code (siehe auch: Artikelmaske) versehen können diese mit einem Handscanner (siehe auch: Webshop) direkt für die Inventur abgescannt werden. Gibt es mehrere Artikel (mengenverwalteter Artikel) ist eine Eingabe der Menge vor dem scannen möglich. Ist dieser EAN Code noch nicht am Artikel hinterlegt, können Sie den Code dem Artikel per Doppelklick zuweisen.

Der Barcode wird dabei abgeglichen mit:

1. 1. der Seriennummer/Lagernummer der Artikelpositionen
   2. der Artikelnummer bei mengenverwalteten Artikeln
   3. der GTIN bei mengenverwalteten Artikeln
   4. der Laufenden Nummer der Artikelpositionen

Details

Rufen Sie Detailinformationen (Lagerbewegungen) zu diesem Artikel auf und/oder geben Sie dort einen Inventurpreis ein. Ferner stehen Ihnen dort die Schaltflächen [Bestätigen] und [Korrektur] zur Verfügung.

Hinzufügen

Fügt eine neue Inventurposition hinzu, welche beim Erstellen der Inventur noch nicht im Lager vorhanden war.

• Brillenfassung: Hinzufügen einer im Lager befindlichen Brillenfassung.
• Artikelposition: Hinzufügen eines im Lager befindlichen Artikels.
• Artikel: Auswahl und hinzufügen eines sich nicht im Lager befindlichem Artikel.

Zählstand am

Feld zur Eingabe des Zählstandes. Die Eingabe kann zeitnah oder zu einem späteren Zeitpunkt eingegeben werden.

• Zeitnah: Wurde zwischen der Zählung und der Eingabe kein Verkauf getätigt, kann direkt die Zählmenge eingegeben werden.
• Spätere Eingabe: Erfolgt die Zählung nach der Erstellung der Inventur (z. B. Inventurerstellung war am 31.12. - die Zählung aber erst am 15.01.) und der laufende Betrieb ging während der Zeit weiter (Verkäufe), dann geben Sie vor der Eingabe der Zählmenge das Datum ein, wann, an welchem Tag der Artikel gezählt wurde. AMPAREX berechnet dann automatisch die Korrekturmenge aus.

Bestätigen

Der gewählte Eintrag wird bestätigt - d. h. der Bestand wird für die Inventur unverändert übernommen. Der Sollinventurbestand wird übernommen und der Zählstand bestätigt (✓).

Korrektur

Bei Seriennummer verwalteten Artikeln stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Lagerposition wird manuell korrigiert: Wird diese Option gesetzt, muss der Artikel manuell von Ihnen beim Kunden oder im Artikelbestand korrigiert werden.
• Lagerposition löschen: Soll der Artikel in der Inventurliste und im Lager gelöscht werden, wir diese Option verwendet und ein entsprechender Grund ausgewählt (siehe auch: Löschgrund)

Bei Mengen verwalteten Artikeln stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Menge/Einheit: Geben Sie die gezählte Menge ein. Diese kann auch in das Eingabefeld mit der ENTER-Taste bestätigt werden.
• Grund: Zum Unterschied des Eingabefeldes kann ein Grund für die Mengenabweichung ausgewählt werden. Wird als Grund: Sonstiger Grund ausgewählt, kann ein Sonstiger Grund manuell erfasst werden. Dieser taucht z. B. im Ausdruck beim Abschluss der Inventur auf, bzw. in den Lagerbewegungen.

Zurücksetzen

Ein zuvor bestätigter Eintrag kann wieder zurück gesetzt werden (zum Beispiel wenn Sie den falschen Artikel bestätigt haben und/oder eine falsche Menge erfasst haben)