Schritt für Schritt
Dokumente können für den späteren Versand oder zur Dokumentation im Archiv des Kunden oder über einen Vorgang eingescannt bzw. importiert werden. Hierbei muss ein Twain kompatibler Scanner oder Kamera angeschlossen sein.
Hinweis
Ein Richtwert für die Auflösung beim Scannen sind 150 dpi bis max. 300 dpi. Dabei sollten nur Graustufen verwendet werden und die Farbtiefe bei max. 256 Farben oder darunter liegen. Diese Vorgaben legen Sie in Ihrer entsprechenden Scannersoftware fest.
Scannen/Import
Ermöglicht das Scannen/Importieren eines Dokuments (z. B. Dokumente zur elektronischen Übermittlung bei Berufsgenossenschaften) von einer Kamera oder einem Scanner. Bei der Auswahl der Quelle muss das entsprechende twainkompatible Medium (Scanner / Kamera) ausgewählt werden. Dabei kann immer nur eine Twainsitzung geöffnet werden. Bevor ein zweites Dokument mit Twain eingelesen werden kann, muss die erste Twainsitzung geschlossen werden. Ausnahme: Der Scanner kann mehrere Dokumente/Seiten hintereinander scannen.
Geben Sie im AMPAREX Dialog nach dem scannen/importieren nachfolgende Daten an:
Das Scannergebnis wird wie folgt abgelegt: Kurzer Name des Dokumentes (z. B. Muster15). Hierbei kann per [Strg]+[Leertaste] ein Textbaustein angelegt werden. Dies dient dazu, immer wiederkehrende Dokumentnamen zu hinterlegen (einheitliche Namen). Wird ein gleiches Dokument bei einem anderen Kunden später eingescannt, kann der gleich lautende Dokumentname per rechter Maustaste als Textbaustein abgerufen werden. Ein Dokumentnname ist allerdings nicht zwingend notwendig. Wird kein Name eingetragen, wird der Name mit der Auswahl des Dokument-Typ belegt.
Typ
Dokumentname
Beschreibung
Ausführliche Beschreibung für das gescannte Dokument (ggf. der Dokumentname).