Die Rechnungssuche (Kundenrechnung, Sammelrechnung oder Einzelrechnung) bzw. die Felder nach denen eine oder mehrere Rechnungen gesucht werden kann, gliedert sich in mehrere Masken auf. Hierbei können die Suchbegriffe in den einzelnen Masken eingegeben werden, da die Felder UND verknüpft sind.
Schaltflächen
Rechnungen suchen
Schaltfläche | Beschreibung |
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| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Angebote und KA' darunter aufgelistet. |
| Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Suchkriterien. |
Tabelle 'Rechnungen'
Schaltfläche | Beschreibung |
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| Öffnet die selektierte Rechnung in den Rechnungen des Kunden. |
| Öffnet den Zahlungsdialog zum Bezahlen der selektierten Rechnung. |
| Öffnet den Dialog 'Mahnung' mit der Anzeige der Mahnungen zur selektierten Rechnung. |
| Öffnet den Druckdialog zum Nachdrucken der selektierten Rechnung. |
| Selektiert alle Einträge in der Tabelle 'Rechnungen' um diese Gesamt drucken zu können. |
| Exportiert die selektierte Liste der Rechnungen zur weiteren Bearbeitung nach OpenOffice Calc. |
Maskenbeschreibung
Suche bzw. Eingrenzung von Rechnungen nach bestimmten Kriterien (z. B. alle offenen Posten anzeigen lassen, um diese als bezahlt zu setzen):
Feld | Beschreibung |
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Datum von / bis | Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die gesuchten Rechnungen erstellt und ausgegeben wurden. |
Filiale | Wählen Sie eine oder mehrere Filiale(n) aus, in denen nach Rechnungen gesucht werden soll. |
Status/Oder | Wählen Sie den Status (erstellt, storniert, gutgeschrieben oder Gutschrift) der gesuchten Rechnungen aus. Die beiden Auswahlboxen sind ODER verknüpft. Hinweis Die Möglichkeit nach einer Gutschrift suchen zu können, wird über die Option: Gutschrift erzeugen anstatt stornieren frei geschaltet. Nur dann können Sie den Status gutgeschrieben bzw. Gutschrift verwenden und nach diesem selektieren. |
Typ | Wählen Sie den Typ (Kundenrechnung, Sammelrechnung oder Rechnung Kostenträger) der gesuchten Rechnungen aus. |
Art | Wählen Sie die Art (HG Versorgung, Otoplastik, Reparatur, Aktion, Sonstiges) der gesuchten Rechnungen aus. |
Nummer | Geben Sie die Nummer der gesuchten Rechnung ein. Sie können einen Bereich von Rechnungsnummern abfragen, indem Sie zwei Nummern durch / getrennt eingeben (RE1/RE2). |
| Schränken Sie mit dieser Option die Suche auf offene oder noch nicht vollständig beglichene Rechnungen ein |