Import

Eine Statistik-Datei auswählen und öffnen (ist entweder schon in Ihrem System enthalten und/oder müssen Sie bei AMPAREX bestellen, wodurch weitere Kosten entstehen), danach werden einige Felder mit Standardvorgaben belegt, welche Sie über die entsprechenden Schaltflächen, Pulldown-Menüs und Checkboxen an-/bzw. und/oder abwählen können.

Export

Eine bestehende Statistik aufrufen und über die Schaltfläche "Export" exportieren - Speicherort auswählen und einen Namen für die Datei vergeben und speichern (die Dateiendung *.axq wird der Datei automatisch angehängt).

Name

Name der individuellen Statistik. Der Name selber wird beim importieren durch die importierende Datei vorgegeben und kann ggf. geändert werden.

Typ

Der Typ wird zwischen Matrix und Liste unterschieden:

• Matrix: Darstellung der Daten in Tabellenform in Spalten & Zeilen inkl. eines Diagrammes.
• Liste: Darstellung der Daten in reiner Tabellenform.

Version

Versionspfad bzw. Versionsnummer der importierten Statistikvorlage. Wird von AMPAREX vorgegeben bzw. kann nicht geändert werden.

Gültig bis

Ist eine Gültigkeit in der Statistikvorlage voreingestellt, wird dieses dargestellt. Nach diesem Datum ist die Ausführung der Statistikvorlage nicht mehr möglich.

Beschreibung

Hinterlegen Sie eine Beschreibung was Sie in dieser Statistik anzeigen lassen. Name und Beschreibung erscheinen später wenn eine Auswertung gesucht wird.

Titelzeile

Name des Titel in Zelle A1 der Statistikausgabe - das Datum wird dabei automatisch von AMPAREX angehängt und entspricht dem Gültigkeitsdatum (Zeitraum).

Dokumentvorlage

Dieses Feld ist durch eine Dokumentvorlage vorbelegt und kann durch eine beliebige ersetzt werden.

Dateiformat

Wird keine Dokumentvorlag ausgewählt (oder auch rechte Maustaste >> Auswahl löschen), kann ein Dateiformat ausgewählt werden, wenn die Statistik in eine Datei geschrieben werden soll.

• CSV Datei
• OpenDocument Tabellkalkulation
• OpenDocument Database

In Datei speichern

Wird diese Option gesetzt und die Statistik soll ausgeführt werden, wird diese nicht in der Vorschau angezeigt, sondern AMPAREX fragt, wo soll die Statistik auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Filialen

Eine Statistikabfrage kann über eine oder mehrere Filialen gezogen werden. Die Abfrage kann dabei wie folgt eingeschränkt werden:

• Alle Filialen: Die Statistik kann über eine, mehrere oder allen Filialen erfolgen.
• Nur angemeldete: Die Statistik kann nur für die angemeldeten Filiale erfolgen.
• Alle zugelassenen: Die Statistik kann für alle Filialen erfolgen in welche sich der Benutzer anmelden darf.

Zeilen

Im wesentlichen steuern Sie hier, welche Daten pro Zeile in der Tabelle ausgewertet bzw. zusammengefasst werden sollen.

Spalten

Über die Auswahl einer Spalte kann die Statistik z. B. in Zeilen und Spalten ausgewertet werden. Je nach Art der Auswertung sollte die länger Auswahl in Zeilen dargestellt werden.

Reiter

Nach Zeilen und Spalten eine weitere Gruppierungsmöglichkeiten . Hierbei wird die entsprechende Auswahl als getrennte Reiter im Ergebnis gruppiert.

Einheit

Über die Einheit wird definiert, welche Werte in der eigentlichen Statistik angezeigt werden. Dies wird im Grunde über den Netto- bzw. Bruttopreis (weitere Einschränkungen möglich) bzw. der Menge definiert.

Auswahl nicht änderbar

Mit dieser Option steuern Sie, ob die Auswahl welche Sie getroffen haben, vom Anwender geändert werden darf.

Absteigend sortieren

Ist die Statistikvorlage vom Typ: Liste, kann die Liste der Daten in der Tabelle Absteigend sortiert werden.

Nullwerte anzeigen

Ist die Statistikvorlage vom Typ: Matrix, können "Nullwert" (Daten ohne Umsatz) angezeigt werden (z. B. Jan. 50.000,- | Feb. 0,- | Mrz. 25.000,-).

Parameter

Weitere Möglichkeiten die Statistik auszuwerten bzw. zu filtern. Diese Parameter sind je nach Statistik unterschiedlich (z. B. Paramater >> Artikel-Typ >> Hörgerät).