Schritt für Schritt
Die Abrechnung gliedert sich in folgende Schritte auf:
Eine Sammelrechnung erstellen
Die Sammelrechnungen für die Abrechnung mit ELDA werden wie bisher in dem Bereich: Abrechnung Kostenträger erstellt. Über die Schaltfläche: Abrechnung starten wird, wie bisher auch, die Sammelrechnung abgeschlossen, und erhält eine gültige Rechnungsnummer. Zudem wird diese in eine Datei übertragen, die anschließend mit ELDA übermittelt werden kann.
Bitte beachten Sie, dass diese Datei unter dem Pfad: %ELDAWINPFAD%\senden abgelegt wird. Diese Systemvariable wird bei der Installation von ELDA auf dem jeweiligen PC gesetzt. Falls Sie die Abrechnung von einem PC ohne ELDA Installation vorbereiten wollen, muss die Systemvariable ELDAWINPFAD manuell gesetzt werden.
Übertragungsdatei an ELDA übermitteln
- Nachdem die Übertragungsdateien aus AMPAREX erzeugt wurden, kann diese mit ELDA übermittelt werden. Dies geschieht, indem Sie in der ELDA-Software über den Menüpunkt: Sendedatei(en) hinzufügen zum Senden vorbereitet werden.
- Mit dem Menüpunkt: Senden/Empfangen wird die tatsächliche Datenübertragung angestoßen. Die ELDA-Software übermittelt während der Übertragung den jeweiligen Status.
- Nach einer fehlerfreien Übertragung müssen noch die notwendigen Dokumente an die auf der Sammelrechnung aufgedruckte Adresse gesendet werden.