Neu

Legt einen neuen leeren Servicevertrag an.

Kopieren

Kopiert einen zuvor markierten Servicevertrag.

Löschen

Löscht einen zuvor markierten Servicevertrag.

Abrechnen

Über diese Schaltfläche kann eine Rechnung manuell erstellt werden. Die Abrechnung als solches für alle Serviceverträge für alle Kunden die einen Servicevertrag haben, erfolgt über das: Rechnungswesen >> Serviceverträge in AMPAREX.

Historie

Zeigt eine Abrechnungshistorie für den ausgewählten Servicevertrag an.

Anzahlung

Möglichkeit eine Anzahlung zu dem gewählten Servicevertrag zu buchen.

Nummer

Wird der neu angelegte Servicevertrag gespeichert, bekommt dieser eine eindeutige nicht änderbare laufende Nummer zugewiesen.

Vorgang

Beim speichern des Servicevertrages wird automatisch ein Vorgang unter Vorgänge angelegt und die Vorgangsnummer dazu eingetragen.

Typ

Wählen Sie den Typ des Abos aus. Dieser kann unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Andere >> Servicevertragstyp angelegt werden.

Abrechnung

Wählen Sie den Abrechnungszyklus aus (abhängig des Preises im Artikel):

• Zukünftig berechnen
• Nicht berechnen
• Monatlich
• Quartalsweise
• Quartalsweise 3 fach
• Halbjährlich
• Halbjährlich 6 fach
• Jährlich
• Jahresweise 12 fach

Name

Name des Abos (z. B. Traingsabo, Kontaktlinsenabo oder Hörgeräteabo etc.).

Artikel

Was bzw. welcher Artikel abgerechnet werden soll (Name des Abos). Eventuell muss dieser Abrechnungsartikel (das Abo) erst angelegt werden (Stammdaten >> Artikelkatalog >> Artikel mit dem Artikeltyp: Servicevertrag).

Dokument

Auswahl des Rechnungsdokumentes für das Abo - ggf. unter: Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Dokumentvorlage: die Rechnungsvorlage kopieren und anpassen.

Rechnungsadresse

Wählen Sie hier eine abweichende Rechnungsadresse aus, falls die Rechnung an eine andere Adresse geschickt werden soll als die am Kunden hinterlegte Standardadresse. Die Adresse wird beim Kunden: Reiter: Adressen angelegt.

Lieferadresse

Auswahl der Adresse des Kunden zur reinen Information wenn Sie eine abweichende Rechnungsadresse ausgewählt haben. Die Adresse wird beim Kunden: Reiter: Adressen angelegt.

Notiz

Möglichkeit eine Notiz für diesen Servicevertrag zu hinterlegen.

Preis

Tragen Sie hier einen anderen Betrag ein (z. B. ein Sonderpreis) als im ausgewähltem Artikel eigentlich hinterlegt ist. Dabei können Sie durch das Datum festlegen für welchem Zeitraum dieser Betrag gelten soll. Danach wird wieder der am Artikel hinterlegte Preis verwendet.

Begründung

Möglichkeit eine Begründung einzutragen warum der Kunde einen abweichenden Preis erhält.

Gültig von/bis

Zeitraum in welchem der abweichende Preis gültig sein soll.

Start/Ende

Eine eventuelle Laufzeit des Abo's (Startdatum wann das Abo beginnen soll bzw. ein Enddatum wenn das Abo zeitlich begrenzt ist.

Abrechnung ab

Angabe ab wann der Servicevertrag erstmalig abgerechnet werden soll.

Rechnungsdokument erzeugen

Wenn kein Rechnungsdokument erstellen werden soll (z. B. bei einem Bankeinzug o.ä.).

Zahlungsart

Auswahl der Zahlungsart:

• Barzahlung
• Einzugsermächtigung
• Nachnahme
• Überweisung

Bankverbindung

Wurde die Zahlungsart: Einzugsermächtigung ausgewählt und man hat eine gültige Bankverbindung am Kunden hinterlegt, wird diese Bankverbindung zur Information angezeigt.

Verwendungszweck

Tragen Sie an dieser Stelle einen Verwendungszweck ein. Dieser wird beim Kunden bei einer Einzugsermächtigung im Kontoauszug dargestellt.

Zahlung in monatlichen Raten

Setzen Sie diese Option wenn die Zahlung monatlich erfolgen soll.

Listenpreis

Anzeige des Preises welcher am Artikel hinterlegt ist.

Letzte Rechnung

Wurde ein Servicevertrag abgerechnet, taucht an dieser Stelle die letzte Rechnungsnummer auf.

Abgerechnet bis

In Abhängigkeit der Abrechnung zeigt das Feld an bis wann abgerechnet wurde.