Um ein Gutscheinprogramm für den Kunden einzurichten sind folgende Schritte notwendig:

Artikel (Gutschein)

Der Gutscheinartikel muss einmalig als Programm unter: Stammdaten >> Artikelkatalog als Programmartikel (Atikel-Typ "Programm") angelegt werden, so dass dieser über ein Kundenbidungsprogramm verkauft werden kann.

1. Neu: Falls noch nicht im Artikelkatalog vorhanden, legen Sie einen neuen Artikel z. B. "Gutschein" im Artikelkatalog an.
2. Im Reiter "Artikel"
   1. Artikelname: Gutschein
   2. Hersteller: Andere oder Ihre Firma (muss zuvor als Firma angelegt werden) >> Firmen (Stammdaten)
   3. Artikel-Typ: Programm
   4. Schnellsuche: ggf. ein eindeutiger Kurzname zur Schnellsuche für die Barkasse
3. Im Reiter "Verkaufspreise"
   1. MwSt.-Satz: Wählen Sie als MwSt.-Satz keine Mehrwertsteuer aus, da der Gutschein ein Geldersatzmittel darstellt und nicht verkauft wird
   2. Verkaufspreis: Tragen Sie hier keinen VK-Preis für den Gutschein ein. So kann der Wert beim verkaufen des Gutscheines in der Kasse in der Tabelle der Postionen in der Spalte "Einzelpreis" frei eingegeben werden.
4. Im Reiter "Lagerverwaltung"
   1. Art: Wählen Sie die Art der Lagerverwaltung "Keine" aus, da der Gutschein nicht eingelagert wird. Eine eindeutige Nummer erhält der Gutschein beim Verkauf.

Artikel (Einlöseartikel)

Der Einlöseartikel wird immer dann automatisch verwendet, wenn ein Kunde seinen Gutschein einlöst.

1. Neu: Falls noch nicht im Artikelkatalog vorhanden, legen Sie einen neuen Artikel z. B. "Gutschein eingelöst in Höhe von" an. Dieser Name taucht dann so auf dem Beleg auf, wenn der Kunde den Gutschein einlöst.
2. Im Reiter "Artikel"
   1. Artikelname: Gutschein eingelöst in Höhe von
   2. Hersteller: Andere oder Ihre Firma (muss zuvor als Firma angelegt werden)
   3. Artikel-Typ: Gutschein - ggf. per rechter Maustaste als neue Eigenschaft anlegen wenn nicht vorhanden.
3. Im Reiter "Verkaufspreise"
   1. Es wird KEIN Verkaufspreis hinterlegt, da dieser Artikel dazu dienen soll ein Guthaben einzulösen - allerdings mit vollem Mehrwertsteuersatz, da hier der Gutschein in Verbindung von Ware als Zahlungsmittel eingelöst wird.
4. Im Reiter "Lagerverwaltung"
   1. Art: Wählen Sie die Art der Lagerverwaltung "Keine" aus, da der Einlöseartikel nicht eingelagert wird.

Gutscheinprogramm

Kundenbindungsprogramm für Gutscheine anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Neu - Legen Sie über: Stammdaten >>  Kundenbindung >> Anlegen ein neues Kundenbindungsprogramm "Gutschein" an (falls noch nicht vorhanden).
   
   1. Name: Name des Rabattes z. B. Gutschein (der Name des Programms wie er unter: Stammdaten >> Kundenbindung zu finden ist. Der Name hat keine Relevanz beim verkaufen oder zuweisen).
   2. Typ: Gutschein/Guthaben.
   3. Aktion: Was soll passieren bzw. soll überhaupt eine Aktion ausgeführt werden, wenn eine Kundenkarte in den Kartenleser gesteckt wird (prinzipiell wird der Kunde geöffnet, aber was soll danach passieren?) bzw. was soll passieren wenn das Kundenbindungsprogramm manuell aufgerufen wird.
      1. Standard (leer): LEER lassen, so können Sie selber entscheiden was passieren soll
      2. Barverkauf öffnen: Der Barverkauf wird geöffnet und das Gutscheinprogramm wird aktiviert.
      3. Angebot öffnen: Ein Angebot wird geöffnet und das Gutscheinprogramm wird aktiviert
   4. Verkauf durch: Name des Programms welches im Angebot bzw. Barverkauf zum Verkauf ausgewählt wird. Dieser Artikel muss einmalig als Programm in den Stammdaten >> Artikelkatalog angelegt werden.
   5. Verkauf von/bis: In welchem Zeitraum dieses Programm verkauft werden darf falls das Programm eine Aktion sein soll (z. B. zu Weihnachten 01.12.2011 bis 24.12.2011). Ist das Programm keine Aktion dann die Felder frei lassen.
   6. Laufzeit (Monate): Wie lange dieser Gutschein gültig sein soll z. B. 12 für 12 Monate Gültigkeit (nichts = immer gültig). Die Eingabe erfolgt in Monate. Erfragen Sie hier wie lang ein Gutschein seine Gültigkeit hat in Ihrem jeweiligen Einsatzland (z. B. Deutschland derzeit 3 Jahre).
2. Bereich: Programmpositionen
   1. Legen Sie eine neue Programmposition an. Der Gutscheinartikel ist der zuvor angelegte Einlöseartikels z. B. "Gutschein eingelöst in Höhe von" welcher auf der Rechnung oder dem Kassenbon erscheint, wenn der Kunde einen Gutschein einlöst. Dieser Artikel muss einmalig als Artikel-Typ: Programm in den Stammdaten >> Artikelkatalog angelegt werden (siehe oben)

Kundenkarteneigenschaft

Beim Verkauf bzw. der Erstellung der Gutscheinkarte fragt AMPAREX nach dem Merkmal (Name/Farbe) der Karte. Um ein Merkmal "Gutscheinkarte" zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor - danach steht die Gutscheinkarte als Merkmal zur Auswahl beim verkaufen/codieren zur Verfügung.

1. Stammdaten >> Eigenschaften >> Suche starten >> Auswahl "Kundenkarten-Typ"
2. Neu
   1. Wert: Gutscheinkarte
   2. Farbe (Farbe: Auswahl der Farbe der Gutscheinkarte).

Gutscheinnummer auf dem Kassenbon

Arbeiten Sie weder mit den Gutschein-Chipkarten noch mit eigenen Gutscheinen, kann die Gutscheinnummer auf dem Kassenbon mit ausgedruckt werden. Hierzu fügen Sie nachfolgenden Platzhalter über die Stammdaten >> Dokumentvorlage >> Kassenbon an der gewünschten Stelle nachfolgenden Platzhalter ein:

1. 1. $-kundenprogramme/gutscheinnummer/beschriftung('Gutscheinnummer')

Programm zum erstellen einer Guthabenkarte in <%FIRMA%> anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor (Stammdaten >> Kundenbindung >> Anlegen):

• Name: Name des Rabattes z. B. Guthaben (Zahlbetrag +10%) (der Name des Programms wie er unter: Stammdaten >> Kundenbindung zu finden ist. Der Name hat keine Relevanz beim verkaufen oder zuweisen).
• Typ: Gutschein/Guthaben
• Aktion: Was soll passieren bzw. soll überhaupt eine Aktion ausgeführt werden, wenn die Karte gesteckt wird (prinzipiell wird der Kunde geöffnet, aber was soll danach passieren?)
  • Auswahl: Barverkauf öffnen (der Barverkauf wird geöffnet und das Gutscheinprogramm wird aktiviert).
  • oder Auswahl: Angebot öffnen (ein Angebot wird geöffnet und das Gutscheinprogramm wird aktiviert).
• Verkauf durch: Name des Programms welches im Angebot bzw. Barverkauf zum Verkauf ausgewählt wird. Diese Artikel muss einmalig als Programm in den Stammdaten angelegt werden:
  • Reiter: Artikel - Name: z. B. Guthaben (Zahlbetrag +10%), Hersteller: Andere, Artikel-Typ: Programm
  • Reiter: Lagerverwaltung - Art: keine
  • Reiter: Verkaufspreise - Tragen Sie hier den Vk-Preis für die Guthabenkarte ein
• Verkauf von/bis: In welchem Zeitraum dieses Programm verkauft werden darf falls das Programm eine Aktion sein soll (z. B. zu Weihnachten 01.12.2011 bis 24.12.2011). Ist das Programm keine Aktion dann die Felder frei lassen.
• Laufzeit (Monate): Wie lange diese Guthabenkarte gültig sein soll z. B. 12  für 12 Monate Gültigkeit (nichts = immer gültig). Die Eingabe erfolgt in Monate.
• Neu: Mit der Schaltfläche legen Sie fest, was innerhalb des Programms ausgeführt werden soll.
  • Gutscheinartikel: Auswahl eines (Einlöse-)Artikels (muss einmalig als Artikel angelegt werden) z. B. Guthaben eingelöst in Höhe von
• Guthaben: Wie hoch soll das Guthaben sein (z. B. 100,00 (für 100,- EUR)