Problemstellung
Lösung
Anstatt oder auch zusätzlich zu den Wasserzeichen (Duplikat & Kopie) welche AMPAREX automatisch mit eindruckt sofern diese an der Dokumentvorlage eingetragen sind (z. B. bei einer Rechnung), kann ein formatierbarer Text an einer beliebigen Stelle im Dokument gedruckt werden.
Suchen und öffnen Sie die gewünschte Dokumentvorlage über: Stammdaten >> Dokumentvorlagen.
Aktivieren Sie in den Merkmalen der Dokumentvorlage die Option: Status-Text setzen für 'Duplikat/Kopie'.
Öffnen Sie die ausgewählte Dokumentvorlage zum bearbeiten.
Lassen Sie die Office Menüleiste anzeigen. Diese wird benötigt um auf das LibreOffice Menü zugreifen zu können.
Legen Sie über: Datei >> Eigenschaften >> Reiter: Benutzerdefinierte Eigenschaften >> Eigenschaft hinzufügen eine neue Eigenschaft an und schließen danach den Dialog. Die Texte: Duplikat bzw. Kopie werden von AMPAREX anstelle des Namens: Original entsprechend eingefügt.
- Name: Status
- Wert: Original
Setzen Sie den Cursor (die Eingabeposition) in der Dokumentvorlage an die Stelle, an die der Text später erscheinen soll.
Fügen Sie an diese Stelle einen neuen Feldbefehl über die Menüleiste ein: Einfügen >> Feldbefehl >> Weitere Felder >> Reiter: Dokumentinfo >> Benutzerdefiniert >> Status ein.
Formtieren Sie den Text entsprechend Ihrer Vorgaben (Schriftart, Größe, Farbe etc.).
Speichern Sie die Änderungen nach dem schließen der Bearbeitung der Dokumentvorlage.
Info
Der Text erscheint jetzt automatisch (Original, Duplikat oder Kopie) auf dem Dokument auf dem Ausdruck. Dieser ist allerdings zum einen NICHT in der Vorschau ersichtlich und zum anderen muss das Dokument neu erzeugt werden beim Drucken (Option: Dokument neu erstellen und ...) wenn schon ein Archiveintrag vorhanden ist.