In der Detailansicht einer Kostenaufstellung kann diese vor der Abrechnung bearbeitet werden bzw. Genehmigungsdaten eingetragen werden.
Wichtig
Die folgenden Funktionen haben keinen Einfluss auf das zu Grunde liegende Angebot und damit auch nicht auf den für den Kunden verbleibenden Eigenanteil.
Kopfdaten
Diese Einträge werden aus dem zu Grunde liegenden Angebot übernommen und sind nicht änderbar. Zeigt die an der Vertragspreisliste hinterlegten Informationen an. Korrigieren Sie hier bei Bedarf die vorgegebenen Angaben. Das Feld: Datum wird von AMPAREX mit dem aktuellen Datum (dem Datum der Erstellung der Kostenaufstellung) vorbelegt, die Angabe unter: Lieferdatum wird aus dem zugrunde liegendem Angebot beziehungsweise dessen Abschlussdialog übernommen. Dieses Feld zeigt den Bearbeitungsstatus des aktuellen Kostenvoranschlages. Folgende Status sind möglich: Dieses Feld zeigt den Genehmigungsstatus der aktuellen Kostenaufstellung. Folgende Status sind möglich: Diese Einträge werden aus dem zu Grunde liegenden Angebot übernommen. Diese Festlegung wird aus dem Abschlussdialog des Angebotes (die Voreinstellung ergibt sich aus den Festlegungen in den Stammdaten des jeweiligen Kostenträgers) übernommen und kann hier verändert werden. Aktivieren Sie diese Option um den generierten Kostenvoranschlag in die Merkliste zur Erstellung einer Sammelrechnung einzufügen. Tragen Sie hier bei Bedarf das Genehmigungsdatum und sofern nötig die vom Kostenträger übermittelte Genehmigungsnummer ein. Hinweis Die prozentuale Kostenübernahme ist in dessen Kostenaufstellung änderbar. Diese Änderung hat keinen Einfluss auf das zu Grunde liegende Angebot und damit auch nicht auf den für den Kunden verbleibenden Eigenanteil. Die Höhe der Kostenübernahme durch den Kostenträger. Der Gesamtbetrag der gesetzlichen Zuzahlung die Ihr Kunde für diese Versorgung leisten muss. Der resultierende Rechnungsbetrag aus der Kostenübernahme abzüglich einer evt. gesetzlichen Zuzahlung. Fügen Sie hier Bemerkungen zum Kostenvoranschlag ein. Diese erscheinen dann, über die zugehörigen Platzhalter, auf dem Druckstück und bleiben zur Kostenaufstellung gespeichert.KT 1, KT 2 & Kunde
Datum & Lieferdatum
Status
Genehmigung
Kostenübernahme
Sammelrechnung
Genehmigung
Statusmeldungen der elektronisch eingereichten Kostenaufstellung.
Kostenübernahme
ges. Zuzahlung
Rechnungsbetrag
Bemerkungen
... unterer Teil
Öffnet einen Suchdialog um den einzufügenden Artikel aus den Artikelstammdaten auszuwählen. Beim Einfügen einer Position mit Bezug zu einer Vertragspreisliste wird automatisch die Kostenübernahme des Kostenträgers und falls notwendig die gesetzliche Zuzahlung eingetragen. Im Suchdialog ist eine Mehrfachauswahl (per [Strg]-Taste) zur Übernahme in den Kostenvoranschlag möglich. Erstellt eine leere Kostenvoranschlagposition. Sie haben hier die Möglichkeit von Hand einen Artikelnamen einzutragen, welcher sich nicht in Ihrem Artikelstamm befinden. Die Angabe einer Seriennummer ist an dieser Stelle nicht möglich. Des weiteren steht Ihnen der Artikelstamm (per Schaltfläche Suchen) an einer Freitextposition nicht zur Verfügung. Tragen Sie hier den der gesuchten Angebotsposition im Artikelstamm zugeordneten Schnellzugriffscode (zum Beispiel 010 für die Reparaturposition Fehlerdiagnose) ein und drücken die ENTER Taste um die Suche nach dem gewünschten Artikel beziehungsweise der gewünschten Position zu starten. Sie erhalten eine Auswahl all der Artikelpositionen, denen dieser Schnellzugriffscode hinterlegt wurde. Löscht die markierte Position aus dem aktuellen Kostenvoranschlag. Grundsätzlich werden die einzelnen Positionen aus dem der Kostenaufstellung zu Grunde liegendem Angebot übernommen. Dabei werden nur die Angebotspositionen berücksichtigt für die es auch eine Kostenübernahme gibt. Gegebenenfalls nötige Änderungen sollten dort vorgenommen und ein neuer Kostenvoranschlag erzeugt werden. Der falsche Kostenvoranschlag kann gelöscht oder zumindest auf den Status: Abgelehnt oder Geschlossen gesetzt werden. Ändern Sie hier bei Bedarf die Anzahl, die Artikelbezeichnung und die Positionsbeschreibung oder fügen Sie eine solche hinzu. Wird der ursprüngliche Artikel nach Seriennummer verwaltet löscht AMPAREX automatisch den zugehörigen Eintrag unter SN (Seriennummer). Die (Standard-) Positionsbeschreibung kann in den Artikelstammdaten unter Beschreibung in Rechnungsposition hinterlegt werden. Unter: Einzel erscheint der im zugrunde liegenden Angebot für die Position eingetragene Verkaufspreis. Unter: Gesamt der Verkaufspreis in Abhängigkeit von der im Angebot angegebenen Anzahl. Bei Bedarf kann unter: MwSt. der Mehrwertsteuersatz für die betreffende Position im Kostenvoranschlag verändert werden. Legen Sie die Seitenzuordnung, zum Beispiel: Hörgerät 1 rechts, Hörgerät 2 links, Batterien keine (keine Auswahl), fest. Hier haben Sie die Möglichkeit zum Artikel eine andere Artikelposition (andere Seriennummer) auszuwählen. Voraussetzung ist, dass sich diese auch in Ihrem Lager befindet. Die freie Vergabe einer 'ausgedachten' Seriennummer ist nicht möglich. Ändern Sie hier bei Bedarf die Positionsnummer. Wurde der Artikel nicht als Freitextposition eingefügt sondern aus dem Artikelstamm entnommen sollten Sie diese Korrekturen dort vornehmen. Sofern sich damit auch eine abweichende Kostenträgerübernahme ergibt so ist diese ebenfalls von Hand unter 1. Kostenträger und/oder 2. Kostenträger vorzunehmen. Angabe des Tarifkennzeichen. Hier sehen Sie den aus Verkaufspreis und Kostenträgerübernahme(n) resultierenden Eigenanteil des Kunden. Die von ihm für diese Position zu leistende gesetzliche Zuzahlung. Diese kann bei Bedarf verändert werden. Ändern Sie hier bei Bedarf die Angaben zur betreffenden Angebotsposition. Die sollte wie auch die Änderung der PosNr. nur bei Freitextpositionen genutzt werden. Aus dem Artikelstamm entnommene Artikel sollten über die Zuweisung der korrekten Positionsnummer beziehungsweise über die Zuweisung der korrekten Vertragspreisliste zum Kostenträger ihre Kostenübernahme beziehen.Artikel
Freitext
Schnellsuche
Löschen
Anzahl, Artikel und Positionsbeschreibung
Einzel, Gesamt und MwSt
Seite
SN
PosNr.
Tarif
Eigenanteil
ges. Zuzahlung
1. Kostenträger und 2. Kostenträger