Die einzelnen Felder sind UND verknüpft und dienen der Suche bzw. Eingrenzung von Kostenaufstellungen.
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Maskenbeschreibung
Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle: Kostenaufstellungen darunter aufgelistet. Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche. In der Standardansicht (initial beim aufrufen der Maske), ist das Datum mit dem Datum des Vorjahres vorbelegt. Um eine Kostenaufstellung zu Suchen kann per Mehrfachauswahl bzw. Abwahl zur Eingrenzung einzelner die Auswahl per [Strg]-Taste gewählt werden. Bedeutung der einzelnen Status: Aus der Übersicht ersehen Sie alle den Suchkriterien entsprechenden Kostenaufstellungen. In der Tabelle werden Sie informiert, dass zum betreffenden Kostenträger eine zusätzliche Abrechnungsinformation hinterlegt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol erscheint diese Information im Tooltipp. Das Symbol ✔ in der Spalte weist darauf hin, dass dieser Kostenvoranschlag bereits gedruckt wurde bzw. hinter der Vorgangsnummer, dass dieser Vorgang abgeschlossen ist. Öffnen Sie die Detailansicht einer Kostenaufstellung indem Sie doppelt auf den entsprechenden Tabelleneintrag klicken. Hierbei können beliebig viele Kostenaufstellungen gleichzeitig geöffnet werden. Für jede Kostenaufstellung wird eine separate Maske geöffnet. Löscht eine zuvor in der Tabelle markierte Kostenaufstellungen. Hinweis Es ist nur möglich eine KA mit dem Status neu angelegt, KV zugestellt oder KV genehmigt zu löschen. Sofern der betreffende Kostenvoranschlag den Status in Rechnung oder in Sammelrechnung aufweist ist ein Löschen desselben nicht möglich. Hier muss zuvor die entsprechende Rechnung storniert werden. Unterstützt der Kostenträger die elektronische Einreichung, kann die Kostenaufstellung entweder erneut eingereicht oder der Status abgefragt werden. Vorgang öffnen Öffnet den Vorgang des zuvor in der Tabelle markierten Kostenaufstellung. Alle auswählen Markiert ✔ alle zuvor per Suche eingeschränkten Kostenaufstellungen um diese z. B. alle auf den Status: Fertig zur Abrechnung zu setzen. Fertig zu Abrechnung Setzt einen oder mehrere zuvor markierte Kostenaufstellungen mit dem Status: neu angelegt oder KV zugestellt auf KV genehmigt, so dass dieser abgerechnet werden kann. Für Sammelrechnung vorgemerkte Kostenvoranschläge werden bei der Erstellung der nächsten Sammelrechnung berücksichtigt sofern keine abweichende Festlegung getroffen wurde. Anderenfalls wird lediglich der Status auf: Genehmigt geändert und der Kostenvoranschlag findet erst nach Klick auf: Fertig für Sammelrechnung Eingang in die nächste Sammelrechnung. Damit haben Sie die Möglichkeit den Zeitpunkt der Abrechnung unabhängig vom Wechsel zum Status: Genehmigt festzulegen. Für nicht für Sammelrechnungen vorgemerkte Kostenaufstellungen wird eine Einzelrechnung an den Kostenträger erzeugt. Hinweis Soll keine Sammelrechnung erstellt werden können Sie eine Einzelrechnung an einen Kostenträger wie folgt erstellen:Suchen
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