Schritt für Schritt
Eine Warenumbuchung kann in AMPAREX auf folgende Arten gebucht werden.
Ware aus einer anderen Filiale anfordern
- Über: Lagerverwaltung >> Artikelbestan kann per Suchabfrage der Bestand einer anderen Filiale angezeigt werden.
- Haben Sie den gesuchten Artikel gefunden, wird dieser markiert und angefordert
- Über: Mein AMPAREX >> Erinnerungen >> Bereich: Anforderungen aus anderen Filialensieht die Filiale ob ein Artikel aus einer anderen Filiale angefordert wurde. Per Doppelklick auf den Artikel wechselt der Anwender in die Lagerverwaltung um dort den Artikel abzulehnen oder den Versand vorzubereiten.
- Versand: Über diesen Punkt wird die Ware sofort an die andere Filiale per Umbuchung gebucht. Hierbei können Sie einen Warenbegleitschein (Lieferschein) drucken.
- Ablehnen: Soll die Warenanforderung abgelehnt werden, kann ein Ablehnungsgrund erfasst werden.
- Trifft die Ware in der Filiale ein, muss die Filiale die Ware noch in AMPAREX einlagern:Lagerverwaltung >> Wareneingang >> WE aus Versand. Die Ware steht danach sofort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
- Einlagern: Ware selektieren und einlagern.
- Ablehnen: Ware selektieren und ggf. Ablehnen, wenn diese versehentlich an Sie umgelagert wurde. Die Ware wird dem Versender wieder zurück gebucht.
Warenumbuchung in eine andere Filiale
Ware wurde für Ihre Filiale bestellt und Sie möchten die Ware nach dem Wareneingang umbuchen.
Wechseln Sie in die Lagerverwaltung >> Warenausgang. Wählen Sie den auszulagernden Artikel und die Filiale in welche die Ware verschickt werden soll aus. Über den Versand wird die Ware direkt in die Filiale geschickt und Sie können einen Warenbegleitschein (Lieferschein) ausdrucken.
- Versand: Über diesen Punkt wird die Ware sofort an die andere Filiale per Umbuchung gebucht. Hierbei können Sie einen Warenbegleitschein (Lieferschein) drucken.
Trifft die Ware in der Filiale ein, muss die Filiale die Ware noch einlagern: Lagerverwaltung >> Wareneingang >> WE aus Versand. Die Ware steht danach sofort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
- Einlagern: Ware selektieren und einlagern.
- Ablehnen: Ware selektieren und ggf. Ablehnen, wenn diese versehentlich an Sie umgelagert wurde. Die Ware wird dem Versender wieder zurück gebucht.
Haben Sie per Warenausgang Artikel an eine Filiale gesendet und wollen dies rückgängig machen (z. B. falscher Artikel, falsche Filiale etc.) gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie der Filiale Bescheid, dass Sie eine Fehlbuchung getätigt haben.
- Die empfangende Filiale wechselt nach: Filialverwaltung >> Wareneingang >> Reiter: WE aus Versand.
- Die Filiale markiert hier den entsprechenden Artikel und lehnt die Warenannahme ab. Der Artikel fällt aus der Liste raus und wird Ihrer Filiale wieder in das Lager automatisch zurück gebucht.