Arbeitsabläufe
Problemlösung
Maskenbeschreibung
Im geöffneten Brillenvorgang ist der die Mehr-Schaltfläche freigeschaltet welche nachfolgende Befehle enthält: Von AMPAREX generierte Vorgangsnummer, die manuell abgeändert werden kann. Brillentyp des Vorgangs (z. B. Fernbrille, Sonnenbrille etc.) Tipp: Die Liste Brillentyp kann über: Stammdaten >> Eigenschaften >> Kategorie: Augenoptik >> Name: Brillentyp geändert bzw. ergänzt werden. Achtung: Beachten Sie, wenn eine Rechnung zu einem Brillenauftrag existiert darf der Status des Vorgangs nicht geändert werden. Die Rechnung muss zuerst storniert werden. Dabei wird der Status des Vorgangs automatisch auf abgebrochen gesetzt. Anschließend lässt sich der Status von Hand wieder auf offen setzen. Mögliche Auswahl: Beim Anlegen des Brillenvorgangs wird automatisch das Tagesdatum gesetzt. Das Startdatum des Vorgangs kann manuell geändert werden. Mitarbeiter der den Auftrag bearbeitet bzw. entgegen genommen hat. Diese Feld wird automatisch mit dem Benutzer belegt, der in AMPAREX angemeldet ist. Der Mitarbeiter, der die Refraktion durchgeführt hat oder ein entsprechender Arzt. Auswahl des Kostenträgers (Krankenkasse) und Eingabe von Rezeptdaten mit Festbeträge für Sehhilfen. Wird ein Kostenträger ausgewählt, kann das Rezept eingegeben werden. Tipp Durch die Auswahl von Material, Typ und das Eingeben der Dioptrien-Werte schlägt AMPAREX die Abrechnungsposition vor. Über die Vorauswahl von Material und Typ wird die Liste der Festbeträge auf diese reduziert. Daten aus einem Brillenauftrag, Kontaktlinsenauftrag oder Refraktionsprotokoll übernehmen. Termin z. B. wann der Kunde die Brille abholen möchte. Anzahlung zum Brillenvorgang. Öffnet ein Dialogfenster mit vorgegebenen Vorgangsschritte. Diese können über: Stammdaten >> Vorgangsschritte erweitert werden. Der Status beschreibt, wo sich der Brillenvorgang momentan befindet z. B. in der Werkstatt. Hinweis Mit Platzhalter kann das resultierende Prisma ausgedruckt werden (Stammdaten >> Dokumentvorlagen). Das Ergebnis ist ein Prisma inklusive Basiswert, Ausgabe als x.xx / yyy° Erfassung je nach Seite der verschiedenen Glaswerte. Auswahl einer Fassung aus dem Lagerbestand oder scannen des Barcodes auf dem Preisetikett. Marke der ausgewählten Fassung. Modellbezeichnung der ausgewählten Fassung. Farbnummer der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde). Größe der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde). Brille des Kunden, die nicht aus eigenem Bestand ist. Zusammenstellung der Gläser anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über: Wartung >> Glaspreislisten oder automatischer Import über: Stammdaten >> Firma >> Reiter: Bestellungen/Lieferung >> Glaspreislisten autom. aktualisieren. Wird als Bestellwunsch abgegeben um diese später unter: Lagerverwaltung >> Bestellung zu bestellen oder um die Glasbestellung direkt zu bestellen und drucken (Bestellschein). Die Direktbestellung ist dann aktiviert, wenn die Schnittstelle zum Glashersteller hinterlegt ist und bei dem Glaslieferanten in den: Stammdaten >> Firma >> Bestellung/Lieferung die Bestellform: Externe Schnittstelle eingetragen ist. Wird automatisch aus den Rezeptdaten, der Fassung und der Gläser befüllt. Die Werte können manuell korrigiert werden. Dadurch wird ein Auftrag gekennzeichnet der ein unverbindliches Angebot darstellt. Die Fassung wird in diesem Fall auch wieder freigegeben und zurück ins Lager gelegt. Schließt den Vorgang zur Rechnung ab. Die Schnellauswahl der Artikel im Brillenauftrag lässt sich unter: Stammdaten >> Artikelkatalog mit der Eigenschaft: Favorit und als Wert den Vorgangstyp: Brille favorisieren. Die Eigenschaft ist unter: Stammdaten >> Eigenschaften unter der Kategorie: Artikel zu finden.Mehr
Basisdaten
Nummer
Typ
Vorgang
Datum
Verkäufer
Verordner
KT
Rezept
Option
Termin
Zahlung
Status
Glaswerte
Rechts/Links
Mögliche Optionsauswahl
Fassung
Lagernr.
[i] Marke
Modell
Farbe
Größe
Eigene Fassung
Gläser
Rechts/Links
Gläser für Bestellung vormerken
Bestellen
Wenn im Brillen Auftrag ein Prisma angegeben ist und bei der Glasauswahl die Option "Kombinationsprüfung" aktiviert ist wird nun zusätzlich ausgewertet ob das Glas mit Prisma überhaupt lieferbar ist. Ist das Glas nicht mit Prisma lieferbar erscheint es erst gar nicht in der Auswahl. Will man alle Gläser sehen entfernt man die Option "Kombinationsprüfung". Angebot
Werte
Angebot
Abschließen
Favoriten