Schritt für Schritt
VORGÄNGE
Wird eine Vorgangsstatistik benötigt aus welcher hervor geht wie viele audibene Vorgänge noch offen (noch abgerechnet werden müssen) bzw. abgeschlossen (schon berechnet) sind, gehen Sie wie folgt vor:
In den Auswertungen (1) >> Vorgangsstatistik (2) >> wählen Sie im Reiter "Eigenschaften" (3) die Vorlage "audibene" (4) aus. Dies ist zwingend nötig, da auf Grund dieser Auswahl nur Ihre audibene Vorgänge gesucht werden. Im Reiter "Vorgang" (5) wählen Sie den gewünschten Status aus. Wird kein Status gewählt bzw. keine weiteren Einschränken eingegeben, erhalten Sie über die "Suche" (6) eine Übersicht aller Ihrer audibene Aktivitäten (7).
EINZELRECHNUNGEN
Die Rechnungskontrolle (Einsicht und Zahlungen) wird über das Modul "Abrechnung Kostenträger" (1) >> Einzelrechnungen (2) getätigt. Hier kann der Kostenträger "audibene GmbH" (3) ausgewählt werden. Über die Suche (4) erhalten Sie als Ergebnisliste Sie je nach gewähltem Status (5) alle Rechnungen (6) der audibene GmbH.
KUNDENSELEKTION
Sollen alle Ihre audibene Kunden angeschrieben werden oder Sie möchten einfach nur sehen, wie viele audibene Kunden Sie haben, können Sie diese über die Auswertungen (1) >> Serienbriefe und Selektionen (2) selektieren und anzeigen lassen.
Voraussetzung
Alle Kunden müssen mit der nachfolgend genannten Eigenschaft versehen worden sein. Diese fügen Sie beim Kunden über den Reiter "Eigenschaften" per "Neu" hinzu.
Wählen Sie die Eigenschaft "Kundeneigenschaften" (3) per Doppelklick aus. Über das PLUS (4) wählen Sie die Eigenschaft "Popup Hinweis" (5) mit dem Wert "audibene Kunde" aus. Als Abfrageergebnis (6) erhalten Sie alle Kunden die diese Eigenschaft von Ihnen erhalten haben. Diese können zur Kontrolle geöffnet oder per Serienbrieffunktion "Brief drucken" angeschrieben werden.
UMSATZSTATISTIK
Über die Auswertungen (1) >> Umsatzstatistik (2) >> Reiter "Erweitert" (3) können die Umsätze der drei Artikel (Anpasspauschale, Reparaturpauschale und Otoplastik audibene) abgefragt werden (4). Wird die Umsatzstatistik über den Hersteller ausgewählt (5), werden alle Artikel welchem dem Hersteller: audibene GmbH zugewiesen wurden in der Statistik aufgeführt.
- Artikel: Alternativ kann auch jeder einzelne audibene Artikel zur Umsatzauswertung herangezogen werden.
- Parameter: Legen Sie in den Bereichen: Zusammenfassen der Daten und Einheit bestimmen und Statistik starten nach Bedarf weitere Parameter fest.