Handbuchrückmeldung

 

Sie zeigen eine alte Version dieser Seite an. Zeigen Sie die aktuelle Version an.

Unterschiede anzeigen Seitenhistorie anzeigen

« Vorherige Version anzeigen Version 8 Nächste Version anzeigen »

Schritt für Schritt

Sind Sie ein Hörgeräte Partner der audibene GmbH (siehe auch: www.audibene.de) und Sie möchten die Abläufe in AMPAREX abgebildet haben, müssen nachfolgende Punkte einmalig in Ihrer AMPAREX Anwendung eingerichtet werden. Diese können Sie gerne selber wie beschrieben einrichten oder melden Sie sich dazu bei einem AMPAREX Support Mitarbeiter. Dieser hilf Ihnen gerne bei der Einrichtung.

Achtung

Sollten Sie selber die nachfolgenden Schritte vornehmen, achten Sie bitte darauf, dass diese KOMPLETT und VOLLSTÄNDIG wie angegeben eingerichtet werden!

audibene Kaufbestätigung in AMPAREX importieren

Importieren (4) Sie das Dokument "audibene Kaufbestätigung" über die Stammdaten (1) >> Dokumentvorlagen (2) >> Anlegen (3). Änderungen oder Anpassungen an dem Dokument müssen Sie nicht vornehmen.

Hinweis

Das Dokument (audibene Kaufbestätigung) erhalten Sie über den AMPAREX Donwloadbereich.

Eigenschaften anlegen für Auswertungen

Nachfolgende Eigenschaften dienen für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese müssen über die Stammdaten >> Eigenschaften angelegt werden.

  1. Nachfolgende Eigenschaft dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese Eigenschaft muss beim Kunden manuell in den Kundeneigenschaften hinterlegt werden.

    1. Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "PopUp Hinweis" (3) aus und fügen dort per "Neu" (4) einen neuen Anzeigewert "audibene Kunde" (5) hinzu.

  2. Nachfolgendes Artikel-Set wird benötigt, dass bestimmte Artikel automatisch in das Angebot (Rechnung) an die audibene GmbH eingefügt werden:

    1. Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "Artikel-Set" (3) aus und fügen dort per "Neu" (4) einen neuen Anzeigewert "AuBe" (5) hinzu.

  3. Legen Sie jetzt noch einen Suchschlüssel an. Dieser wird später für den Kostenträger "audibene GmbH" bzw. für die Vorgangsvorlage benötigt.

    1. Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "Vertragspreisliste Suchschlüssel" (3) aus und fügen per "Neu" (4) einen weiteren Anzeigewert "audibene" hinzu.

Marketingaktion (optional)

Nachfolgende Marketingaktion dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren.

  • Falls gewünscht bzw. wenn Sie aktiv mit den Marketingmodul arbeiten, können Sie optional eine audibene Marketingaktion in den Stammdaten (1) >> Marketing (2) per "Neu" (3) mit nachfolgenden Angaben (4) anlegen.

Vorgang & Vorgangsschritte einrichten

Wechseln Sie in die Stammdaten (1) >> Vorgangsvorlagen (2) und wählen dort z. B. die Vorlage "Neuversorgung GKV" (3) aus. Kopieren (4) Sie diese und passen Sie die Vorlage wie folgt an. Fehlende Schritte fügen Sie später über die Schaltfläche "NEU" (5) hinzu. Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen (6) Sie einfach.

Ändern Sie den Namen der Vorlage z. B. in audibene (1). Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten >> Vorgangsvorlagen wieder. Tragen Sie ein Kürzel ein z. B. ADB - für audibene (2). Stellen Sie den Vorgangs-Typ auf HG Versorgung um (3). Wählen Sie den zuvor erstellten Suchschlüssel "audibene" (4) aus. Tragen Sie in der Beschreibung z. B. Neuversorgung audibene (5) ein. Als KT Typ wählen Sie "Sonstiger KT" (6). Setzen Sie einen Haken zur Standardvorlage (7), "Für freie Auswahl zulassen" (8) und zur "Einzelabrechnung" (9). Im Feld "Artikel-Set" (9) Geben Sie den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets "AuBe" (10). Der "Schaltflächen Name" lautet z. B. "audibene" (11). Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf. In der Auswahl der Vertragspreisliste achten Sie darauf, dass nichts ausgewählt ist, da sonst das Artikel-Set (automatischen Einfügen der audibene Artikel in ein Angebot) nicht funktioniert.


  1. Legen Sie nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an:


      1. audibene Empfangsbescheinigung
      2. Name: audibene Empfangsbescheinigung
      3. Typ: Dokument
      4. Vorlage: audibene Empfangsbescheinigung
      5. Beschreibung: audibene Empfangsbescheinigung
      6. audibene Bestellungbestätigung
      7. Name: audibene Bestellbestätigung
      8. Typ: Bestätigen mit Datum
      9. Beschreibung: audibene Bestellbestätigung
      10. audibene Kaufbestätigung
      11. Name: audibene Kaufbestätigung
      12. Typ: Dokument
      13. Vorlage: audibene Kaufbestätigung
      14. Beschreibung: audibene Kaufbestätigung
      15. audibene Preisliste
      16. Name: audibene Preisliste
      17. Typ: Website
      18. URL: http://www.myaudibene.de
      19. Beschreibung: audibene Online Preisliste

  2. Im Reiter: Dokumente der Vorgangsvorlage hinterlegen Sie im Feld: Kostenträgerrechnung eine Kostenträgerrechnung (z. B. die Dokumentvorlage: Kostenträger 1 Rechnung). Diese wird automatisch verwendet, wenn Sie später eine Rechnung an audibene schreiben. Kopieren und passen Sie diese falls gewünscht ggf. an.

    Als Vorgangstyp für Dokumente wählen Sie aus der Klappbox: HG Versorgung aus.

  3. audibene GmbH als Kostenträger anlegen

    Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in an (Stammdaten >> Kostenträger >> Anlegen). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter: Adressen als Typ: Geschäftsstelle hinterlegt.

    1. Name: audibene GmbH
    2. Kurzbezeichnung: audibene GmbH
    3. KT Typ: Sonstiger KT
    4. Option: Kostenträger verwendet Vertragspreisliste der jeweiligen ...
    5. Adresse: audibene GmbH, Ohlauer Straße 43, 10999 Berlin, Tel. 030-346499776, Fax: 030-346499769, E-Mail: info@audibene.de
    6. Wechseln Sie abschließend in den Reiter: Abrechnung und fügen dort den zuvor erstellten Suchschlüssel: audibene hinzu.

  4. audibene als Hersteller für Umsatzauswertungen anlegen

    Legen Sie die audibene GmbH als Firma in für Umsatzauswertungen an (Stammdaten >> Firma >> Anlegen).

    Optional können Sie über den Reiter: Adresse weitere Firmenangaben hinterlegen, diese werde aber für die reine Umsatzstatistik bzw. für eine weitere Verwendung nicht benötigt.

  5. Abzurechnende Leistungen als Artikel anlegen

    Legen Sie drei neue Artikel in den Stammdaten an um an audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH.

    Die Artikel werden im Artikelkatalog der Stammdaten angelegt.

    1. Anpasspauschale audibene

      1. Name: Anpasspauschale audibene

      2. Hersteller: audibene GmbH

      3. Artikel-Typ: Abrechnung

      4. In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus.

      5. Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Anpasspauschale hinterlegen.

      6. Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine

    2. Reparaturpauschale audibene
      1. Name: Reparaturpauschale audibene
      2. Hersteller: audibene GmbH
      3. Artikel-Typ: Abrechnung
      4. In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus
      5. Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Reparaturpauschale hinterlegen
      6. Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine
    3. Otoplastik audibene

      1. Name: Otoplastik audibene

      2. Hersteller: audibene GmbH

      3. Artikel-Typ: Abrechnung

      4. In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus

      5. Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Otoplastikpreis hinterlegen

      6. Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine

Siehe auch ...

  • Keine Stichwörter