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Schritt für Schritt

Sind Sie ein Hörgeräte Partner von audibene GmbH (siehe auch: www.audibene.de) wird auf den nachfolgenden Punkten die Einrichtungsschritte in AMPAREX beschrieben. Diese müssen einmalig in Ihrer AMPAREX Anwendung eingerichtet werden. Melden Sie sich dazu bei einem AMPAREX Support Mitarbeiter. Dieser hilf Ihnen gerne bei der Einrichtung.

Achtung

Sollten Sie selber die nachfolgenden Schritte vornehmen, achten Sie bitte darauf, dass diese KOMPLETT und VOLLSTÄNDIG wie angegeben eingerichtet werden!

audibene Kaufbestätigung in AMPAREX importieren

Importieren Sie das Dokument: audibene Kaufbestätigung über: Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Vorlage anlegen. Änderungen oder Anpassungen an dem Dokument müssen Sie nicht vornehmen.

Hinweis

Das Dokument (audibene Kaufbestätigung) fordern Sie direkt über die Zentrale der audibene GmbH an oder laden dieses im Downloadbereich der AMPAREX Homepage herunter.

  1. Eigenschaften anlegen zur Auswertung

    Nachfolgende Eigenschaften dienen für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese müssen über: Stammdaten >> Eigenschaften angelegt werden.

    1. Nachfolgende Eigenschaft dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren.
      1. Falls gewünscht bzw. wenn Sie aktiv mit den Marketingmodul arbeiten, können Sie optional eine audibene Marketingaktion in den Stammdaten >> Marketing anlegen.

    2. Nachfolgende Eigenschaft dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese Eigenschaft muss beim Kunden manuell in den Kundeneigenschaften hinterlegt werden.

      1. Legen Sie unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Kunde >> PopUp Hinweis >> Wert: audibene Kunde an.

    3. Nachfolgendes Artikel-Set wird benötigt, dass bestimmte Artikel automatisch in das Angebot/Rechnung an die audibene GmbH eingefügt werden:

      1. Legen Sie unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Artikel >> Artikel-Set >> Wert: AuBe an.

    4. Der Suchschlüssel wird später für den Kostenträger: audibene GmbH bzw. für die Vorgangsvorlage benötigt.

      1. Legen Sie unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Kostenträger >> Vertragspreisliste Suchschlüssel einen weiteren Suchschlüssel >> Wert: audibene an.

  2. Vorgang & Vorgangsschritte einrichten

    Kopieren Sie die bestehenden Vorgangsvorlage: Neuversorgung GKV und passen Sie die Vorlage wie folgt an:

    1. Wechseln Sie in die Stammdaten: Vorgangsvorlagen >> Suche starten >> Auswahl: Neuversorgung GKV.
    2. Kopieren Sie die zuvor ausgewählte Vorlage und ändern Sie diese Vorlage wie nachfolgend abgebildet ab - fehlende Schritte fügen Sie über die Schaltfläche: NEU hinzu. Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen Sie einfach.
    3. Ändern Sie den Namen der Vorlage (z. B. Neuversorgung audibene). Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten >> Vorgangsvorlagen wieder.
    4. Tragen Sie ein Kürzel ein (z. B. ADB - für audibene).
    5. Stellen Sie den Vorgangs-Typ auf HG Versorgung um.
    6. Wählen Sie den zuvor erstellten Suchschlüssel: audibene aus.
    7. Tragen Sie in der Beschreibung z. B. Vorlage zur HG Neuversorgung audibene ein.
    8. KT Typ: Sonstiger KT
    9. Standardvorlage: Setzen Sie hier den Haken.
    10. Für freie Auswahl zulassen: Setzen Sie hier den Haken.
    11. Einzelabrechnung: Setzen Sie hier den Haken.
    12. Artikel-Set: Geben Sie hier den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets ein (z. B. AuBe).
    13. Schaltflächen Name: Tragen Sie den Namen: audibene ein. Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf.
    14. Vertragspreisliste: Achten Sie darauf, dass an dieser Stelle nichts ausgewählt ist, da sonst das Artikel-Set (automatischen Einfügen der audibene Artikel in ein Angebot) nicht funktioniert.

  3. Legen Sie nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an:


      1. audibene Empfangsbescheinigung
      2. Name: audibene Empfangsbescheinigung
      3. Typ: Dokument
      4. Vorlage: audibene Empfangsbescheinigung
      5. Beschreibung: audibene Empfangsbescheinigung
      6. audibene Bestellungbestätigung
      7. Name: audibene Bestellbestätigung
      8. Typ: Bestätigen mit Datum
      9. Beschreibung: audibene Bestellbestätigung
      10. audibene Kaufbestätigung
      11. Name: audibene Kaufbestätigung
      12. Typ: Dokument
      13. Vorlage: audibene Kaufbestätigung
      14. Beschreibung: audibene Kaufbestätigung
      15. audibene Preisliste
      16. Name: audibene Preisliste
      17. Typ: Website
      18. URL: http://www.myaudibene.de
      19. Beschreibung: audibene Online Preisliste

  4. Im Reiter: Dokumente der Vorgangsvorlage hinterlegen Sie im Feld: Kostenträgerrechnung eine Kostenträgerrechnung (z. B. die Dokumentvorlage: Kostenträger 1 Rechnung). Diese wird automatisch verwendet, wenn Sie später eine Rechnung an audibene schreiben. Kopieren und passen Sie diese falls gewünscht ggf. an.

    Als Vorgangstyp für Dokumente wählen Sie aus der Klappbox: HG Versorgung aus.

  5. audibene GmbH als Kostenträger anlegen

    Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in an (Stammdaten >> Kostenträger >> Anlegen). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter: Adressen als Typ: Geschäftsstelle hinterlegt.

    1. Name: audibene GmbH
    2. Kurzbezeichnung: audibene GmbH
    3. KT Typ: Sonstiger KT
    4. Option: Kostenträger verwendet Vertragspreisliste der jeweiligen ...
    5. Adresse: audibene GmbH, Ohlauer Straße 43, 10999 Berlin, Tel. 030-346499776, Fax: 030-346499769, E-Mail: info@audibene.de
    6. Wechseln Sie abschließend in den Reiter: Abrechnung und fügen dort den zuvor erstellten Suchschlüssel: audibene hinzu.

  6. audibene als Hersteller für Umsatzauswertungen anlegen

    Legen Sie die audibene GmbH als Firma in für Umsatzauswertungen an (Stammdaten >> Firma >> Anlegen).

    Optional können Sie über den Reiter: Adresse weitere Firmenangaben hinterlegen, diese werde aber für die reine Umsatzstatistik bzw. für eine weitere Verwendung nicht benötigt.

  7. Abzurechnende Leistungen als Artikel anlegen

    Legen Sie drei neue Artikel in den Stammdaten an um an audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH.

    Die Artikel werden im Artikelkatalog der Stammdaten angelegt.

    1. Anpasspauschale audibene

      1. Name: Anpasspauschale audibene

      2. Hersteller: audibene GmbH

      3. Artikel-Typ: Abrechnung

      4. In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus.

      5. Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Anpasspauschale hinterlegen.

      6. Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine

    2. Reparaturpauschale audibene
      1. Name: Reparaturpauschale audibene
      2. Hersteller: audibene GmbH
      3. Artikel-Typ: Abrechnung
      4. In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus
      5. Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Reparaturpauschale hinterlegen
      6. Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine
    3. Otoplastik audibene

      1. Name: Otoplastik audibene

      2. Hersteller: audibene GmbH

      3. Artikel-Typ: Abrechnung

      4. In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus

      5. Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Otoplastikpreis hinterlegen

      6. Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine

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