Schritt für Schritt
Öffnen Sie die Filialverwaltung (1) >> Benutzerkonten (2). Wählen Sie hier ihr Benutzerkonto aus. Wechseln Sie danach in den Reiter "Service Zugangsdaten". Per "Neu" (3) legen Sie einen neuen Eintrag an. Wählen Sie ein frei wählbaren Benutzernamen (4). Ab wann der Benutzer diesen Service nutzen darf (5) - ggf. eine Beschränkung über das Feld "Bis". Ihre Filiale (6) in welcher Sie hauptsächlich arbeiten. Es werden aber alle Termine dieses Benutzers synchronisiert. Auswahl der Service Klasse "CalDAV Terminsynchronisation" (7). Im nachfolgendem Dialog geben Sie ein eigenes Passwort (8) ein. Wiederholen Sie zur Bestätigung diese Eingabe. Hinweis Hat ein Benutzer keinen Zugriff auf diesen Bereich "Service Zugangsdaten", müssen vom Administrator alle oben genannten Angaben gesetzt werden. Das Passwort kann der Benutzer später selber eingeben (Mein AMPAREX >> Administration >> Service Zugangsdaten). Öffnen Sie Ihren E-Mail Client Thunderbird und öffnen Sie über das Menü >> "Termine und Aufgaben" den "Kalender". Voraussetzung Thunderbird muss als E-Mail Client mit mindestens einer E-Mailadresse zuvor eingerichtet worden sein. Ferner muss das Addon "Lightning" (Kalender für Thunderbird) als Erweiterung installiert worden sein. Diese erhalten Sie in Thunderbird über das Menü >> Extras >> Add-ons. Suchen Sie nach dem Begriff "Lightning" und installieren den Kalender. Nach einem Neustart ist dieser über das Menü >> "Termine und Aufgaben" verfügbar. Per rechter Maustaste in der linken Spalte in einen freien Bereich (1), wählen Sie über das Kontextmenü "Neuer Kalender ..." (2) aus. Wählen Sie die Option "Im Netzwerk" (1) aus und klicken Sie auf "Weiter" (2). Wechseln Sie zu AMPAREX und wählen dort Ihre Ressource aus. Kopieren Sie sich die Account-URL (1) bzw. schicken Sie diese URL dem Benutzer zu. Ferner aktivieren Sie die Option "Terminsynchronisation erlaubt" (2). Wählen Sie die Option "CalDAV" (1) aus und kopieren in das Feld "Adresse" (2) die zuvor in AMPAREX kopierte Account-URL aus der Administration der Ressource aus dem Terminplaner und klicken Sie auf "Weiter" (3). Im nächsten Fenster geben Sie einen Namen für den Kalender ein (1). Darunter eventuell eine Farbe (2) und falls Sie mehrere E-Mailkonten haben, wählen Sie passend Ihre Geschäftsemail aus. Nachdem Sie auf "Weiter" (4) geklickt haben, werden Sie aufgefordert Ihre zuvor in den "Service Zugangsdaten" angelegte Benutzerdaten ein zu geben. Sind diese Korrekt, werden Ihre Daten direkt synchronisiert, ggf. starten Sie den Thunderbird neu. Die CalDAV Schnittstelle erlaubt nur die Übertragung, eines Teils der in AMPAREX zum Termin hinterlegten Daten. Der Typ des Termins ist in Lightning die Kategorie, die Filiale ist der Ort (Loginname) und der Status bleibt der Status. Allerdings ist der Status eingeschränkt auf (Vorläufig, Bestätigt, Abgesagt) und im Lightning nur über ein Menü erreichbar. Andere Status werden aus AMPAREX nicht übernommen. Für die Kalendersynchronisation werden zusätzliche Daten an den Termin-Text in die Beschreibung angehängt um die Informationen zu vervollständigen und besser lesbar zu machen (Kunde-Name, Typ, Status, Hausbesuch). AMPAREX berücksichtigt für den Terminabgleich ausschließlich Termine, als "nicht verfügbar" markierte Termine und Nichtverfügbarkeiten. Verfügbarkeiten werden nicht synchronisiert. Nichtverfügbarkeiten können durch Lightning nicht verändert werden.
Service Zugangsdaten
NEU
Benutzername
Gültig ab/bis
Filiale
Service Klasse
Neues Passwort vergeben
Thunderbird
Kalender (Lightning)
Im Netzwerk
AMPAREX >> Terminplaner >> Administration
CalDAV
Kalender
THUNDERBIRD BESONDERHEITEN
Termindaten