In AMPAREX gibt es einen Reparaturpauschalenanforderungs-Wizard. D. h. ein Dialog führt Sie durch alle erforderlichen Schritten der Anforderung.

1. Legen Sie den neuen Kunden mit seiner Krankenkasse an oder öffnen Sie diesen wenn dieser schon angelegt wurde.
   

   Wichtig

   Beim Kunden muss ein gültiger Kostenträger eingetragen sein. Dieser wird, wenn Sie den Kunden mit seiner Krankenkassenkarte angelegt haben, automatisch eingetragen.

2. Wechseln Sie beim Kunden in das Untermenü "Hörsysteme".
   
   
   

3. In der oberen Symbolleiste wählen Sie über "Mehr >> Fremdgerät anlegen" aus.
   
   
   

4. Im ersten Schritt erfassen Sie die Gerätedaten inkl. des Versorgungsdatums. Dieses Feld MUSS für eine korrekte Berechnung der Pauschale ausgefüllt werden - ggf. erfragen Sie dieses beim Fremdakustiker oder beim Kostenträger.
   
   
   

5. Mit den Pfeilen können Sie die Werte z. B. von der rechten Seite auf die andere Seite bei einer binauralen Versorgung übertragen.

6. Haben Sie alle Daten erfasst klicken Sie auf "Weiter".

7. Im zweiten Schritt wählen Sie den Fremdakustiker aus. Wird dieser nicht gefunden, kann der neue Akustiker in den Feldern darunter angelegt werden.

   Wichtig

   Um Doppelanlegungen eines Fremdakustikers zu vermeiden, sollten Sie diesen auch über die Suchlupe suchen.

8. Klicken Sie auf "Weiter" wenn Sie einen Fremdakustiker ausgewählt oder angelegt haben. Hat der Fremdakustiker mehrere Filialen, kann im Feld dahinter eine entsprechende Adresse gewählt werden.

9. Aufgrund des beim Kunden eingetragenen Kostenträgers und dem Versorgungsdatum aus der ersten Seite, berechnet AMPAREX die anzufordernde Pauschale in Bezug auf das Anlagedatum des Kunden.
   
   
   

10. Klicken Sie auf "Fertig stellen". AMPAREX erstellt automatisch die Übernahmeerklärung inkl. der Rechnung an den Fremdakustiker und trägt die Reparaturpauschale automatisch an dem zuvor erfassten Hörsystem(en) ein.

Kann eine Reparaturpauschalenanforderung bei einem Fremdakustiker nicht durchgeführt werden (z. B. wenn dieser Insolvent ist), gehen Sie wie folgt dabei vor:

In AMPAREX gibt es einen Reparaturpauschalenanforderungs-Wizard. D. h. ein Fenster führt Sie durch alle erforderlichen Schritten der Anforderung. Der Unterschied liegt im Schritt 2 - hier wird nicht ein Fremdakustiker sondern der Kostenträger ausgewählt von dem Sie die Pauschale anfordern möchten.

1. Legen Sie den neuen Kunden mit seiner Krankenkasse an oder öffnen Sie diesen wenn dieser schon angelegt wurde.
   
   
   

2. Wechseln Sie beim Kunden in das Untermenü "Hörsysteme"
   
   

3. In der oberen Symbolleiste wählen Sie über "Mehr >> Fremdgerät anlegen" aus.
   
   
   

4. Im ersten Schritt erfassen Sie die Gerätedaten inkl. des Versorgungsdatums. Dieses Feld MUSS für eine korrekte Berechnung der Pauschale ausgefüllt werden - ggf. erfragen Sie dieses beim Fremdakustiker oder beim Kostenträger.
   
   
   

5. Mit den Pfeilen können Sie die Werte z. B. von der rechten Seite auf die andere Seite bei einer binauralen Versorgung übertragen.

6. Haben Sie alle Daten erfasst klicken Sie auf "Weiter".

7. Im zweiten Schritt suchen und wählen Sie den richtigen Kostenträger aus - ggf. über die IK Nummer suchen. Klicken Sie auf "Weiter" wenn Sie einen Kostenträger ausgewählt haben.

8. Aufgrund des beim Kunden eingetragenen Kostenträgers und dem Versorgungsdatum aus der ersten Seite, berechnet AMPAREX die anzufordernde Pauschale in Bezug auf das Anlagedatum des Kunden.
   
   
   

9. Klicken Sie auf "Fertig stellen". AMPAREX erstellt automatisch die Übernahmeerklärung inkl. der Rechnung an den Kostenträger und trägt die Reparaturpauschale automatisch an dem zuvor erfassten Hörsystem(en) ein.

10. Die Abrechnung erfolgt jetzt wie eine Kostenaufstellung über das Modul "Abrechnung Kostenträger" per Einzel- oder Sammelrechnung.
    

Anforderung der Reparaturpauschalen bzw. Übersicht der Einnahmen und Ausgaben über die Auswertungen.

Zur Auswertung der Reparaturpauschalen gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Möglichkeit (Statistikgegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben der Reparaturpauschalen)

1. Zur Auswertung wird die individuelle Statistik "Reparaturpauschalen wertmäßig (3)" (FlatratesInCareValueList.axq) benötigt. Sollte diese bei Ihnen unter "Auswertungen >> Individuelle Statistiken" (1/2) nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an den AMPAREX Support.
   
   
   

Die Ergebnistabelle besteht aus mehreren Spalten. Dabei sind nachfolgende genauer zu betrachten. Die Spalten der Ergebnisliste können ggf. als Betrag mit Summe formatiert werden.

1. Startwert: Startwert der Reparaturpauschale.

2. aktueller Wert: Aktueller Restwert der Reparaturpauschale.

3. Verbleibend: Anzahl der verbleibenden Jahre.

4. Betrag: Betrag für die Rückstellung der verbleibenden Restjahre.
   

Statistik der Einnahmen

Statistiken über die Einnahmen und Ausgaben der Reparaturpauschalen.

1. Umsatzstatistik: Auswertungen (1) >> Umsatzstatistik (2) >> Reiter: Erweitert (3)
   
2. Parameter
   
   1. Datum (4): Auf den gewünschten Zeitraum einschränken.
   2. Option (5): Haken setzen bei: Nur Reparaturpauschalen.
   3. Einheit (6): Verkaufspreis mit Netto oder Brutto Auswahl
      
      
      
3. Führen Sie danach die Statistik aus >> "Statistik ausführen"

Statistik der abgerechneten Rep.pauschalen

Wählen Sie die individuelle Statistik über Auswertungen (1) >> Individuelle Statistik (2) >> Statistik "Abgerechnete Reparaturpauschalen (3)" aus.

1. Parameter: Grenzen Sie den Zeitraum (4) ein. Weitere Parameter sind nicht nötig und sind optional.
   
   
2. Rufen Sie die Statistik ab >> Schaltfläche "Statistik ausführen"

Statistik der bezahlten Pauschalen

Wählen Sie die individuelle Statistik über Auswertungen (1) >> Individuelle Statistik (2) >> Statistik (3) "Umsatz nach Rechnungsdatum (Matrix)" aus.

1. Parameter
   
   1. Einheit: Bezahlt aus Pauschale (4)
   2. Datum: Eingrenzung auf einen Zeitbereich (5)
   3. Weitere Parameter sind rein optional
      
2. Rufen Sie die Statistik ab >> Schaltfläche "Statistik ausführen"

Um die Reparaturpauschalenanforderung optimal zu nutzen, können Sie die entsprechende Dokumentvorlage: Anforderung Reparaturpauschale anpassen.

1. Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Auswahl: Anforderung Reparaturpauschale.

   Achtung

   Sollte diese in Ihrem AMPAREX nicht vorhanden sein, kann die Vorlage über www.amparex.de herunter geladen und in AMPAREX und mit dem Dokument-Typ: Kostenträger Rechnung importiert werden (Stammdaten >> Dokumentvorlagen).

2. Der Aufbau der Dokumentvorlage:

   1. 
      
      1. Erste Seite: Erklärung zur Übernahme der Reparaturpauschale mit Unterschriftsfeld für den Kunden.
      2. Zweite Seite: Rechnungsstellung an den Akustiker.

3. Passen Sie die Dokumentvorlage nach Ihren Vorgaben an (z. B. eigenes Logo, Texte, Fußzeile etc.)

   Tipp

   Soll in der Übernahmeerklärung das Datum angezeigt werden, an welchem der Kunde zu Ihnen kam, fügen Sie folgenden Platzhalter an der gewünschten Stelle im Dokument ein: <kunde/kundeseit>).