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Funktionsleiste

SchaltflächeNameBeschreibung

Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

Tipp

Zusätzlich können die Änderungen über die Auswertungen → Änderungsprotokoll → Protokolltyp 'Filialkettenattribut' - eingesehen werden.

Maskenbeschreibung

Barverkauf

StandardFeldBeschreibung
  •  
Zentrale darf die Kassenkonten aus allen Filialen auswählenHier hat die Zentrale die Möglichkeit in der Kasse unter Administration das Kassenkonto einer anderen Filiale für eine Buchung zu aktivieren. Nach einem Neustart von AMPAREX ist das Zentralkassenkonto der Zentrale wieder aktiv. Die Zentrale muss sich daher also nicht an der betreffenden Filiale anmelden.
  •  
Barkasse an Arbeitsplätzen ohne TSE verbieten (Deutschland)

Beschreibung
  •  
Das Modul 'Kasse' ist an jedem Arbeitsplatz sichtbar.
  •  
Wird diese Option gesetzt, ist das Modul 'Kasse' nur noch an dem Arbeitsplatz sichtbar, an dem auch eine TSE-Einheit konfiguriert ist. An anderen Arbeitsplätzen wird die 'Kasse' (der Barverkauf) ausgeblendet. Die Kassenbücher und die Administration sind je nach Berechtigung weiter zugänglich.
  •  
Barverkauf mit Gesamtpreis 0,00 verbieten

Beschreibung
  •  
Ein Barverkauf auch mit einem Gesamtpreis von z. B. 0,00 EUR kann durchgeführt werden.
  •  
Ein Barverkauf mit einem Gesamtpreis von z. B. 0,00 EUR kann nicht durchgeführt werden.
  •  
Direkte Mengeneingabe nach Schnellsuche

Beschreibung
  •  
Wird ein Artikel über die Schnellsuche eingefügt, bleibt die Eingabeposition (der Cursor) im Schnellsuch-Feld.
  •  
Wird ein Artikel über die Schnellsuche eingefügt, springt die Eingabeposition (der Cursor) direkt in das Mengenfeld.
  •  
LOT und MHD müssen beim Verkauf angegeben werden

Beschreibung
  •  
Wird ein Artikel mit einer LOT und/oder MHD geführt (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten), ist die Angabe der LOT und/oder des MHD beim Verkauf in der Barkasse 'optional' über die Schaltfläche 'LOT/MHD' möglich.
  •  
Wird ein Artikel mit einer LOT und/oder MHD geführt (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten), ist die Angabe der LOT und/oder des MHD beim Verkauf in der Barkasse, über einen automatisch erscheinenden Dialog, 'Pflicht'.

Beleg-/Quittungsdruck

StandardFeldBeschreibung
  •  
Nummern für Barverkaufsbelege enthalten Filial-KürzelHiermit wird zu der eigentlichen Barverkausnummer (BON-0001-11) das Filialkürzel mit eingefügt (BON-HH-0001-11).
  •  
Quittungsnummern enthalten FilialkürzelHiermit wird zu der eigentlichen Quttiungsnummer das Filialkürzel mit eingefügt.

niemals

Bei einem Barentnahme, Beleg drucken:

  • immer → es wird immer ein BON gedruckt

  • wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt

  • niemals → bei einer Barentnahme wird nie ein BON gedruckt

wenn Kunde ausgewähltBei einem Bareinzahlung, Beleg drucken:

  • immer → es wird immer ein BON gedruckt

  • wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt

  • niemals → bei einer Bareinzahlung wird nie ein BON gedruckt

immerBei einem Barverkauf, Beleg drucken:

  • immer → es wird immer ein BON gedruckt

  • wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt

  • niemals → bei einem Barverkauf wird nie ein BON gedruckt

  • wenn ausgewählt → Sie können wählen ob Sie einen BON drucken möchten
immerBei einem EC-Barverkauf, Beleg drucken:

  • immer → es wird immer ein BON gedruckt

  • wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt

  • niemals → bei einem EC-Barverkauf wird nie ein BON gedruckt

  • wenn ausgewählt → Sie können wählen ob Sie einen BON drucken möchten
immerBei einer Zahlung Quittung drucken:

  • immer → es wird immer eine Quittung gedruckt

  • niemals → bei einer Zahlung wird nie eine Quittung gedruckt

  • wenn ausgewählt → Sie können wählen ob Sie eine Quittung drucken möchten
  •  
Auswahlfeld 'Belegdruck' nicht vorauswählen

Mit 01.01.2020 tritt im Rahmen der Kassensicherungsverordnung die Belegausgabepflicht in Kraft. Die Filialketteneinstellung 'Auswahlfeld "Belegdruck" nicht vorauswählen' wurde für alle deutschen Filialketten mit der Version 4.8 zurückgesetzt. Wird die Einstellung gesetzt erscheint ein Hinweis auf die Kassensicherungsverordnung und die Änderung wird protokolliert (siehe auch → Änderungsprotokoll (Auswertungen).

Kassenschnitt

Hinweis

Eine Durchführung des Kassenschnitts ist allerdings nur dann notwendig, wenn nach dem letzten Kassenschnitt auch eine Bewegung in der Barkasse verbucht wurde.

StandardFeldBeschreibung
  •  
Täglicher Kassenschnitt für Barkasse ist PflichtWurde am Vorabend kein Kassenschnitt gemacht, so ist es nicht möglich am nächsten Tag einen Barverkauf zu buchen. Hier erscheint dann der Hinweis, dass erst ein Kassenschnitt gemacht werden muss.
  •  
Alle Funktionen verbieten, wenn Tagesabschluss fehltWurde am Vorabend kein Kassenschnitt gemacht, startet AMPAREX nur mit der Möglichkeit einen Kassenschnitt zu erstellen, alle anderen Funktionen/Menüs werden ausgeblendet.
  •  

Abschlussdialog Kassenschnitt anzeigen

Beschreibung
  •  
Hiermit wird der eigentliche Dialog zum Abschließen eines Kassenschnitts aktiviert. Dieser erscheint, wenn Sie die Eingaben im Kassenschnitt bestätigen. Über diesen wird dann z. B. Differenzen im Kassenbuch ausgebucht, Geld aus der Kasse entnommen um dieses bei der Bank einzuzahlen (auch hier erfolgt eine automatische Buchung im Kassenbuch, zusätzlich wird über diesen Dialog der Druck der Kassenbücher und des Kassenschnitts angeboten (Standard ab AMPAREX Version 4.9).
  •  
Ohne diesen Dialog wird nur der Kassenschnitt angelegt ohne Buchungen in den Kassenbüchern.

Info

Ist die genannte Option aktiviert, kann die Vorbelegung der zusätzlichen Option 'EC Konto auf Null zurücksetzen' im Abschlussdialog bestimmt werden.


Beschreibung
  • Vorbelegung der Option 'EC Konto auf Null zurücksetzen'
Im Abschlussdialog, nach dem Zählen und Eintragen der Beträge, wird die Option 'EC Konto auf Null zurücksetzen' vorbelegt. Wird die Option gewählt, wird das EC-Konto auf 'Null' gebucht. Hierbei wird in das EC-Kassenbuch ein Korrekturbuchung eingefügt, die das EC-Kassenbuch auf 0,- bucht.
  • Vorbelegung der Option 'EC Konto auf Null zurücksetzen'

Im Abschlussdialog ist die Option nicht vorbelegt und muss optional nach Bedarf ausgewählt werden.

Optional kann das EC-Kassenbuch auf 0,- gebucht werden, in dem man in das EC-Kassenbuch (siehe auch → EC Kassenbuch | Kasse) wechselt und dort im unteren Bereich 'Korrekturbuchung' eine Buchung durchführt. Hierbei gibt man den Betrag ein, z. B. den Betrag der 'Kassenbestand' angezeigt wird, eine Beschreibung z. B. 'Korrekturbuchung' und führt die Buchung über die Schaltfläche → aus. Hierbei entsteht die Buchung im Kassenbuch und der EC-Kassenbestand wird um den eingetragenen Wert reduziert.

  •  
Differenzen automatisch ausbuchen

Diese Einstellung kann nur freigeschaltet werden, wenn die Option 'Abschlussdialog Kassenschnitt anzeigen' angehakt ist.

Das automatische Ausbuchen von Differenzen beim Kassenschnitt kann unterbunden werden. Somit muss eine eventuelle Differenz in der Kasse manuell im Kassenbuch ausgebucht werden. Ansonsten taucht die Differenz im nächsten Kassenschnitt wieder auf

  • Beim Kassenschnitt werden die Differenzen automatisch ausgebucht.
  • Beim Kassenschnitt werden die Differenzen nicht mehr automatisch ausgebucht. Zwischen Kasse und Kassenbuch besteht eine Differenz die manuell ausgeglichen werden muss.

1

Anzahl Tage innerhalb derer ein Kassenschnitt nach Erstellung wieder storniert werden darfMaximal Anzahl der Tage → 365.
  •  
Kassenschnitt nach dem Anlegen exportieren

Sonstiges

StandardFeldBeschreibung
    •  
Neuer Kundenkarte automatisch Programme zuordnen (wenn bisher keine Karte zugeordnet ist)


Siehe auch ...


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