Schritt für Schritt
Das signotec Unterschriftenpad ist für eine Unterschrift (fortgeschrittene elektronische Signatur) des Kunden gedacht. Hierbei entfällt das Ausdrucken eines Dokumentes um dieses vom Kunden unterschreiben zu lassen um dieses dann wieder in das Archiv des Kunden ein zu scannen (z. B. Berufsgenossenschaftsfälle/Abrechnungen). Das Unterschriftenpad selber, erhalten Sie im AMPAREX Webshop. Fragen und Antworten, auch zur rechtlichen Seite, finden Sie direkt auf der Herstellerseite >> FAQ.
Um das Unterschriftenpad nutzen zu können, muss dieses zu erst installiert und eingerichtet werden (siehe auch: Unterschriftenpad).
Der Kunden unterzeichnet das gewünschte Dokument wie folgt über das Druckdialogfenster:
Rufen Sie das gewünscht Dokument auf - z. B. die Einzugserklärung aus der Kundenmaske oder entsprechende Dokument aus einem Vorgang heraus. Ist das Dokument ein zur "Unterschrift digital fähiges Dokument" so kann diese entweder direkt, oder über die Dokumentenvorschau unterschrieben werden. Der Drucker: signotec PDF-Creator muss dabei nicht ausgewählt werden, dieser wird im Hintergrund automatisch geladen.
Achtung
Ein Dokument auf welchem der Kunde und das Unternehmen unterschreiben, muss nacheinander in einem Schritt unterschrieben werden. Eine Unterschrift nachträglich auf ein signiertes Dokument zu setzen ist nicht mehr möglich!