Schritt für Schritt
Möchten Sie einen Urlaub über mehrere Tage/Wochen eintragen, gehen Sie wie folgt vor:
Wechseln Sie nach: Terminplaner >> Ressourcenplaner. In dieser werden alle Personenressourcen der angemeldeten Filiale des aktuellen Monats angezeigt. Wechseln Sie in den Monat, in welchem Sie den Urlaub eintragen wollen.
Befehl:
Per rechter Maustaste auf den Tag der Ressource, erstellen Sie per: Neu >> Nicht Verfügbarkeit eine Abwesenheit der Ressource.
Datum/Uhrzeit:
Kontrollieren Sie das (Start)Datum und die Uhrzeiten. Die Uhrzeiten sollten gleich der normalen Regelarbeitszeit an diesem Tag entsprechen.
Nicht verfügbar:
Die Option, dass dieser Termin im Terminplaner als nicht verfügbar angezeigt werden soll ist vorbelegt.
Typ:
Wählen Sie den Typ aus, warum die Ressourcen an diesem Tag nicht verfügbar ist (Standard: Abwesenheit). Diese Typen könne per: rechter Maustaste >> Eigenschaft bearbeiten erweitert werden (z. B. Urlaub).
Ressource:
Kontrollieren Sie ggf. ob Sie die richtige Ressource ausgewählt haben.
Text:
Tipp: Tragen Sie den Text ein, der im Terminplaner in dieser Zeit erscheinen soll (z. B. Urlaub vom 02.07. bis 20.07.). Wird kein Text eingetragen, wird nur angezeigt, dass die Person im Urlaub ist - ggf. muss dann in der Ansicht geblättert werden wie lang oder seit wann der Mitarbeiter im Urlaub ist.
Wiederholung:
Das Urlaub-Endedatum wird über den Reiter: Wiederholung eingetragen (entweder als Datum bis oder als Gesamtanzahl von Tagen).