Schritt für Schritt
Alle Dokumente werden entweder beim Kunden in sein Archiv gespeichert oder entsprechend seiner Art als Angebot oder als Rechnung jeweils in das Untermenü des Kunden. Soll ein gedrucktes Dokument nachgedruckt werden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wichtig: Beachten Sie, dass unter: Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> die Option: Dokument archivieren an dem oder den Dokumenten aktiviert (vor dem ersten Druck) sein muss.
•Feld: Dokumentvorlage: Kontrollieren Sie vor dem Nachdrucken, ob die richtige Dokumentvorlage ausgewählt ist.
•Feld: Archiv: Wählen Sie den Eintrag aus dem Archiv, welcher nachgedruckt werden soll. Hierbei haben Sie folgende Möglichkeiten:
•Option 1: Dokument wird so aus dem Archiv gedruckt wie dieses dort gespeichert wurde.
▪Abweichung: Bei einer Rechnung wird diese wird mit dem Hinweis: KOPIE gedruckt wenn ein Wasserzeichen hinterlegt wurde (siehe auch: Stammdaten >> Dokumentvorlagen).
•Option 2: Wurde z. B. an der Dokumentvorlage etwas geändert, kann das Dokument neu aufgearbeitet und gedruckt werden. Hierbei wird der bestehende Archiveintrag ersetzt.
▪Abweichung: Wird über diese Option eine Rechnung nachgedruckt, entfällt das Wasserzeichen. Sie erhalten wieder eine original Rechnung.
•Option 3: Möchten Sie z. B. eine Rechnung nachdrucken, aber den ersten Druck unverändert behalten, wird ein weiterer Archiveintrag erstellt.
▪Abweichung: Wird über diese Option eine Rechnung nachgedruckt, entfällt das Wasserzeichen. Sie erhalten wieder eine original Rechnung.