Reason for change

The Java Web Start technology is no longer supported on Java version 9 and higher. AMPAREX has also removed this technology from its application. If you are currently still using the Java Web Start, you will receive a warning message when you start AMPAREX, informing you to switch to the current 'AMPAREX Launcher' instead. From AMPAREX 4.9 onwards, it will no longer be possible to start the program using Java Web Start.

Solution

Install the 'AMPAREX Launcher' on those affected workstations. You can download it from the AMPAREX homepage.

Reason for change

Previously, documents could be sent to a saved email address from the preview window. An email address was pre-selected and the selection could not be changed.

Solution

In the ‘Send’ dialogue of the print preview of a document, the customer's e-mail address is now always preselected as the recipient. If no e-mail address is saved on the customer file, other possible recipients can be selected manually. However, these will not be preselected. In addition, a search dialogue can be used to search for further recipient addresses. If an address with an email is selected, it will be saved as a further recipient address in the ‘Send’ dialogue. Searching for other customers in this dialogue is expressly NOT permitted due to the GDPR.

Requirement(s)

• SMTP (email) interface in AMPAREX
• Email addresses saved for customers, employees, doctors and companies

Reason for change

The email address is not a mandatory entry on the customer file. However, it would be desirable to always record the email addresses to facilitate contact with patients.

Reason for change

The delivery date was previously specified by users each time service contracts were invoiced. But because of the temporary VAT cut in some countries, it has become apparent that the delivery date relevant for service contracts invoicing may be different, depending on the service.

Reason for change

If, after sending reminders, an invoice is still unpaid for and one can use a debt collection agency to collect the outstanding payment.

Solution

An additional payment method - 'Collection' - has been introduced for such cases. The payment type 'Collection' behaves in the same way as the payment type 'Financing'.

Requirement(s)

• Activated chain setting → 'Activate payment type: Collection'.
• There must be a corresponding account & rule for this type of transaction added in the ‘Bookkeeping’ module on Amparex.

Reason for change

Up until now, discounts have always applied to all articles in an invoice regardless of the VAT rates for individual articles. This was too inflexible and has been changed.

Reason for change

Up until now a discount could only be limited to one article type. If you wanted to limit the discount to a further article type, you had to create several discounts.

Requirement(s)

• None

Reason for change

Until now, it was possible to set a discount to apply above a certain quantity being sold. In this case, however, only the quantity that was above the predifined value was discounted.

Requirement(s)

• None

Änderungsgrund

Inventuren müssen in der Lagerverwaltung per Hand über den Inventurwizard erstellt werden. Hierbei merkt sich AMPAREX die ausgewählten Optionen aus dem Wizard der letzten Inventur nicht, sodass eventuelle Standardabweichungen immer wieder neu eingegeben werden müssen. Zusätzlich muss eine Inventur bisher zu dem Zeitpunkt angelegt werden, an dem diese gültig sein soll - z. B. die Jahresinventur am 31. Dezember. Dies ist unter Umständen nicht immer möglich z. B. wenn der 31.12. ein Sonntag ist oder grundsätzlich das Unternehmen geschlossen hat.

E-Learning

• Academy

Handbuch

• Dokumentation → Stammdaten → Inventurvorlagen (Stammdaten)

Änderungsgrund

Änderungen an den Eigenschaften einer Dokumentvorlage (Name, archivierbar, etc.) wurden nicht vollständig protokolliert.

Handbuch

• Dokumentation → Stammdaten → Dokumentvorlagen → Dokumentvorlage (Stammdaten)

Änderungsgrund

Ein Export der Buchhaltungsdaten aus AMPAREX konnte bisher nur manuell durchgeführt werden. Gerade größere Unternehmen, die häufig Daten an die Buchhaltung übermitteln, wünschen sich eine Automatisierung.

Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung

Buchhaltungsdaten können nun automatisiert regelmäßig exportiert und an einen FTP-Server übermittelt werden.

Voraussetzung(en)

• Einrichtung der Schnittstelle 'Automatischer Buchhaltungsexport'

Handbuch

• Dokumentation → Filialverwaltung → Schnittstellen → Buchhaltung → Automatischer Buchhaltungsexport (Schnittstelle)

Änderungsgrund

Bisher waren die Auswertungsmöglichkeiten von Befragungsergebnissen sehr eingeschränkt. Man konnte per Serienbriefselektion nur auswählen, ob ein Kunde an einer Befragung teilgenommen hat oder nicht.

Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung

In den Serienbriefselektionen können nun über die Option 'Gewählte Version' weitere Einschränkungen für Befragungen auf Basis der Fragen selektiert werden. Hierbei können mehrere Befragungen (die Antworten auf eine Frage) kombiniert werden. Zusätzlich können auch Fragen auf bestimmte Antworten einschränkt oder ausgeschlossen werden. Hierbei muss je Frage, die ausgewertet werden soll, ein Befragungs-Suchkriterium erstellt werden.

Voraussetzung(en)

• mindestens eine Befragungsvorlage
• mehrere angefangene oder durchgeführte Befragungen

Handbuch

• Dokumentation → Auswertungen → Serienbriefe, Selektionen → Neue Selektion → Kundensuchkriterien → Befragung (Suchkriterien)

Änderungsgrund

Bisher konnten Statistiken nur manuell erstellt und abgerufen werden.

Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung

Häufige Statistiken lassen sich nun automatisiert auszuführen und das Ergebnis einem Mitarbeiter per E-Mail zusenden. In den Stammdaten können dazu Statistikvorlagen konfiguriert werden. Jeder berechtigte Anwender kann unter 'Mein AMPAREX' selbst bestimmen, in welchem Intervall eine solche Statistik automatisch ausgeführt und als ODT/PDF an seine E-Mail-Adresse verschickt werden soll.

Voraussetzung(en)

• Aktivierung der Maske 'Mein AMPAREX→Administration→Automatische Statistik' für die relevanten Berechtigungsgruppen
• mindestens eine Statistikvorlage
• konfigurierte SMTP-Schnittstelle zum Versandt von E-Mails

E-Learning

• Academy

Handbuch

• Dokumentation → Mein AMPAREX → Administration → Automatische Statistik | Mein AMPAREX

Änderungsgrund

Verwendung/Nutzen

Nun kann die Reihenfolge der Selektionskriterien nachträglich geändert werden. Durch 'Hoch-' und 'Runter-' Pfeile kann das selektierte Kriterium nachträglich an die gewünschte Position verschoben werden.

Voraussetzung(en)

• Mindestens zwei Suchkriterien

Handbuch

• Dokumentation → Auswertungen → Serienbriefe, Selektionen → Neue Selektion (Auswertungen)

Verwendung/Nutzen

Nun wird der Ersteller eines Termins ausdrücklich drauf hingewiesen, dass der zu erstellende Termin außerhalb der Verfügbarkeit des Mitarbeiters liegt. Der Termin kann dann entweder trotzdem gespeichert oder weiter bearbeitet werden.

Handbuch

• Dokumentation → Terminplaner → Administration → Ressourcen | Terminplaner

Verwendung/Nutzen

Defekte Ware wird über einen Reklamationswizard direkt reklamiert und kann ggf. nachbestellt werden. Dieser Prozess kann über die Schaltfläche 'Reklamation' für alle nummernverwalteten Artikel gestartet werden:

1. Im ersten Schritt wird die eigentliche Reklamation angelegt. Hierbei muss mindestens ein Reklamationsgrund angegeben werden. Die Gründe basieren auf der Systemeigenschaft 'Lagerreklamation' und können jederzeit erweitert werden (z. B. per rechter Maustaste → Eigenschaft bearbeiten).
2. Im zweiten Schritt wählen Sie zwischen zwei Möglichkeiten aus:
   1. wird entsorgt (der Artikel wird aus dem Lagerbestand gelöscht)
   2. oder der Artikel bleibt weiterhin im Lager
3. Im letzten Schritt des Wizards kann optional der Artikel nachbestellt werden. Hierbei legt AMPAREX einen Bestellwunsch an.

E-Learning

• Academy

Handbuch

• Dokumentation → Lagerverwaltung → Artikelbestand → Artikelpositionen → Tabelle (Artikelpositionen)