Möglichkeit, Statistiken automatisch zu generieren und per E-Mail an den Benutzer zu senden. Pro Benutzer sind die Einstellung von mehreren automatischen Statistiken möglich.
Voraussetzungen
Um Statistiken zu generieren und dem Benutzer automatisch zu zusenden, sind folgende Voraussetzungen notwendig:
- SMTP Schnittstelle als server-/clientseitig einrichten (siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle)
- E-Mail für den Benutzer (siehe auch → Mitarbeiter Adressen | Filialverwaltung)
Tipp
Sollen nicht alle Statistiken für einen Benutzer auswählbar sein, so können Sie einzelne individuellen Statistiken für einen Benutzer oder eine Benutzergruppe freigeben (siehe auch → Benutzerkonten | Filialverwaltung).
E-Learnings
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Arbeitszeitdaten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
Maskenbeschreibung
Tabelle
| Beschreibung | |
|---|---|
| Legt eine neue automatische Statistik an. Die Optionen werden unter der Tabelle 'Automatische Statistik' eingetragen. |
| Löscht eine zuvor in der Tabelle selektierte automatische Statistik. |
| Kopiert eine zuvor in der Tabelle selektierte Aufgabe mit allen Inhalten. |
Automatische Statistik editieren
| Beschreibung | |
|---|---|
| Statistik (Pflichtfeld) | Auswahl einer individuellen Statistik, die dem Benutzer automatisch zugesandt werden soll. |
| Wiederholung (Pflichtfeld) | Geben Sie an, in welchem Zeitabstand die Statistik Ihnen automatisch per E-Mail zugesendet werden soll.
|
| E-Mail (Pflichtfeld) | Möglichkeit, die Statistik an eine bestimmte, am Mitarbeiter abweichend hinterlegte, E-Mail-Adresse versenden zu lassen. |
| Beschreibung | Eingabe einer Beschreibung, die mit der E-Mail versendet wird (z. B. ausführliche Beschreibung, worum es in der Statistik geht). |
| Über die Schaltfläche 'Fehleranzahl zurücksetzen' wird die Fehleranzahl auf 0 gesetzt. Dies kann z. B. bei einer fehlerhaften Zustellung sein. |
| Die Schaltfläche 'Statistik ausführen' generiert und versendet direkt die ausgewählte Statistik. |
| Fehleranzahl | Die Fehleranzahl wird erhört nach einer fehlenden Ausführung. Per Tooltip wird der Grund angezeigt. |
| Nächster Lauf/Uhrzeit | Dieses Feld zeigt an, wann die Statistik das nächste Mal generiert und gesendet wird. Wird die Statistik neu erstellt, wird das heutige Datum als Basis genommen. Hierbei kann ein anderer Tag/Uhrzeit ausgewählt werden, an dem der erste/nächste Lauf stattfinden soll. |
| Letzte Ausführung | Zeigt an, wann die Statistik das letzte man generiert und gesandt wurde. |