Handbuchrückmeldung

 

Problemstellung

Ein von der Filiale abweichendes Logo soll auf den Dokumenten gedruckt werden.

Lösung

Um ein abweichendes Logo in Abhängigkeit einer Filiale zu drucken, könnte man jedes Dokument kopieren und in jedem ein anderes Logo platzieren. Allerdings wäre hier der Pflegeaufwand, wenn sich etwas in der Dokumentvorlage ändert, einfach zu hoch.

Daher können Bilder und Zeichnungen/Grafiken dynamisch gehandhabt werden, indem der Name nach einem Dollarzeichen den Platzhalter angibt. Man wählt den richtigen Platzhalter, der das Bild dynamisch ersetzt. Als Platzhalter für Bilder kommen Dokumentvorlagen vom Typ 'Bild' infrage. Mit dem Platzhalter $bildvorlage(name)/bild werden diese über ihren Namen angesprochen.


Beschreibung

(1) LOGO importieren
In den Stammdaten (1) der Dokumentvorlagen (2) legen (3) Sie eine Dokumentvorlage mit dem Dokument-Typ "Bild" (4) an. Speichern Sie (5) dieses und importieren (6) dann das Bild/Logo. Die Logos sollten mit folgenden Namen (7) in AMPAREX angelegt werden logo_01 - wobei die Zahl nach dem Unterstrich das Filialkürzel ist.

Achtung

Die max. Größe einer Dokumentvorlage darf nur 65 KB sein, um diese in das Archiv speichern zu können. Wird ein Logo oder eine Grafik in eine Dokumentvorlage eingefügt, wird in der Regel diese Dateigröße überschritten. Um dies zu vermeiden, muss die Grafik (Logo) in der tatsächlichen Druckgröße in einem Grafikbearbeitungsprogramm abspeichern werden (z. B. 7 cm Breite x 7 cm Höhe) - d. h. die maximale Dateigröße des Logos darf nicht mehr als 40 KB sein.

(2) LOGO einfügen
Öffnen Sie dann über die 'Auswahl' die Dokumentvorlage, in welcher das Logo erscheinen soll und bearbeiten die Vorlage. In dieser fügen Sie eine Grafik (1) ein, welche genau die Größe des Logos hat. Das kann schon das Logo selbst sein oder eine Platzhaltergrafik in der gleichen Größe. Per rechter Maustaste auf die Grafik wechseln Sie in den Reiter "Eigenschaften" (2) und tragen dort im Feld "Name" (3) den nachfolgenden Platzhalter ein:

$bildvorlage('logo')/bild

bzw. wenn das Logo/Bild wechseln soll, je nach Filiale:

$bildvorlage(anmeldung/filiale/kürzel/prefix('logo_') )/bild

Der Platzhalter sucht nach einer Druckvorlage vom Typ 'Bild' mit dem Namen 'logo_' gefolgt vom Kürzel der Filiale (siehe oben).

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