Tipp: Dieser Bereich ist immer im Abschlussdialog enthalten, unabhängig davon, ob im Angebot ein Eigenanteil des Kunden enthalten ist. Über: Filialverwaltung >> Abschließen legen Sie fest, welche Felder in diesem Dialog änderbar sind oder nicht!
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Maskenbeschreibung
Anlegen der Kundenrechnung:
Diese Option ist aktiviert, sobald im Angebot ein Eigenanteil des Kunden enthalten ist. Soll im Einzelfall keine Rechnung erstellt werden (weil zum Beispiel nur ein Kostenvoranschlag für den Kostenträger benötigt wird) deaktivieren Sie diese Option.
Achtung: Das Deaktivieren der Option: Anlegen der Kundenrechnung deaktiviert auch Rechnungsnummer vergeben und Drucken der Kundenrechnung. Wird danach: Anlegen der Kundenrechnung wieder gesetzt bleiben die beiden anderen Option deaktiviert. Dies kann zum unbeabsichtigten Erstellen einer Kundenrechnung ohne Rechnungsnummer führen.
Rechnungsdatum:
Versorgungsdatum:
Unter Rechnungsdatum (vorbelegt mit dem aktuellen Datum) und Versorgungsdatum (vorbelegt mit dem Lieferdatum des Angebotes) nehmen Sie bei Bedarf die nötigen Änderungen vor.
Hinweis: Eine Neuberechnung auf Grund der Änderung des Datums einer Rechnung (zum Beispiel auf Grund veränderter Preislisten) findet nicht statt. Hierzu muss im Angebot das Lieferdatum verändert und das Angebot neu berechnet werden.
Rechnungsnummer vergeben:
Um eine Kundenrechnung ohne Rechnungsnummer zu erzeugen (zum Beispiel als Kundeninformation zu einer aus der Reparaturpauschale beglichenen Rechnung) deaktivieren Sie die Option Rechnungsnummer vergeben.
Drucken der Kundenrechnung:
Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie lediglich eine Rechnung erstellen aber nicht drucken wollen. Über die Druckereinstellungen öffnen Sie den AMPAREX Druckdialog um ggf. die Standardeinstellungen zur Drucker- und Formularauswahl zu ändern.
Fügen Sie im folgenden Dialog Bemerkungen zur Rechnung ein. Diese erscheinen dann über die zugehörigen Platzhalter auf dem Druckstück und bleiben zum Angebot gespeichert (Standardmäßig - Bemerkung 1 = Bemerkung an den Kostenträger, Bemerkung 2 = Bemerkung auf dem Angebot für den Kunden).
Bereich: Kostenübernahme
Datum:
Datum der Erstellung der Kostenübernahme an den Kostenträger.
Kostenvoranschlag anlegen:
In der Klappbox mit Status legen Sie den Status des zu genierenden Kostenvoranschlages fest. Die Vorbelegung hängt von den am Kostenträger getroffenen Festlegungen ab. Unter KV Datum (Vorbelegt mit dem aktuellen Datum) tragen sie das gewünschte Erstellungsdatum des Kostenvoranschlages ein.
Kostenvoranschlag drucken:
Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie lediglich einen Kostenvoranschlag erstellen aber nicht drucken wollen. Über die Druckereinstellungen öffnen Sie den AMPAREX Druckdialog um ggf. die Standardeinstellungen zur Drucker- und Formularauswahl zu ändern.
Sammelrechnung vormerken:
Die Vorbelegung dieser Option hängt von den am Kostenträger eingetragenen Festlegungen ab.
Fügen Sie im folgenden Dialog Bemerkungen zum Kostenvoranschlag ein. Diese erscheinen dann über die zugehörigen Platzhalter auf dem Druckstück und bleiben zum Kostenvoranschlag gespeichert (Standardmäßig - Bemerkung 1 = Bemerkung an den Kostenträger, Bemerkung 2 = Bemerkung auf dem Angebot für den Kunden).