Mitarbeiterdaten (Filialverwaltung)

Persönliche Angaben zu einer Person.

Arbeitsabläufe

Mitarbeiter einer Mitarbeitergruppe hinzufügen

Problemlösung

Ein Mitarbeiter kann nicht gelöscht werden

Mitarbeiterdaten (Filialverwaltung)

Funktionsleiste

Schaltfläche	Name	Beschreibung
	Speichern	Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.
	Anlegen	Legt eine neuen Mitarbeiter an (alle Eingabefelder sind leer).
	Auswahl	Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einen Mitarbeiter mit verschiedenen Suchparametern.
	Voriges	Wurden mehrere Mitarbeiter über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zum vorherigem Mitarbeiter gewechselt werden.
	Nächstes	Wurden mehrere Mitarbeiter über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zum nächsten Mitarbeiter gewechselt werden.
	Kopieren	Kopiert den gerade geöffneten Mitarbeiter. Zur Sicherheit, dass die Mitarbeiter nicht mit dem gleichem Namen gespeichert wird, bekommt der kopierte Mitarbeiter vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'.
	Neuladen	Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.
	Mehr	Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. Ferner kann an den gewählten Mitarbeiter eine Textnachicht verschickt werden (Kontaktdaten und ggf. ein SMS Kontingent vorausgesetzt).

Maskenbeschreibung

Person

Feld	Beschreibung
Anrede	Auswahl der Anrede (keine, Herr oder Frau) Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/anrede>
Titel	Hat der Mitarbeiter einen Titel, tragen Sie diesen an dieser Stelle ein. Das hier hinterlegte Kürzel erscheint an verschiedenen Stellen (zum Beispiel in der Übersicht der Vorgangsschritte) um zu kennzeichnen, welcher Mitarbeiter den betreffenden Arbeitsschritt ausgeführt hat Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/titel>
Vorname	Vorname des Mitarbeiter Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/vorname>
Namenszusatz	Namenszusatz zum Mitarbeiter (z. B. von oder zu - Michael von Freiherr).
Nachname	Nachname des Mitarbeiters Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/nachname>
Geburtsdatum	Geburtsdatum des Mitarbeiters Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/geborenam>
Kürzel	Kürzel des Mitarbeiters. Findet an verschiedenen Stellen in AMPAREX Verwendung, d. h. es wird das Mitarbeiterkürzel protokolliert und angezeigt. So kann schneller differenziert werden, welcher Mitarbeiter hat was gemacht (z. B. Vorgang erstellt, Rechnung erstellt, etc.) Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/kürzel> Achtung Die Mitarbeiterkürzel der einzelnen Mitarbeiter müssen eindeutig sein. Doppelte Mitarbeiterkürzel sind nicht zulässig.
Signatur	Jedem Mitarbeiter kann eine eigene Signatur zugefügt werden. Diese kann in Dokumenten oder E-Malis Verwendung finden Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/signaturtext>.
Suchbegriffe	Anhand eventuell eingetragener Suchbegriffe, kann der Mitarbeiter im Mitarbeitersuchdialog über das Suchfeld 'Nachname' nach den eingetragenen Suchbegriffen gesucht werden.
Tipp des Tages anzeigen	Beim Starten von AMPAREX wird der Tipp des Tages angezeigt. Wurde dieser in diesem Fenster abgeschaltet (Tipps beim Start anzeigen) kann der Tipp beim Mitarbeiter wieder reaktiviert werden.

Arbeitsverhältnis

Feld

Beschreibung

Standardfiliale

Tragen Sie hier die Filiale Ihres Unternehmens ein, in der der betreffende Mitarbeiter hauptsächlich beschäftigt ist

Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/anstellungsfiliale>

Aktiv von/Bis

In diesen Feldern können sie vermerken wann ein Mitarbeiter in Ihr Unternehmen angefangen hat zu arbeiten, anfangen wird, ausgeschieden ist bzw. ausscheiden wird. Dies hat folgende Auswirkung:

	Anmeldung	Terminvergabe mit Mitarbeiter
kein Datum	Mitarbeiter kann sich immer an AMPAREX anmelden	Keine Meldung, Termin kann vergeben werden.
Aktiv von	Mitarbeiter kann sich ab dem genannten Datum an AMPAREX anmelden	Liegt der Termin vor dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt).
Aktiv bis	Mitarbeiter kann sich nur noch bis zu dem genannten Datum an AMPAREX anmelden	Liegt der Termin nach dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt).
Aktiv von/bis	Mitarbeiter kann sich nur in dem genannten Zeitraum an AMPAREX anmelden	Liegt der Termin nach oder vor dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt).

Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/eintrittsdatum>
Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/enddatum>

Abr.Nr.

Falls für eine Abrechnung mit dem Kostenträger, der verantwortliche Mitarbeiter eindeutig identifiziert werden muss, kann in dieses Feld eine Abrechnungsnummer eingegeben werden

(Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/abrechnungsnummer>

Tätigkeit

Tätigkeit/Funktion im Unternehmen des Mitarbeiters. Standardmäßig ist dieser Platzhalter in einigen Dokumenten hinterlegt.

Urlaub

Die Gesamturlaubstage pro Jahr des Mitarbeiters. Diese werden bei der Berechnung in den Arbeitszeiten benötigt.

Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/urlaubstage>

Pause (min.)

Wird die Arbeitszeiterfassung genutzt, kann an dieser Stelle z. B. 30 min. Mittagspause eingetragen werden. Diese wird beim erfassen der Arbeitszeit automatisch vorbelegt.

Ausfallzeiten nach Durchschnittsprinzip

Ist diese Option ausgewählt, werden die Ausfallzeiten pro Tag (Krank, Urlaub und Feiertag) des Mitarbeiters nach dem Durchschnittsprinzip (Wochenarbeitszeit geteilt durch die Anzahl der Tage) berechnet. Hierbei können sogenannte Schätzfehler auftreten, welche sich allerdings über einen längeren Zeitraum wieder ausgleichen.

Hinweis

Die Ausfallszeitermittlung nach Durchschnittsprinzip ist nur zulässig, wenn der Arbeitsvertrag eine solche Regelung vorsieht.

Ohne diese Option (Standard) wird nach dem (Lohn-)Ausfallprinzip gerechnet. Das Ausfallprinzip findet in den Ländern: Deutschland, Schweiz und Österreich seine Anwendung. Hier ist entscheidend, wie dies im Arbeitsvertrag geregelt wurde.

Arbeitszeiten

Angabe der 'Soll-Arbeitszeiten' für den gewählten Tag. Weichen die 'Soll-Arbeitszeiten' z. B. in einem 14tägigen Rythmus ab, kann die 'Soll-Arbeitszeit' in der Zeiterfassung direkt je Eintrag geändert werden.

Eigenschaften

Um Aufgaben oder Nachrichten einer Gruppe global zu zu ordnen (Auswahl per rechte Maustaste in einer Aufgabe/Nachricht als Zuweisung wer die Aufgabe/Nachricht bekommen soll), muss am Mitarbeiter eine Mitarbeitergruppe hinterlegt werden. Um die Eigenschaft und den Wert (die Gruppe) auswählen zu können, muss diese Gruppen als Eigenschaft angelegt werden → Mitarbeiterdaten (Filialverwaltung). Weitere Eigenschaften können ebenfalls angelegt werden (als Kategorie 'Mitarbeiter').

Tipp

Wenn in Ihrem Unternehem Mitarbeiter in unterschiedlichen beschäftigungsverhältnissen Arbeiten (z. B. Angstellt, freier Mitarbeiter etc.), dann erstellen Sie über die Eigenschaften der Katageorie 'Mitarbeiter' z. B. die Eigenschaftswerte "Anstellung" und "Freie Mitarbeit" und fügen Sie diese dem entsprechenden Mitarbeiter zu.

Schaltfläche	Beschreibung
	Legt eine neue Mitarbeitereigenschaft an.
	Kopiert eine zuvor markierte Eigenschaft aus der Liste.
	Löscht eine zuvor markierte Eigenschaft aus der Liste.

Seitenhierarchie