Dokumentvorlagen werden an verschiedenen Stellen in AMPAREX zum Drucken benötigt. Diese Daten aus der eigentlichen Druckvorlage werden aber als Tabelle zur Weiterverarbeitung benötigt.
Werden diese Daten aus der Druckvorlage als Tabelle zum Weiterverarbeiten der Daten benötigt, gehen Sie wie folgt vor:
Laden Sie sich als erstes die Dateivorlage im CSV-Format auf Ihren Computer.
| Beschreibung |
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| Die Datei in einem Text-Editor öffnen. Das nachfolgende Bsp. wird anhand der Rechnungsübersicht erklärt. Erstellen Sie eine eigene Datei, muss die Datei im Dateiformat *.csv dabei folgenden Aufbau haben: Erste Zeile
In dieser Zeile werden die Überschriften gesetzt. - Gross-/Kleinschreibung ist dabei nicht zu beachten, keine Umlaute (ä, ö, ü), Trennung der Überschriften erfolgt mit einem Semikolon (;), Leerzeichen sind möglich
- Zweite Zeile
In dieser Zeile stehen die Platzhalter. Diese sind die selben, die in der entsprechenden Dokumentvorlage angeboten werden.- Alles wird klein geschrieben, keine Umlaute (ä, ö, ü)
- Weitere Zeilen gibt es nicht
- Alle Befehle werden hintereinander, getrennt durch ein Semikolon (;) geschrieben
- <table name="$rechnungen$2"><tr> - Öffnet die eigentliche Tabelle und gibt diesem den Namen "rechnungen" (der erste Knotenpunkt des Platzhalterbaums). Mit diesem Befehl beginnt die Zeile zwei. Den Namen der Tabelle entnehmen Sie der Bezeichnung aus der Tabelle aus der Dokumentvorlage.
- <span placeholder="true"> - Sagt der Tabelle, dass jetzt ein Platzhalter folgt. Dieser Befehl steht vor jedem Platzhalter.
- rechnungsnummer - Der eigentliche Platzhalter nach dem ersten Knotenpunkt des Platzhalterbaumes (siehe auch Tabellenname). Die Platzhalter entnehmen Sie der Dokumentvorlage.
- </span> - Sagt der Tabelle, dass hier der Platzhalter endet. Folgt ein weiterer Platzhalter, werden diese durch ein Semikolon (;) getrennt.
- </table> - Mit diesem Befehl wird der Tabellenaufbau wieder geschlossen und steht am Ende der zweiten Zeile.
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| Haben Sie nach diesem Prinzip eine oder mehrere Dokumentvorlagen erstellt, müssen diese zusätzlich in den Stammdaten der Dokumentvorlagen importiert werden. - Öffnen Sie in den Stammdaten (1) die entsprechende Dokumentvorlage (2) und kopieren (3) diese.
- Belassen Sie am Besten den Namen der Vorlage. Schreiben Sie allerdings in Klammern (4) z. B. (CSV).
- Wird jetzt ein Druckdialog geöffnet, steht die eigentliche Dokumentvorlage zum Druck zu Verfügung UND die CSV Vorlage.
- Wird diese ausgewählt und die Vorschau geöffnet, werden die Daten nicht gedruckt, sondern die Daten in eine Datei geschrieben (5) und diese auf Ihrem Computer gespeichert (6).
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